В разделе 2 формы ЕФС-1 указываются данные о начислении страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Этот раздел представляется в Социальный фонд России (СФР) ежеквартально, вне зависимости от наличия трудовых договоров с работниками в организации.

Раздел 2 формы ЕФС-1 называется «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Этот раздел сдается всеми страхователями, к которым относятся:

• Все российские организации, вне зависимости от их организационно-правовой формы.
• Организации, зарегистрированные за рубежом и осуществляющие деятельность в Российской Федерации, привлекают на работу граждан России.
• Индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны страховать их от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
• Физические лица, выступающие в качестве работодателей и обязанные страховать своих работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Наличие приписки «подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не является причиной для отказа от предоставления данной отчетности, даже если на предприятии есть наемные работники. Существует ошибочное мнение, что она распространяется только на производства, характеризующиеся вредными или опасными условиями труда. Это утверждение не соответствует действительности.

Все работники, оформленные по трудовому договору, включая иностранных граждан, обязаны быть застрахованы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Федеральный закон от 24 августа 1998 года № 125-ФЗ, регулирующий страхование, не содержит исключений для юридических лиц, и это не связано с наличием у них сотрудников; даже если в компании есть только директор, она подпадает под действие закона. Только индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, обладают правом не представлять раздел 2 формы ЕФС-1.

В случае заключения гражданско-правового договора, а не трудового, страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, как правило, не уплачиваются. Однако, все определяется тем, указано ли в договоре об обязанности уплаты таких взносов. Если такая обязанность предусмотрена, Раздел 2 формы ЕФС-1 сдается, если не предусмотрена — не сдается.

Включение положения об уплате взносов, связанных с травмами, в гражданско-правовой договор – нетипичная практика. Поскольку это добровольное действие, стороны обычно не считают необходимым страховать исполнителя от возможных несчастных случаев.

Важно ли, осуществляете ли вы какую-либо деятельность, и заключались ли с сотрудниками трудовые соглашения, раздел 2 формы ЕФС-1 нужно сдавать в СФР по итогам каждого квартала.

С учетом переноса, вызванного совпадением с выходным днем, планируется завершение работ к 2026 году:

Состав Раздела 2 ЕФС-1 для компании без работников

В случае отсутствия сотрудников в организации, а также при отсутствии выплат заработной платы или иного вознаграждения за выполненную работу, представляется «нулевой» Раздел 2 формы ЕФС-1.

«Нулевой» Раздел 2 формы ЕФС-1 включает в себя:

• Титульный лист.
• Подраздел 2.1.
• Подраздел 2.3.

Титульный лист ЕФС-1

Это стандартный лист, для заполнения потребуется указать: регистрационный номер, ИНН, КПП и наименование.

Подраздел 2.1

В разделе 2.1 представлен прямой расчет страховых взносов, связанных с травматизмом. Этот раздел оформлен следующим образом:

В «нулевке» в большинстве строк будут присутствовать нули. Далее приведено описание заполнения наиболее значимых строк:

Подраздел 2.3

В соответствующих полях указываются данные о проведенной специальной оценке условий труда или периодических медицинских осмотрах. Если работники отсутствуют, в этих полях, как правило, проставляются прочерки или нули.

Если сдается «нулевой» раздел 2 ЕФС-1 в полях «Численность работающих застрахованных лиц…» ставится «0».