Новые правила подтверждения основного вида деятельности для обособленных подразделений утверждены Министерством труда Российской Федерации.

Документ – приказ Минтруда России от 24 июля 2025 № 463н.

с 1 сентября 2025 года вступили в силу поправки, касающиеся правил определения видов деятельности компаний и индивидуальных предпринимателей. Для работодателей ключевым изменением стало упразднение необходимости ежегодной верификации кодов ОКВЭД в Социальном фонде России.

В дальнейшем страховые тарифы будут рассчитываться на основе основного кода ОКВЭД, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Именно эти реестры будут служить для государственных органов основным источником информации о видах деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей.

Для компаний, имеющих обособленные подразделения, обязательная ежегодная процедура подтверждения вида деятельности осталась в силе.

С 2026 года вступает в силу новая процедура подтверждения кодов ОКВЭД для обособленных подразделений

Новые правила подтверждения основного вида деятельности страхователя, обязанного осуществлять социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утверждены приказом Минтруда России от 24 июля 2025 года № 463н.

Новые правила начнут действовать с 27 октября 2025 года, соответственно, они должны быть применены к информации за этот год.

Если у организации имеются обособленные подразделения или структурные подразделения, оформленные как отдельные классификационные единицы, следует руководствоваться данным порядком).

В случае изменения основного вида экономической деятельности за прошедший год, обособленное подразделение обязано предоставить подтверждающие сведения. Например, если в течение 2025 года вид деятельности обособленного подразделения не был изменен, предоставление документов в Социальный фонд России не требуется.

В случае изменения основного вида деятельности, необходимо предоставить в Социальный фонд России два документа до 15 апреля:

• 
  заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (приложение № 1 к новому приказу);
  

• 
  справку-подтверждение основного вида экономической деятельности (приложение № 2 к новому приказу).
  

Новые формы документов требуют внимания. Ранее действовавшие формы, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 года № 55, больше не применяются. Этот приказ утратил свою актуальность.

Предоставить документы можно как в бумажном виде, так и в электронном формате.

В течение двух недель со дня предоставления документов, Фонд социального страхования отправит обособленному подразделению информацию о величине страхового тарифа на травматизм, установленного ему на начало года.

Что такое система квалификационных экзаменов и в каких случаях требуется подтверждение основного вида деятельности

К самостоятельным классификационным единицам относятся подразделения, для которых выполнены следующие условия:

• 
  осуществление подразделениями видов экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности организации;
  

• 
  ведение в организации бухгалтерского учета подразделений с отражением соответствующих доходов в Справке-подтверждении основного вида экономической деятельности;
  

• 
  выделения структурных подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы
  

• 
  представление подраздела 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций — государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям» единой формы ЕФС-1;
  

• 
  представление отчета по взносам на травматизм в целом по организации и по каждому подразделению-СКЕ;
  

• 
  отсутствие задолженности по уплате страховых взносов, пени и штрафов.
  

Если организация формирует структурные подразделения в СКЕ, она также обязана предоставить соответствующее заявление до 15 апреля.

Образец заполнения заявления содержится в приложении № 4 к действующему приказу.

Для подтверждения осуществления подразделениями деятельности, отличной от основного вида экономической деятельности организации, к заявлению необходимо приложить копии документов, регламентирующих учет финансово-хозяйственной деятельности, а именно: положения о подразделениях и выписки из учетной политики).

В течение пятнадцати рабочих дней с момента получения заявления и необходимых документов Социальный фонд России обязан принять решение о формировании отдельных классификационных единиц из подразделений и установить размер страхового тарифа на год.