Бухгалтерия.ру создала краткий обзор статей, посвященных заполнению формы ЕФС-1 за первое полугодие 2026 года. Этот материал позволит вам оперативно разобраться в изменениях, оценить свой уровень компетентности и избежать простых недочетов.

В разделе 2 формы ЕФС-1 содержится информация о сумме страховых взносов, уплачиваемых по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Этот отчет требуется всем работодателям и индивидуальным предпринимателям, имеющим в штате сотрудников.

Обязанность предоставления отчетности по взносам на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний возлагается на:

• все организации-работодатели;
• Индивидуальные предприниматели, имеющие в штате сотрудников, оформленных по трудовым договорам, и (или) привлекающих исполнителей по гражданско-правовым договорам, которым начисляются взносы на случай травматизма;
• иностранные организации, которые ведут деятельность в РФ и нанимают граждан на работу по трудовым договорам.

Ежеквартально работодатели обязаны представлять в Социальный фонд России (СФР) форму ЕФС-1 (Раздел 2) до 25-го числа месяца, следующего за отчетным:

В первом квартале 2026 года срок подачи формы перенесен на 27 апреля в связи с тем, что первоначальная дата совпадала с выходным днем).

Обязательно наличие титульного листа, раздела 2.1 и подраздела 2.3.

Форма ЕФС-1, используемая для отчетности за первый квартал 2026 года, является актуальной

С 30 декабря 2025 года действует обновленная форма ЕФС-1. Она была утверждена приказом Социального фонда России от 17 ноября 2025 г. № 1462.

Существенных изменений не зафиксировано, однако появилось одно важное уточнение относительно заполнения поля «Численность работающих инвалидов» в Разделе 2 формы.

В отчетном периоде необходимо указывать количество инвалидов, работающих в организации, а также суммы выплат и иных вознаграждений, по которым начислены страховые взносы на случай травматизма.

Раньше данная информация не была обязательной для фиксации, достаточно было просто сообщать о количестве сотрудников с инвалидностью.

Титульный лист ЕФС-1

Он находится в актуальном состоянии и не подвергался изменениям. Необходимо последовательно заполнять все поля:

• регистрационный номер СФР;
• полное наименование отчитывающегося лица (если организация), фамилия, имя, отчество без сокращений (если отчитывается ИП);
• ИНН, КПП — указывают только организации;
• код ОКВЭД — для всех;
• ОГРН (ОГРНИП);
• дата составления отчета;
• Ф.И.О. руководителя, его подпись.

ЕФС-1: изменения с 2026 года и их влияние на работу бухгалтеров?

Подготовьте отчет о платежах по страховым взносам на случай травматизма за первый квартал 2026 года

В отчете о страховых взносах на случай травматизма необходимо отразить:

1. Титульный лист;
2. Раздел 2, состоящий из четырех таблиц (разделов):

• Подраздел 2.1: Определение размеров страховых отчислений;
• Подраздел 2.1.1 посвящен расчету страховых взносов, начисленных для самостоятельных классификационных единиц (СКЕ);
• Подраздел 2.2 посвящен расчету страховых взносов организациями, направляющими своих сотрудников временно по договору о предоставлении труда;
• Подраздел 2.3 содержит информацию о результатах специальной оценки условий труда.

Подраздел 2.1.1 включают те компании, у которых есть СКЕ.

Если выплат работникам не было

Даже если в течение отчетного периода, начиная с начала года, организация не осуществляла деятельность и не производила выплат сотрудникам, а значит, не начисляла страховые взносы, нулевой отчет необходимо предоставить.

В отчете необходимо заполнить титульный лист, раздел 2.1 и раздел 2.3. В ячейках таблиц следует указывать прочерки, если отчетный показатель не имеется.

К нулевому отчету целесообразно добавить письменное разъяснение о бездействии организации.

Если у компании появились инвалиды

Когда сотрудник получает инвалидность в процессе отчетного периода, работодатели нередко оказываются в сложной ситуации. С этого момента для выплат, производимых в его пользу, разрешается использовать сниженный тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

С какого момента можно переходить на пониженные тарифы страховых взносов на случай травматизма и как это следует зафиксировать в отчете ЕФС-1

Комментарий к письму СФР от 31.03.2026 № 19-20/15727. Когда следует применять пониженный тариф страховых взносов на несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания для работника с инвалидностью и каким образом это следует зафиксировать в отчете ЕФС-1.

Премиальные выплаты за предыдущий год были произведены в первом квартале текущего года

Если премии за прошлый год выплачиваются уволенным сотрудникам в начале текущего года, то страховые взносы рассчитываются в месяц выплаты и указываются в разделе 2 формы ЕФС-1 за соответствующий отчетный период.

Какие сведения о сотрудниках, получивших премии после прекращения трудовых отношений, следует указывать в отчете ЕФС-1

Компания приняла решение ликвидироваться

В письме от 2 марта 2026 года № 19-20/9793 СФР уточнил, в каких случаях требуется подавать разделы 1.1 и 1.2 формы ЕФС-1 при закрытии организации.

Комментарий к письму СФР №19-20/9793 от 02.03.2026. Ликвидация без сотрудников: финальная отчетность по ЕФС-1

При ликвидации организации порядок представления отчета ЕФС-1 за уволенных сотрудников имеет свои особенности

В некоторых ситуациях раздел 1 формы ЕФС-1 представляется в составе квартального отчета по-особенному

В первом квартале 2026 года необходимо предоставить Раздел 2 формы ЕФС-1, касающийся страховых взносов на случай травматизма».

Информация о разделе 1 и его подразделе 1.1, касающемся трудовой деятельности, приема и увольнения сотрудников, предоставляется исключительно в случае внесения изменений в кадровый состав в течение квартала.

Подраздел 1.1 раздел 1 формы ЕФС-1

В этом разделе приведите информацию о сотрудниках, сотрудничающих по гражданско-правовым договорам:

• СНИЛС работника и его ИНН;
• Ф.И.О., дата рождения по паспорту;
• код категории страхователя;
• код страны гражданства (для граждан РФ — 643, если у сотрудника нет гражданства — 000).

В первом квартале не представляется отчетность ЕФС-1. Данный отчет формируется ежегодно.

Необходимо ли представлять форму ЕФС-1, подраздел 1.1, в случае досрочного прекращения отпуска по уходу за ребенком?

Требуется ли предоставление формы ЕФС-1, подраздел 1.1, в случае изменения наименований должностей сотрудников?

Необходимо ли предоставлять форму ЕФС-1, подраздел 1.1, при оформлении приема на работу иностранного работника?

В 2026 году потребуется предоставление отчетности, касающейся работников, оформленных по гражданско-правовым договорам (ГПД

Как будет рассчитываться штраф СФР в случае несвоевременной подачи ЕФС-1 за нескольких работников по гражданско-правовым договорам

В какой форме отчитаться в ЕФС, если работник по гражданско-правовому договору задерживает начало работ?

При продлении отпуска по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет необходимо предоставить в Фонд социального страхования отчетность по форме ЕФС-1

Новые коды застрахованных лиц

В пункте 1 раздела 1 статус зарегистрированного пользователя был изменен и теперь отображается как «код категории ЗЛ».

В целях учета иностранных работников использован код «МДИГ».

Работникам, направляемым в районы радиационного загрязнения, присваивается код «ЧАЭСКОМ».

Коды «ДИСТ» и «НДОМ» были удалены из указанного списка».