Если премии за прошлый год выплачиваются уволенным сотрудникам в начале текущего года, то страховые взносы рассчитываются в месяц выплаты и указываются в разделе 2 формы ЕФС-1 за соответствующий отчетный период.

В случае, если годовая премия была предусмотрена внутренними документами организации, трудовым или коллективным договором, либо начислена по приказу о премировании, выпущенному до момента увольнения, она подлежит выплате.

Порядок и сроки выплаты премий, рассчитанных за конкретные периоды (месяц, квартал, год), необходимо фиксировать в трудовом или коллективном договоре, а также в локальных нормативных документах. В случае, если к моменту увольнения работника дата выплаты премии еще не наступила и точная сумма не определена, работодатель обязан осуществить выплату, когда наступит установленный срок. Это может произойти в последующем отчетном периоде.

Выплата премии после завершения анализа результатов деятельности допускается, даже если приказ о ней оформлен после увольнения работника, при условии, что дата издания приказа соответствует срокам, определенным внутренним регламентом.

В Разделе 2 формы ЕФС-1 сведения о страховых взносах, рассчитанных с выплаченных премий, указываются за квартал, в котором премия была начислена. Объем выплат премии после прекращения трудового договора не влияет на то, что она относится к периоду занятости и подлежит обложению страховыми взносами.

По информации, предоставленной Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР) в письме от 31 марта 2026 года № 19-20/15913.

Как отражать премии, выплаченные уволенным в ЕФС-1

В соответствии с пунктом 160 Порядка заполнения формы ЕФС-1, в разделе 2 этой формы в поле «Среднесписочная численность работников» отражается среднесписочная численность работников.

В данном разделе отражается среднее число сотрудников, работавших в течение рассматриваемого периода, начиная с начала года. В расчёт не включается количество работников, уволенных после указанной даты.

В поле «Количество застрахованных лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» раздела 2 формы ЕФС-1указывается численность работающих застрахованных лиц, включая работников на ГПД, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, в отчетном периоде.

Сотрудники, с которыми расторгнут трудовой договор, но которым выплачены годовые премии за предыдущий период работы, включаются в текущую отчетность. В частности, если уволенные в прошлом году получили премии в отчетном периоде, например, в первом квартале текущего года, они должны быть отражены в соответствующем поле «Количество застрахованных лиц, подлежащих обязательному социальному …».

Подводя итог, необходимо учесть, что работники, уволенные в течение отчетного периода, в частности, в первом квартале текущего года, но получившие годовые премии, должны быть:

• учтены в поле «Количество застрахованных лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» ;
• не должны быть учтены в поле «Среднесписочная численность работников».

Предоставить отчетность по форме ЕФС-1, содержащую информацию о платежах по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, за первый квартал необходимо до 25 апреля. В 2026 году крайний срок – 27 апреля, поскольку дата сдачи отчета пришлась на выходной.