Электронный листок нетрудоспособности служит основанием для получения пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам. Для осуществления выплаты пособия за первые три дня болезни необходимо, чтобы листок был закрыт.

В настоящее время сведения о назначении, продолжении и прекращении листка нетрудоспособности в автоматическом режиме передаются работодателям через систему Социального фонда (согласно пп. 1, 19, пп. «а» п. 21 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). В связи с этим, как правило, бухгалтерия, используя электронный документооборот, располагает информацией о том, какие сотрудники и когда находятся на больничном.

В соответствии со статьей 14.1 Федерального закона № 255-ФЗ, работодатель должен произвести выплату пособия по временной нетрудоспособности в ближайший день выплаты заработной платы. К примеру, если работник предоставил лист нетрудоспособности в бухгалтерию 17 апреля, и в компании зарплата выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца, то пособие за первые три дня следует выплатить 20 апреля.

Дневное пособие по временной нетрудоспособности имеет установленные минимальный и максимальный размеры. В случае, если сумма пособия за месяц, рассчитанная в общем порядке, будет ниже минимального размера оплаты труда, оно должно быть выплачено в сумме, определяемой исходя из минимального размера оплаты труда (пункт 6.1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Выплата пособия раньше срока

Работодатель должен оформить и назначить пособие по временной нетрудоспособности в срок не более чем 10 календарных дней с даты получения от работника соответствующих документов. Выплата пособия производится в ближайший день, когда работники получают заработную плату.

Преждевременная выплата не влечет за собой негативных последствий ни для сотрудника, ни для организации.

Задержка выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Несвоевременная выплата пособия по листку нетрудоспособности влечет за собой административную ответственность, предусмотренную ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, и предусматривает штрафы в диапазоне от 30 до 50 тысяч рублей. Также предусмотрена возможность наложения штрафа на руководителя организации в размере от 10 до 20 тысяч рублей.

В случае несвоевременной выплаты необходимо будет выплатить компенсацию за просрочку, которая составит не менее чем 1/300 ставки рефинансирования ЦБ, начисляемой за каждый день задержки.

Сотрудник имеет право обратиться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или подать исковое заявление в судебный орган.

НДФЛ с больничного

Налоговый фонд удерживает НДФЛ с той части пособия, которую оплачивает Социальный фонд. Работодатель, в свою очередь, удерживает налог с суммы, выплачиваемой из собственных средств. Порядок и сроки уплаты НДФЛ установлены пунктом 6 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации:

• налоговое обязательство исполняется 5-го числа текущего месяца по сумме, рассчитанной и удержанной за период со 23-го числа до конца предыдущего месяца (за исключением налога, удержанного с 23-го по 31 декабря);
• налог, удержанный за период с 1-го по 22-е число текущего месяца, должен быть перечислен 28-го числа этого месяца;
• в последний рабочий день календарного года — по налогу, удержанному за период с 23 по 31 декабря.

Страховые взносы с больничного

Страховые взносы не уплачиваются при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (статья 422 Налогового кодекса РФ).

Сроки оплаты больничного СФР

Социальный фонд имеет право затребовать от работодателя уточнения, которые потребуются для оформления пособия, вместе с информацией о закрытии электронного листка нетрудоспособности.

Социальный фонд должен произвести выплату пособия в срок до 10 дней после получения всех требуемых документов.

Работодатель должен направить информацию о прекращении листка по временной нетрудоспособности в Социальный фонд России в течение трех рабочих дней. Несоблюдение этого трехдневного срока влечет за собой штраф для организации в размере 5 000 рублей (часть 3 статьи 15.2 Федерального закона № 255-ФЗ).