Для подтверждения факта временной утраты трудоспособности работнику следует обратиться в медицинское учреждение с целью получения листа нетрудоспособности. Выдача больничного осуществляется исключительно на основании проведенного медосмотра, оформление документа в дистанционном режиме невозможно.

Сотрудник не обязан предупреждать работодателя об открытии листка нетрудоспособности, если иное не предусмотрено трудовым соглашением или локальным нормативным актом организации. Тем не менее, работник обязан проинформировать руководство об ухудшении своего состояния, и это является не просто проявлением вежливости.

В настоящее время сведения о назначении, продлении и прекращении листка нетрудоспособности автоматически направляются работодателям через систему Социального фонда (пункты 1, 19, подпункт «а» пункта 21 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). В связи с этим, как правило, бухгалтерия, работающая в электронном документообороте, располагает информацией о том, какой сотрудник и когда находится на больничном.

Кто закрывает больничный

Обычно лист нетрудоспособности завершается в той медицинской организации, где он был оформлен. В случае, если сотруднику была рекомендована госпитализация в иное медицинское учреждение, его закрытие осуществляется уже этим учреждением (пункт 13 приложения к Приказу Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089н).

При оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях, листок нетрудоспособности выдает лечащий врач самостоятельно, устанавливая его продолжительность до 15 календарных дней. В случае, если период нетрудоспособности превышает 15 дней, лист нетрудоспособности оформляется и продлевается врачебной комиссией. Фельдшер или врач-стоматолог имеет право выдать и продлить больничный лист сроком до 10 дней.

Лист нетрудоспособности при стационарном лечении оформляется в день выписки и охватывает весь период госпитализации. В отдельных случаях его можно продлить максимум на 10 дней.

Обычно больничный может быть продлен до полного выздоровления на срок до 10 месяцев, а в случае тяжелых повреждений, хирургических вмешательств и туберкулеза – до 12 месяцев. Продление листка нетрудоспособности осуществляется не менее одного раза в 15 календарных дней. Если лечение затягивается, медицинская организация оформляет больничный лист для получения пособия и выдает документ, подтверждающий дальнейшую нетрудоспособность.

В графе «Приступить к работе» закрытого больничного фиксируется дата, с которой работник может возобновить трудовую деятельность. Это день, следующий за днем, когда медицинский работник подтвердил его способность к работе (пункты 72, 82 приложения к Приказу Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089н). Если указанная дата приходится на выходной, работник должен приступить к работе в ближайший рабочий день.

Затягивание сроков предоставления документов, подтверждающих прекращение больничного, порождает трудности как для сотрудника, так и для его работодателя.

1. Задержка в выплате пособия. Оплата больничного производится на основании документа, подтверждающего временную нетрудоспособность. До тех пор, пока этот документ не будет закрыт, работодатель не обязан выплачивать компенсацию за первые три дня болезни, а Социальный фонд – за последующие дни. Социальный фонд России не производит выплату по незакрытому электронному больничному листку (ЭБЛ), поскольку он не имеет статуса «Закрыт».
2. 
   Социальный фонд России (СФР) может затребовать пояснения относительно закрытия электронного листка нетрудоспособности. Работодатель обязан предоставить эти сведения в СФР в течение трех рабочих дней. Несоблюдение этого трехдневного срока может привести к задержке в назначении и выплате пособия работнику. За нарушение установленного срока подачи информации о закрытии больничного, страхователя ждет штраф в размере 5 000 рублей (часть 3 статьи 15.2 Закона № 255-ФЗ).
3. Отказ от закрытия больничного листа и стремление продлить период нетрудоспособности могут быть истолкованы как несоблюдение трудовой дисциплины, влекущее за собой увольнение за отсутствие на работе (статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации).
4. При выходе на работу с неиспользованным больничным листом, который еще не оплачен, возникает следующая ситуация:

• Несоблюдение режима лечения, предписанного работнику, считается нарушением. В случае неисполнения рекомендаций по лечению без уважительной причины, размер пособия по временной нетрудоспособности может быть уменьшен (пункт 1 части 1 статьи 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Когда в больничном проставляют код причины 04 и как его оплачивают
• Выплата пособия по временной нетрудоспособности предназначена для частичного возмещения утраченного дохода в период болезни. Одновременно с пособием по больничному листу работник не имеет права получать заработную плату. Выплата пособия по временной нетрудоспособности не производится, если работник в этот день выполнял трудовые обязанности Как правильно оформить оплату листка нетрудоспособности, если сотрудник предоставил его не в начале рабочего дня?
• Если в период временного замещения заболевшего сотрудника коллегой (в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ) заболевший вышел на работу досрочно, то замещающего работника нельзя немедленно освободить от выполнения дополнительных обязанностей. О прекращении выполнения этих обязанностей необходимо уведомить его заблаговременно, не позднее чем за три рабочих дня.

Сотрудник имеет право подать заявление о выплате пособия работодателю не позднее шести месяцев со дня признания его трудоспособным. Если этот срок пропущен, назначение пособия возможно лишь при наличии веских оснований, подтвержденных документально (часть 1, 3 статьи 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Список таких оснований, признаваемых уважительными, определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74.

Когда незакрытый больничный оплачивается

Сотрудник может предоставить листок нетрудоспособности без заполнения графы «Приступить к работе», однако с указанием кода 31 в поле «Иное». Данный код свидетельствует о том, что сотрудник продолжает болеть. Таким образом, больничный лист формально закрыт для начисления выплат, но не закрыт для выхода на работу.

На листке нетрудоспособности обязательно указываются номер продолжения, подпись лечащего врача и печать медицинского учреждения. Это обеспечивает правильное оформление промежуточного (первичного) больничного листа.

В ситуации, когда к первичному больничному листу оформлено его продолжение, работодатель обязан оплатить первые три дня нетрудоспособности. При этом, выходы сотрудника на работу не являются основанием для пересчета или отказа в выплате пособия.

Принять больничный лист с кодом 31, произвести расчет оплаты за соответствующий период (первые три дня оплачиваются работодателем, последующие – за счет СФР) и дождаться закрытия документа