В 2026 году ожидается пересмотр минимального размера оплаты труда, увеличение максимальной суммы пособия по временной нетрудоспособности и введение дополнительных оснований для прекращения трудовых договоров с работниками, являющимися иностранными гражданами. Значительная часть малых и средних предприятий утратит право на применение пониженных тарифов страховых взносов, а организации, сохранившие льготы, будут рассчитывать эти взносы, исходя из нового значения минимального размера оплаты труда – 1,5 МРОТ.

Наступающие с 2026 года изменения в трудовом законодательстве затронут практически все аспекты кадровой работы. Эти нововведения актуальны как для бухгалтеров, так и для специалистов по кадрам.

ЗАРПЛАТА И НДФЛ

С 2026 года действует новый МРОТ

С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда будет увеличен до 27 093 рублей ( Федеральный закон от 28 ноября 2025 г. № 429-ФЗ). В результате, размер федерального МРОТ увеличился на 4653 рубля, что составляет 20-процентный прирост. В 2025 году федеральный МРОТ установлен на уровне 22 440 рублей.

Если базовые оклады работников вашей компании приравнены к МРОТ, с 1 января 2026 года их нужно повысить до нового значения. Повышение оформляют приказом и дополнительными соглашениями к трудовым договорам. При необходимости нужно внести изменения в штатное расписание.

При расчете заработной платы с учетом нового МРОТ-2026 необходимо учитывать только суммы начислений, соответствующие минимальному установленному лимиту. Доплаты и надбавки, связанные с особыми условиями труда (например, ночные смены, сверхурочная работа, совмещение обязанностей, северные надбавки, районные коэффициенты), в расчет не включаются).

Налог на доходы физических лиц для работников, признанных иностранными агентами, удерживается по ставке 30%

Налогооблагаемый доход работника, получившего статус иностранного агента, облагается НДФЛ по ставке 30 процентов. Уплата повышенного НДФЛ происходит даже в случае, если статус иноагента был присвоен работнику лишь на один день в течение периода начисления дохода (пункт 6 статьи 224 Налогового кодекса РФ).

Бухгалтерия теперь обязана проверять наличие у каждого сотрудника статуса иностранного агента. Ответственность за корректный расчет налогов и применение актуальной ставки по-прежнему лежит на бухгалтерах. Реестр лиц, признанных иностранными агентами, находится в ведении Министерства юстиции на своем сайте.

Определение минимального и максимального размера пособия по временной нетрудоспособности в 2026 году

Если в расчетном периоде (за два года, которые прошли до наступления страхового случая, доход работника был ниже минимального, и, соответственно, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда.

С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда будет равен 27 093 рублям. Таким образом, годовой минимум заработной платы в 2026 году составит 650 232 рубля (27 093 рубля, умноженные на 24).

Средний заработок в 2026 году для расчета минимального размера пособия по больничному составит 27 093 рублей х 24 месяца / 730 дней = 890,73 руб./день. Эта и есть сумма минимального пособие по болезни в 2026 году за один день.

При определении максимальной суммы выплаты по больничному листу в 2026 году принимаются во внимание установленные лимиты для начисления страховых взносов:

• за 2024 год в размере 2 225 000 рублей.
• за 2025 год в размере 2 759 000 рублей.

Предельный размер ежедневной выплаты по больничному листу в 2026 году будет равен 6 827,40 рублей, что соответствует сумме (2 225 000 + 2 759 000) рублей, делённой на 730 дней.

С 2026 года самозанятые граждане смогут оформлять оплачиваемые больничные

С 1 января 2026 года будет запущен пилотный проект добровольного страхования самозанятых граждан, предусматривающий выплаты при временной потере трудоспособности.

Клиент имеет возможность самостоятельно определить размер страховой суммы:

• либо 35 000 рублей (ежемесячный взнос – 1 344 рубля);
• либо 50 000 рублей (ежемесячный взнос – 1 920 рублей).

Размер страхового взноса определяется тарифом, который составляет 3,84% от застрахованной стоимости.

После шести месяцев регулярных выплат самозанятый имеет право на получение пособия, составляющего 70% от выбранной страховой суммы. Спустя 12 месяцев регулярных взносов размер пособия увеличится до 100% от страховой суммы.

Размер ежемесячного пособия на уход за ребенком в 2026 году

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в общем случае равен 40% от среднего заработка за месяц. Если 40% от среднего заработка меньше установленного минимального размера, декретнице полагается МРОТ.

Максимальный размер не может быть выше среднего заработка, рассчитанного исходя из предельной величины дохода за соответствующий календарный год.

В 2026 году предполагаемый предел дневного дохода составит 6 827,40 рублей, что рассчитано исходя из суммы 2 225 000 рублей и 2 759 000 рублей, делённой на 730 дней.

В 2026 году предельный размер заработной платы, учитываемый при расчете пособия, составляет 207 552,96 рублей, что соответствует значению 6827,40 руб., умноженному на 30,4).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет составляет 40% от среднего заработка за месяц. Таким образом, в 2026 году максимальный размер этого пособия достигнет 83 021,18 рубля (рассчитано на основании 207 552,96 руб. х 40%).

В случае, если у сотрудницы имеется двое или более детей в возрасте до полутора лет, то размеры пособий суммируют.

Три новых дохода не облагаются НДФЛ

Начиная с 2026 года, список доходов, освобожденных от НДФЛ и страховых отчислений, был расширен. В результате, уплата НДФЛ и страховых взносов не требуется для:

1. со стоимости страхового полиса, который приобретен для служебной загранкомандировки (пункт 1 статьи 217 НК РФ с 2026 года);
2. с сумм возмещения стоимости утраченного имущества, если возмещение предусмотрено законодательством (пункт 1 статьи 217 НК РФ с 2026 года);
3. с матпомощи в размере до 1 000 000 рублей работнику, у которого родился ребенок.

Размер необлагаемого лимита при выплатах, связанных с рождением ребенка, был изменен: внесены изменения в Налоговый кодекс Российской Федерации

Страховку ДМС для загранкомандировок освободили от взносов

Начиная с 2026 года, включение страхования ДМС в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, а также освобождение от НДФЛ и страховых взносов станет законным (согласно пункту 2 статьи 422 Налогового кодекса РФ, начиная с 2026 года).

В случае рождения ребенка работодатель может выплатить работнику 1 000 000 рублей, при этом данная сумма не облагается НДФЛ и страховыми взносами

Начиная с 2026 года, материнский капитал, предоставляемый при рождении ребенка, не будет включаться в налогооблагаемую базу по НДФЛ и не подлежит обложению страховыми взносами в пределах 1 миллиона рублей. Ранее, до 2026 года, установленный необлагаемый лимит составлял 50 000 рублей (пункт 8 статьи 217 и подпункт 3 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса Российской Федерации).

Начиная с 2026 года, коммерческие предприятия обязаны вносить взносы в фонд страхования ответственности работодателей

При определении налога на доходы физических лиц (НДФЛ), подлежащего уплате с выплат работникам, направленным на Крайний Север, существуют определенные нюансы

Для определения налогооблагаемой базы работников, трудящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях, необходимо учитывать отдельные расчеты для заработной платы и для районных коэффициентов, а также процентных надбавок.

При определении суммы отпускных, исходя из среднего заработка, необходимо учитывать районный коэффициент и процентную надбавку, которые подлежат налогообложению по сниженной двухпроцентной ставке НДФЛ (13%/15%).

В 2025 году ФНС высказывала противоположную позицию:Налогообложение доходов работников, проживающих на Севере, в 2025 году: разъяснения от Федеральной налоговой службы ; При расчете отпускных по НДФЛ с северными надбавками их не разбивают на отдельные периоды: такую позицию заняли ФНС, Минфин и Минтруд

В 2026 году вступает в силу обновленная методика определения размера вычета на детей

Право на налоговый вычет по ребенку предоставляется сотруднику, если его годовой доход не превышает 450 тысяч рублей (пункт 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ в действующей редакции Федерального закона от 12 июля 2024 года № 176-ФЗ).

Начиная с января 2026 года в лимит будут учитываться исключительно доходы, формирующие основную налоговую базу. К ним относятся выплаты, произведенные на основании трудовых и гражданско-правовых договоров, подлежащие обложению НДФЛ по прогрессивной шкале (13%, 15%, 18%, 20% и 22%). В основную базу не включаются доходы, такие как районные коэффициенты, дивиденды, проценты по вкладам и прочие, облагаемые по фиксированным ставкам 13% и 15%.

Расчета стандартного вычета на ребенка: пример от ФНС

Вычет ГТО можно предоставить и без диспансеризации

Успешное прохождение тестов комплекса ГТО дает возможность получить налоговый вычет в размере восемнадцати тысяч рублей.

Для получения налогового вычета по ГТО в 2025 году требовалось пройти диспансеризацию, однако это условие было изменено. Начиная с 2026 года, для оформления вычета будет достаточно прохождения профессионального медицинского осмотра.

Какие документы необходимо передать работодателю для получения вычета по ГТО?

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ

Установлен новый порог для перехода на тариф с фиксированной ставкой взносов в 15,1%

Для лиц, не относящихся к льготным категориям, размер взносов по тарифу составит 30%, до тех пор, пока выплаченные работнику суммы не достигнут 2 979 000 рублей. После этого возможен переход на тариф 15,1%. Максимальная база была утверждена постановлением Правительства от 31 октября 2025 года № 1705).

Предельная база по страховым взносам на 2026 год

Сниженные страховые взносы: кто может воспользоваться этой возможностью

Сниженные ставки страховых взносов для малых и средних предприятий больше не действуют

Начиная с 2026 года, льгота по уплате налогов будет отменена для большинства малых и средних предприятий страховых взносов по пониженным тарифам. Преимущество будет действовать исключительно для предприятий, имеющих социальную значимость, однако и они столкнутся с ростом платежей. Это связано с тем, что сниженный тариф распространяется на выплаты, превышающие 1,5 МРОТ, а данный порог был повышен.

Взносы по стандартному тарифу в размере 30% рассчитываются с заработной платы, составляющей 40 639,5 рублей (что эквивалентно 27 093 рублям, умноженным на 1,5). Возможность перехода на пониженный тариф.

С 2026 года малые и средние предприятия смогут воспользоваться обновленными требованиями для получения сниженных страховых взносов

Льготный тариф страховых взносов теперь распространяется на более широкую категорию лиц, для которых он увеличен с 7,6 до 15%?

Некоторым категориям граждан были сохранены некоторые налоговые льготы, действовавшие в предыдущие годы. В 2026 году действует сниженный тариф по страховым взносам, однако процентная ставка, используемая для их расчета, увеличилась вдвое – с 7,6% до 15%.

Федеральным законом внесено дополнение – новый пункт 2.2-2 от 28 ноября 2025 № 425-ФЗ
в статью 427 НК РФ. Он касается:

• ИТ-компаний;
• некоммерческих организаций, применяющих УСН и осуществляющих деятельность в области социального обслуживания населения, научных разработок, здравоохранения, культуры и искусства;
• благотворительных организаций, применяющих УСН.

Для компаний, работающих в сфере информационных технологий, страховые взносы будут увеличены в два раза

Льготный тариф страховых взносов теперь применяется к более широкому кругу лиц, для которых он был увеличен с 7,6 до 15%?

Радиоэлектронщики продолжат работать при нулевой ставке по взносам

Для компаний, работающих в сфере радиоэлектронной промышленности, предусмотрено сохранение нулевой ставки по страховым взносам (Федеральный закон от 28 ноября 2025 № 425-ФЗ внес поправки в п. 2.2 ст. 427 НК РФ).

В 2025 году российские предприятия, состоящие в реестре организаций, работающих в сфере радиоэлектронной промышленности, уплачивали страховые взносы по ставке 7,6%, вне зависимости от установленного лимита для начисления страховых взносов.

Начиная с 1 января 2026 года, предприятия радиоэлектронной промышленности, внесенные в реестр, смогут воспользоваться сниженным налоговым тарифом (пункт 2.2 статьи 427 Налогового кодекса РФ в действующей редакции Федерального закона № 425-ФЗ):

• 7,6% – ставка по выплатам, не превышающим установленный лимит базы для начисления страховых взносов,
• с сумм, которые превышают максимальный размер базы для начисления взносов, ставка составляет 0.

Тарифы страховых взносов на 2026 год. Таблица

Теперь все организации, не осуществляющие деятельность, обязаны уплачивать взносы

Начиная с 2026 года, работодатели обязаны производить выплату страховых взносов, основываясь на размере федерального минимального размера оплаты труда, даже в тех случаях, когда руководитель отсутствует на рабочем месте или не получает заработную плату.

ПРИЕМ И УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ

В законодательство вводят новый повод для расторжения трудового договора с иностранными работниками

Начиная с 1 марта 2026 года работодатели смогут расторгнуть трудовой договор с иностранным работником или лицом без гражданства в случае необходимости соблюдения квот на количество иностранных сотрудников, установленных региональными нормативными актами. Прекращение трудовых отношений должно произойти не позднее даты, определенной в соответствующем документе субъекта Российской Федерации.

Поправки внесены в статью 327-6 ТК РФ Федеральным законом от 17.11.2025 № 419-ФЗ.

В соответствии с действующими соглашениями, граждане Молдовы имеют право работать на территории Российской Федерации до 1 октября 2026 года без оформления патента

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 25 июля 2025 года № 520, граждане Молдовы, въехавшие в Россию в период с 1 октября 2025 года по 1 января 2026 года, имеют право работать на территории РФ без оформления патента до 1 октября 2026 года).

При найме сотрудника из Молдовы работодателям следует убедиться в наличии у него документа, подтверждающего прохождение процедуры дактилоскопии и фотофиксации. Процедуры идентификации личности на основе отпечатков пальцев и медицинское освидетельствование проводятся при въезде в Россию.

Начиная с 1 октября 2026 года, для трудоустройства в Российской Федерации гражданам Молдовы потребуется получение патента.

В отношении работника, призванного на военную службу, вызов на медицинскую комиссию может быть оформлен в любой момент

Ключевым изменением в 2026 году будет реформирование системы призыва, закрепленное в Федеральном законе от 4 ноября 2025 года № 412-ФЗ).

Прохождение медосвидетельствования и профессионального психолого-психофизиологического отбора для призывников будет осуществляться в течение всего года, с 1 января по 31 декабря. Однако, направление на военную службу сохранится в два этапа: с 1 апреля по 15 июля и с 1 октября по 31 декабря.

Внесенные коррективы предполагают, что для работодателей процедура подготовки документов, необходимых при мобилизации сотрудника, может быть инициирована в любое время. Работники будут получать повестки в течение года.

В связи с призывом на срочную военную службу, работник подлежит увольнению осенью 2025 года

Средний заработок для расчета выплаты сотруднику, направленному на военные сборы, определяется за определенные дни?

Как освободить сотрудника от работы для прохождения военных сборов?

Квоты для инвалидов обособленных подразделений

Начиная с 1 марта 2026 года, квоты рабочих мест для инвалидов будут определяться всеми обособленными подразделениями, расположенными в различных регионах, независимо от местонахождения головной организации. Обособленные подразделения будут руководствоваться квотами, установленными в регионах Российской Федерации, где они фактически находятся (Федеральный закон от 28.11.2025 № 445-ФЗ).

Определение квоты производится на основе средней численности сотрудников, состоявших в штате соответствующего подразделения, за прошедший квартал.

Выдача бумажных медицинских книжек будет продолжаться до 1 сентября 2026 года

Министерство здравоохранения вновь перенесло введение электронных личных медицинских книжек, теперь уже на год, до 1 сентября 2026 года. Соответствующий приказ (№ 457н от 30 июля 2025 года) является уже третьим переносом сроков реализации данной инициативы).

В настоящее время работники имеют возможность оформить электронную медицинскую книжку.

Проверить наличие медицинской книжки у сотрудника возможно с помощью единого реестра, который ведет Роспотребнадзор:

• 
  В личном кабинете ЕЛМК можно найти информацию по номеру служебной книжки или СНИЛС сотрудника https://elmk.rospotrebnadzor.ru/.
• Бумажные ЛМК идентифицируются по типографскому номеру или информации, полученной при сканировании штрих-кода, которая располагается на странице https://lmk.cgon.ru/.

Электронный формат справки об инвалидности доступен для сотрудников

Начиная с 1 марта 2026 года, медицинские организации будут оформлять электронные справки об инвалидности. Такие справки граждане смогут получать в своих личных кабинетах на портале Госуслуг (установлено постановлением Правительства РФ от 03.02.2025 № 91). Предоставление бумажной версии документа в бюро медико-социальной экспертизы или посредством почтовой службы останется доступным.

Документы, выданные до 1 марта 2026 года, остаются в силе до даты окончания срока инвалидности, указанной в них.

Внесены изменения в общероссийский классификатор профессий и должностей

В связи с моральным устареванием классификатора ОК 016-94, был утвержден новый – ОК 016-2025 (Приказ Росстандарта от 16 мая 2025 года № 423-ст). Его применение начинается с 1 января 2026 года.

Введение нового классификатора не изменит процедуру заполнения формы ЕФС-1. Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) по-прежнему является главным документом для определения кода ОКЗ при указании сведений о трудовой деятельности).

Направление водителя к психиатру является правом руководителя организации

Начиная с 1 марта 2026 года, руководители организаций смогут направлять своих сотрудников на полное психиатрическое обследование. Это право распространяется на всех работников, чья деятельность требует периодических проверок в специализированных медицинских учреждениях, в частности, на водителей, которые составляют значительную часть этой категории.

Порядок проведения психиатрического освидетельствования был изменен приказом Минздрава РФ от 02.07.2025 № 392н. Согласно нормативным актам 2025 года, для направления работника на психиатрическое обследование требовалось заключение врача. Однако с 1 марта 2026 года эта необходимость отменена.

Утверждены обновленные правила, регламентирующие поднятие тяжестей подростками

Новые максимальные значения допустимой нагрузки при подъеме и перемещении грузов для подростков, работающих в России, были установлены Министерством труда и социальной защиты.

С 1 марта 2026 года начинает действовать приказ № 369н, подписанный 10 июня 2025 года. Он будет заменять Постановление Минтруда № 7 от 7 апреля 1999 года, которое утратило свою актуальность. Срок действия приказа установлен до 1 марта 2032 года.

Действующие правила о переводе работников к другому работодателю на временной основе будут продолжены

Организации, приостановившие свою работу, по-прежнему имеют возможность временно переводить своих работников в другие компании.

Министерство труда разработало предложение о продолжении действия норм, регулирующих временный перевод работников к другому работодателю, до 2027 года. Данная возможность предусмотрена только при условии согласия сотрудника и по согласованию с центром занятости.

Производственный календарь на 2026 год

В 2026 году новогодние каникулы будут продолжительными, а в течение года ожидается несколько периодов отдыха продолжительностью в три дня.

Производственный календарь на 2026 год: рабочие и праздничные дни

ОТЧЕТНОСТЬ ПО ЗАРПЛАТЕ И КАДРАМ

Налоговые органы требуют подачу РСВ за первый квартал 2026 года по обновленной форме

Расчетная стоимость имущества будет соответствовать новым требованиям Налогового кодекса Российской Федерации, вступившим в силу с 1 января 2026 года.

Прежде всего, планируется отменить сниженные тарифы страховых взносов для большей части малых и средних предприятий. Список предприятий, имеющих право на льготы, будет сокращен и утвержден правительством. Для них в реестре страховых взносов будет введен код 32 вместо кода 20, а также появится код «ПВ» вместо кода «МС», который будет обозначать выплаты работникам приоритетных отраслей, в отношении которых взносы рассчитываются по льготному тарифу.

В приложении 3.1 также потребуется представить расчеты, подтверждающие соответствие условиям применения льготных тарифов.

Отчетность по РСВ за первый квартал 2026 года необходимо предоставить до 27 апреля 2026 года. Эта дата была перенесена на два дня, поскольку 25 апреля 2026 года выпадает на субботу).

Обновлена статотчетность

С 1 февраля 2026 года в силу вступят новые инструкции по заполнению формы П-4, предназначенной для предоставления данных о количестве сотрудников и их заработной плате» ( Приказ Росстата от 17.11.2025 № 638).

С 1 января 2026 года вступают в силу новые годовые формы № 1-Т и № 1-Т (условия труда), о внедрении которых работодатели были заранее уведомлены.

В преддверии всероссийской переписи населения 2026 года Росстат внес изменения в формы отчетности

Отчет по форме П-4 с 01.02.2026 сдаем по-новому

Как применить льготу по НДС ИП в общепите?

При использовании общей системы универсальной налогообложения (АСУН) из состава среднесписочной численности работников исключаются определенные категории лиц

ПРОВЕРКИ ГИТ

Для работодателей, взаимодействующих с самозанятыми, будут пересмотрены показатели, используемые для оценки рисков при проведении проверок

Минтруд подготовил проект приказа, определяющий показатели, позволяющие выявить риски для налогового контроля в ситуациях, когда работодатель взаимодействует с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями, использующими налог на профессиональный доход. Новая редакция будет применяться до 31 декабря 2026 года.

Организации, в течение отчетного квартала осуществлявшие сотрудничество с более чем 10 самозанятыми, чей среднемесячный доход превысил 25 тысяч рублей и состоявшие в предыдущем отчетном квартале в трудовых отношениях с данной организацией, будут проверены.

Признаки, свидетельствующие о возможности проведения внеплановых проверок трудовой деятельности в 2026 году

С 1 января 2026 года вступит в силу новая система ключевых показателей, используемых при проверке ГИТ

Постановлением Правительства РФ от 28 июля 2025 года № 1122 установлены критерии, по которым предприятия подлежат обязательной проверке:

• погибших при несчастных случаях на 100 тыс. занятых за отчетный период – более 1,57 (сейчас – более 1,58);
• пострадавших с тяжелыми последствиями на 100 тыс. занятых за отчетный период – более 5,5 (сейчас – более 5,55);
• ущерб в виде просрочки долга по зарплате к суммарной номинальной зарплате в РФ за отчетный период – более 0,044 тыс. руб. (сейчас — более 0,045 тыс. руб.).

Для других организаций, как и раньше, периодичность посещений инспекторов определяется уровнем риска. Предприятия, отнесенные к категории повышенного риска, будут подвергаться проверкам каждые два года. Организации и индивидуальным предпринимателям, классифицированным как имеющие значительный, средний или незначительный риск, предстоит обязательный профилактический визит.