С наступлением весны 2026 года в силу вступят существенные изменения, касающиеся финансовых аспектов деятельности компаний и прав сотрудников. Все обособленные подразделения обязаны будут устанавливать квоты для людей с инвалидностью. Увольнение иностранных работников возможно при сокращении квот, основываясь на нормативных актах, принятых на уровне региона. Срок действия правил, регулирующих подъем и перемещение тяжестей несовершеннолетними работниками, продлен еще на семь лет. А использование вывесок на иностранных языках будет запрещено.
С 1 марта 2026 года в силу вступают изменения в законодательстве, которые могут быть полезны специалистам по кадрам и бухгалтерам, отвечающим за ведение кадрового учета. Директорам также стоит обратить внимание на некоторые нововведения, в частности, на вопрос о необходимости перевода иностранных торговых марок на русский язык в соответствии с законом о защите русского языка.
Расчет заработной платы и выплаты персоналу в 2026 году: изменения в трудовом и налоговом законодательстве
Квоты для инвалидов в «обособках»
Начиная с 1 марта 2026 года, требования по квотированию рабочих мест для инвалидов распространятся на все обособленные подразделения, имеющие более 35 сотрудников и расположенные в других регионах по отношению к головной организации, а не только на филиалы и представительства.
Квоты, определенные органами власти субъектов Федерации, будут применяться к региональным обособленным подразделениям на месте их деятельности.
Эта норма введена Федеральным законом от 28.11.2025 № 445-ФЗ.
В случае сокращения квот на привлечение иностранных работников, возможны увольнения
Начиная с 1 марта 2026 года, работодатели смогут законно расторгать трудовые договоры с иностранными работниками и лицами без гражданства в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, в случае снижения установленных квот.
Поправки внесены в статью 327-6 ТК РФ Федеральным законом от 17.11.2025 № 419-ФЗ.
Завершить трудовой договор возможно не ранее даты окончания срока, в течение которого действовали повышенные квоты.
До недавнего времени прекращение трудовых отношений с иностранными работниками и лицами без гражданства требовало внесения соответствующих изменений в федеральное законодательство, а также издания указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ. В настоящее время достаточно принятия регионального нормативного правового акта. Следует учитывать, что субъекты Российской Федерации устанавливают ограничения на привлечение иностранных работников, въезжающих в Россию по визе каждый год.
Действующие правила, регулирующие допустимые веса для молодых сотрудников, будут применяться до 2032 года
Установлены новые допустимые нормы подъема и перемещения тяжестей для работников младше восемнадцати лет Приказом Минтруда РФ № 369н от 10.06.2025. Настоящий документ начал действовать 1 марта 2026 года и будет действовать до 1 марта 2032 года.
Изменения носят технический характер. Установленные ограничения на перенос и перемещение тяжестей для подростков остались прежними.
В течение всей рабочей смены подростки мужского пола в возрасте от 14 до 15 лет имеют право поднимать и переносить вручную грузы весом не более 3 килограмма, а юноши 16 и 17 лет – до 4 килограмм. Для девушек установлены более низкие показатели – на 1 килограмм меньше.
Чтобы обеспечить выполнение предписания Министерства труда, в организации необходимо организовать систему контроля, которая включает в себя регулярные проверки, проведение инструктажей и обучение персонала.
Для обеспечения безопасности подростков следует предоставлять им средства индивидуальной защиты (СИЗ), включая перчатки, специальную обувь и другие необходимые элементы, а также обустраивать рабочие места с учётом возрастных и физиологических особенностей, например, за счет использования механизированных устройств для подъема и перемещения грузов).
Нормы переноски тяжестей для несовершеннолетних
Должные инструкции для несовершеннолетних работников. Образцы от Минтруда
Психиатрическое освидетельствование проводится по распоряжению руководителя, но без участия врача
С 1 марта 2026 года начинает действовать новый приказ Минздрава от 02.07.2025 № 392н.
Суть в следующем. При обнаружении у сотрудника признаков психического расстройства со стороны руководства компании необходимо его отстранить от работы и направить на психиатрическое обследование. Продолжить работу сотрудник сможет после завершения обследования и по результатам медицинского заключения.
Данное положение актуально не только для специалистов, чья профессиональная деятельность подразумевает обязательную психиатрическую экспертизу. Результаты стандартного обязательного медицинского осмотра также могут послужить причиной направления сотрудника в специализированное психиатрическое учреждение.
Раньше для направления работника на психиатрическое обследование требовалось заключение медицинского работника.
С 1 марта 2026 года работники, которым предоставляется доступ к информации, охраняемой государственным секретом, не будут подвергаться психиатрическому освидетельствованию. Эти специалисты были исключены из списка лиц, для которых требуется медицинское заключение о психическом здоровье.
Компания предоставляет руководителю возможность направить водителя на консультацию к психиатру
Практически любого сотрудника можно направить на психиатрическое обследование
Как подтвердить состояние алкогольного опьянения работника
С 1 сентября 2025 года отказ водителя от прохождения медицинского освидетельствования будет рассматриваться как признак виновности.
Для подтверждения статуса инвалида работник может предоставить электронный документ, являющийся аналогом справки
В соответствии со статьей 38 Федерального закона от 12 декабря 2023 года № 565-ФЗ, организации со среднесписочной численностью сотрудников, превышающей 35 человек, должны предусматривать рабочие места для людей с инвалидностью. Процентное соотношение таких рабочих мест, составляющее от 2 до 4 процентов, определяется квотой, установленной в конкретном регионе.
При трудоустройстве инвалида работодатель должен обладать документальным подтверждением его инвалидности, представленным в виде справки медико-социальной экспертизы. С 1 марта 2026 года медицинские организации будут оформлять такие справки в электронном виде.
Справки об инвалидности 1-й группы действительны в течение двух лет, справки об инвалидности 2-й и 3-й групп – на протяжении года. В некоторых случаях инвалидность признается пожизненной, однако в большинстве ситуаций требуется периодическое продление этих документов.
Согласно постановлению Правительства РФ от 03 февраля 2025 года № 91, граждане с инвалидностью имеют возможность получать электронные справки в своих личных кабинетах на портале Госуслуг).
Справка в бумажном виде была сохранена. Этот документ выдается в бюро медико-социальной экспертизы или отправляется заказным письмом.
Справки, выданные до 1 марта 2026 года, остаются в силе до истечения срока, указанного в них как период действия инвалидности.
Документы, выданные до 1 марта 2026 года, сохраняют свою актуальность до истечения периода, на который установлена инвалидность.
Вывески на иностранном языке — под запретом!
Начиная с 1 марта 2026 года, все информационные указатели, надписи, таблички, знаки и вывески в магазинах, кафе и других предприятиях, предоставляющих услуги торговли, бытового и иного обслуживания потребителей, должны быть выполнены на русском языке. Надписи вроде «close» и яркие таблички «sale» необходимо будет заменить на «закрыто» и «распродажа» соответственно».
Вступает в силу Федеральный закон от 24 июня 2025 г. № 168-ФЗ, законодательство обязывает, чтобы сведения, предоставляемые гражданам Российской Федерации в сфере торговли и оказания услуг, были представлены на русском языке.
Вместе с тем, продавец товаров или услуг имеет право предоставлять информацию, предназначенную для потребителей, на иностранных языках. Однако это допускается только при условии дублирования на русском языке. Русскоязычная версия должна быть легко читаемой и заметной. Предоставление перевода мелким шрифтом или в виде примечания внизу страницы является незаконным.
Как правило, фирменные наименования и товарные знаки не нуждаются в переводе на русский язык. Важно не смешивать зарегистрированные бренды с обычными вывесками и объявлениями.
Какие наименования и вывески можно оставить на английском языке после 1 марта 2026 года
Определение размера алиментов при назначении единого пособия – в соответствии с новыми нормами
Начиная с 1 марта 2026 года, при определении размера единого пособия для семей с детьми, алименты будут учитываться на основе средней заработной платы в регионе, установленной за предшествующий год согласно официальным данным Росстата.
До этого применялся минимальный размер оплаты труда, который с 1 января 2026 года установлен на уровне 27 093 рубля.
В отдельных российских регионах средняя заработная плата существенно выше минимального размера оплаты труда, однако в других она оказывается значительно меньше.
Выплата алиментов осуществляется в прежнем порядке. Изменяется лишь способ включения этих выплат при расчете размера пособий.
Мамы, которые уже получают алименты на основании решения суда, должны знать, что порядок их учета при расчете единовременной выплаты не изменится – в расчет будут приниматься фактически полученные средства.
Замена типовых форм договоров с туристами
С 1 марта 2026 года в силу вступают обновлённые правила, регулирующие бронирование и пребывание в отелях, хостелах, кемпингах и на базах отдыха.
Теперь, в случае отмены бронирования до даты заезда, туристам полагается полный возврат предварительно уплаченных средств. Также договор об оказании гостиничных услуг обязан включать информацию о бронировании, в частности, условия и сроки ее аннулирования и возврата денежных средств.
Кроме того, теперь:
- туристы могут заселяться в гостиницы не только по паспорту, но и по водительским правам, а также по идентификации с помощью мессенджера Мах и портала «Госуслуг»;
- бронирование через агрегаторы будет возможно только для мест размещения, внесенных в единый реестр;
- у гостиницы есть право отказаться от предоставления номера в одностороннем порядке при условии полного возмещения убытков туристу.
Согласно статье 10 закона об основах туристской деятельности (Федеральный закон от 24.11.1996 №132-ФЗ), продажа туристического продукта оформляется договором, который заключается в письменной форме, включая электронный документ, между туроператором и туристом и (или) иным заказчиком, а также между турагентом и туристом и (или) иным заказчиком.
С 1 марта 2026 года вступают в силу новые типовые формы договоров о реализации туристических услуг (приказ Минэкономразвития РФ от 18 ноября 2025 года №766): «туроператор — турист» и «турагент — турист». Обязательность применения этих форм распространяется на всех участников туристического рынка.
Как по-новому подтверждать легальность алкоголя
С 1 марта 2026 года в силу вступают обновленные требования к электронным документам, предназначенным для подтверждения законности алкогольной и спиртосодержащей продукции, заменяющие собой товарно-транспортную накладную.
Для подтверждения законности изготовления и реализации товаров, подлежащих маркировке, необходимо оформлять соответствующие запросы в ЕГАИС или использовать электронные передаточные документы (УПД/УКД.
Наличие законной торговли пивом и пивными напитками, сидром, пуаре, медовухой и другими спиртосодержащими товарами непищевого назначения подтверждается универсальными сопроводительными документами, внесенными в систему контроля маркированных товаров (ГИС МТ).
Для подтверждения законности продажи алкогольной продукции, содержащей спирт, а также этилового спирта, используется заявка о фиксации данных в ЕГАИС.
Начиная с 1 сентября 2026 года, перевозка пива, сидра и медовухи, подлежащих маркировке, на автотранспорте потребует обязательного использования электронных транспортных накладных (ЭТрН) или электронных путевых листов (ЭПЛ.
«Платон» снова подорожал
В Российской Федерации постепенно упраздняется понижающий коэффициент, который влияет на сумму платы за использование федеральных автомобильных дорог грузовыми транспортными средствами с разрешенной максимальной массой более 12 тонн (постановление от 27.11.2025 №1901). Данные платежи широко известны как платоновский сбор.
Согласно постановлению Правительства РФ от 29 июня 2019 г. № 843, с 1 февраля 2026 года размер платы в государственной системе «Платон» был увеличен на 19 копеек по сравнению с 2025 годом в рамках ежегодной индексации и теперь составляет 3,53 рубля за километр пройденного пути. В 2025 году эта сумма равнялась 3,34 рубля за км пробега.
Начиная с 1 марта 2026 года, коэффициент уменьшения будет равен 0,75, что является увеличением по сравнению с текущим значением в 0,51.
В связи с ежегодной корректировкой тарифа на величину инфляции, стоимость проезда составит 5,1 рубля за километр.
С 1 февраля 2028 года будет отменено применение понижающего коэффициента.
Начиная с 1 февраля 2026 года, будет увеличен размер тарифа взносов в системе «Платон»
Решено упразднить понижающий коэффициент, применяемый к тарифу, основанному на платоновской системе
Введение новых требований к оформлению экологических разрешений
Федеральный закон от 31 июля 2025 года №304-ФЗ внёс изменения в закон об охране окружающей среды (от 10 января 2002 года №7-ФЗ), которые вступили в силу 1 марта 2026 года.
Теперь комплексное экологическое разрешение оформляется посредством внесения соответствующей записи в реестр комплексных экологических разрешений. В связи с этим, организациям и индивидуальным предпринимателям вместо самого разрешения выдаются выписки из этого реестра.
Начиная с 1 марта 2026 года, будут использоваться обновленные формы:
- заявки на предоставление комплексного экологического разрешения;
- выписки из реестра комплексных экологических разрешений.
Установлены новые идентификаторы, определяющие право на льготы при уплате налогов на недвижимость
Начиная с 2026 года, Налоговый кодекс Российской Федерации претерпит изменения, касающиеся льгот по транспортному и земельному налогам. Сельскохозяйственные товаропроизводители будут освобождены от уплаты транспортного налога согласно подпункту 3 пункта 2 1 статьи 3611 В соответствии с НК РФ, земельный налог не уплачивается общинами коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока (подпункт 7 пункта 1 статьи 395 НК РФ). Налог на имущество не взимается с объектов, переданных в безвозмездное пользование для нужд исправительных центров уголовно-исполнительной системы (пункт 1 1 статьи 381 НК РФ).
В связи с внесенными изменениями, Федеральная налоговая служба присвоила новые коды для налоговых льгот и установила обновленный порядок их заполнения:
- заявления о предоставлении налоговой льготы по транспортному налогу и (или) земельному налогу;
- заявления о предоставлении налоговой льготы по налогу на имущество организаций.
Приказ Федеральной налоговой службы от 8 декабря 2025 года №ЕД-7-21/1052@ ввел новые коды для заявлений о предоставлении налоговых льгот: 40400 (по транспортному налогу), 2010347 (по налогу на имущество) и 3021192 (по земельному налогу). Использовать эти коды следует с 21 марта 2026 года.
Предприятиям следует отказаться от использования автоматического списания средств для онлайн-подписок
Модель подписки с автоматическим продлением получила широкое распространение. Её используют не только блогеры и стримеры, но и маркетплейсы, а также традиционные интернет-магазины.
Несмотря на это, компания получает значительное число претензий. Клиентов беспокоят автоматические списания средств с их банковских карт.
С 1 марта 2026 года изменения в закон «О защите прав потребителей» вступят в силу».
В случае отказа клиента от продолжения платежей или отзыва им согласия на использование банковской карты, сервис должен прекратить любую обработку этих данных.
В соответствии с требованиями регулятора, онлайн-сервисы и платформы должны пересмотреть условия использования автоплатежей, предусмотрев запрет или отмену автоматического списания средств за подписки с банковских карт пользователей.