По требованию налоговых органов налогоплательщик должен предоставить необходимые документы в установленный период, в противном случае возможны штрафные меры. Однако, если соблюдение указанного срока является невозможным, законодательство предусматривает возможность его продления.

«Разумное истребование»: что это?

В соответствии со статьями 93, 93.1, 93.2 и 88 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые органы имеют право запрашивать у организаций и индивидуальных предпринимателей необходимые документы. При получении подобного запроса налогоплательщик должен его выполнить.

В своей деятельности инспекторы обязаны придерживаться Манифеста ФНС «Разумное истребование», утвержденного распоряжением от 27.12.2022 № 406@. Этот документ устанавливает восемь принципов, целью которых является уменьшение административной нагрузки на предприятия и обеспечение равновесия интересов.

В ходе анализа практики предоставления документов по запросу налоговые органы выявили распространенные ошибки, допускаемые организациями, которые могут повлечь за собой штрафные санкции. Предотвратить их возможно, соблюдая установленный порядок действий.

Согласно статье 93 Налогового кодекса Российской Федерации, у вас есть 10 рабочих дней с момента получения требования для предоставления ответа).

Электронный запрос на предоставление документов, адресованный организации или индивидуальному предпринимателю , дата получения электронного документа, согласно установленным правилам, фиксируется на шестой рабочий день с момента его отправки, что подтверждается датой, указанной в электронном сообщении.

В соответствии с пунктом 2 статьи 6.1 Налогового кодекса Российской Федерации, срок ответа на требование, направленное налоговыми органами по ТКС через оператора ЭДО, начинает исчисляться со дня его получения. Днем получения документа признается шестой день после даты его отправки.

Срок начинает исчисляться с момента получения требования или через шесть дней после его направления заказным письмом или телеграммой.

Налоговые инспекторы также отмечают п. 1 ст. 165.1 ГК РФ: сообщение считается полученным, если оно дошло до адресата, даже если тот не ознакомился с ним по своей вине. Юридическое лицо несет риск неполучения корреспонденции по своему юридическому адресу (п. 63 Постановления Пленума ВС РФ № 25).

Срок получения требований от ФНС: как считать?

Как сдвинуть сроки?

Существует возможность избежать штрафных санкций, если вы не укладываетесь в срок подачи документов по запросу налоговой инспекции.

В соответствии с пунктом 3 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации, в случае получения запроса необходимо в срок до одного дня уведомить об этом, предоставив объяснения и указав новую дату выполнения).

В данном письменном уведомлении необходимо обязательно указать основания, повлекшие задержку, а также скорректированные сроки предоставления документов.

Необходимо предоставить вескую причину. Налоговый кодекс РФ не устанавливает исчерпывающего списка оснований, однако налоговые органы требуют наличия объективных обстоятельств. Рекомендуется указывать значительный объем работ, реальную невозможность сбора данных у контрагентов или наличие обстоятельств непреодолимой силы.

Пример формулировки:

Сообщение о непредставлении документов по запросу № ___ от ____ в назначенный период.

Причина заключается в большом количестве необходимых первичных документов (свыше 1000 листов), которые нуждаются в сканировании и последовательной нумерации.

В соответствии с пунктом 3 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации, прошу предоставить возможность продлить срок до указанной даты. Все необходимые документы будут предоставлены в полном комплекте.