В соответствии со статьей 6 Федерального закона № 152-ФЗ, получение письменного согласия на обработку персональных данных индивидуального предпринимателя обычно не требуется при заключении договора, если обработка данных необходима для его исполнения. Однако, если планируется использование данных для целей, не связанных с выполнением договорных обязательств, необходимо оформить письменное согласие от собственника персональных данных.

Для работы с персональными данными индивидуального предпринимателя по договору гражданско-правового характера письменное согласие не является обязательным, при условии, что обработка осуществляется в рамках целей, указанных в договоре.

В большинстве случаев при взаимодействии с индивидуальными предпринимателями на основании гражданско-правовых договоров получение письменного согласия на обработку их персональных данных не требуется. Согласно статье 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», обработка таких сведений допустима без согласия, если это необходимо для исполнения договорных обязательств.

В случае, когда обработка персональных данных не соответствует целям, указанным в договоре, требуется письменное подтверждение согласия от лица, чьи данные обрабатываются.

Право на получение персональных данных без согласия партнера

В соответствии с частью первой статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», обработка персональных данных разрешена с согласия физического лица, владеющего этими данными, или в случаях, предусмотренных подпунктами 2-11 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ.

В своем письме от 23 сентября 2022 г. № 08-85970 Роскомнадзор также указал: согласие на обработку персональных данных гражданина, в том числе индивидуального предпринимателя, не требуется, если эти данные необходимы для заключения или выполнения соглашения, в котором он выступает как сторона, бенефициар или поручитель.

Необходимо учитывать, что количество собираемых персональных данных должно быть четко ограничено целями, зафиксированными в договоре. Сбор избыточной информации недопустим. При составлении договора важно внимательно определить, какие сведения о контрагенте потребуются для его заключения и последующего выполнения, чтобы избежать нарушения законодательства и прав граждан.

Законодательство не содержит четких указаний на то, какие сведения о сторонах обязательно должны быть отражены в договоре. Однако, требование получения согласия на обработку персональных данных, если это не соответствует целям заключенного соглашения, может быть признано неправомерным с точки зрения принципов обработки данных.

В дополнение к основным сведениям, включающим ФИО, в договоре нередко указываются и другие идентифицирующие данные, такие как сведения из паспорта, ОГРНИП и ИНН для индивидуальных предпринимателей. Контактные данные, например электронный адрес или номер телефона, могут быть добавлены по соглашению между сторонами, однако их отсутствие не влечет недействительности договора. Предоставление этих данных возможно и в отдельном порядке.

Истечение срока действия гражданско-правового договора не влечет за собой автоматического прекращения обработки персональных данных контрагента.