Обязанности по уплате страховых взносов сохраняются даже в случае, если руководитель коммерческой организации не получает заработную плату. Расчет производится на основании федерального минимального размера оплаты труда (пункт 1 статьи 421 Налогового кодекса Российской Федерации).

Начиная с 1 января 2026 года, все коммерческие предприятия обязаны уплачивать страховые взносы за своих директоров. Размер этих взносов рассчитывается исходя из федерального минимального размера оплаты труда, если фактический доход руководителя ниже или отсутствует. Таким образом, организации, приостановившие свою деятельность, не смогут подавать нулевые отчеты по страховым взносам, поскольку взносы необходимо уплачивать в отношении руководителей.

В Разделе 1 Расчета по страховым взносам (РСВ), в строке 001, следует указать код «1». Этот код подтверждает факт выплат физическим лицам в течение последних трех месяцев расчетного периода.

При выборе кода «2», обозначающего отсутствие выплат, налоговая инспекция направит запрос с требованием предоставить разъяснения. Использовать данный код допустимо, если полномочия по управлению компанией перешли к другой организации или индивидуальному предпринимателю, либо директор был мобилизован.

В дополнение к этому, налоговые органы также планируют проверку по двум новым контрольным соотношениям, а именно 2.25 и 2.26:

• В отношении сотрудников, которые согласно ЕГРЮЛ уполномочены действовать от имени организации без доверенности, необходимо наличие информации в Разделе 3 Расчета по страховым взносам (РСВ.
• В разделе 3 РСВ, в графе 150 указывается сумма, равная или превышающая федеральный МРОТ.

Как заполнять подраздел 1.1 раздела 1 РСВ

В соответствии с изменениями, вступающими в силу в 2026 году, заполнение подраздела 1.1 раздела 1 РСВ должно осуществляться по новой схеме:

Приведенные цифры отражают данные за год, нарастающим итогом, а также отдельно за первый, второй и третий месяцы заключительного квартала. В подразделе 1.1 представлены соответствующие показатели:

Когда малый и средний бизнес использует льготные тарифы, на выплаты в размере минимального размера оплаты труда (МРОТ) начисляется стандартная ставка, а суммы, превышающие МРОТ, – по сниженным тарифам. В таком сценарии необходимо заполнить два раздела подраздела 1:

• для стандартной ставки 30 % с выплат в пределах 1,5 МРОТ с кодом «01»;
• для пониженной ставки 15 % с выплат сверх 1,5 МРОТ – код «32».

По данным на 2026 год, минимальный размер оплаты труда установлен на уровне 27 093 рубля. Размер полуторного МРОТ составляет 40 639,50 рубля.

Заполнение раздела 3 РСВ: особенности для руководителей

В отчете по страховым взносам (РСВ) в разделе 3 необходимо заполнить подраздел 3.1, содержащий информацию о физическом лице, являющемся единоличным исполнительным органом, и подраздел 3.2.1, включающий сведения о произведенных выплатах).

В строках граф 130-170 указывается:

Важные детали: Информируем о порядке заполнения форм 6-НДФЛ, РСВ и сведений о персонале в ситуации, когда взносы за руководителя организации рассчитываются исходя из минимального размера оплаты труда