В сентябре 2025 года вступило в силу большое количество новых ограничений, затрагивающих как рядовых граждан, так и бизнес. Предприятиям необходимо убедиться в правильности организации работы с персональными данными, проверить регистрацию корпоративных телефонных устройств, подтвердить наличие всей необходимой медицинской документации у водителей и тому подобное.

С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые ограничения и запреты, которые обязывают компании адаптировать систему управления и провести повторную проверку действующих внутренних регламентов.

Какие изменения необходимо внести в рабочий процесс после 1 сентября 2025 года

Где размещаете рекламу

Начиная с 1 сентября 2025 года, сотрудничество с нежелательными интернет-площадками будет недопустимо:

• сайты и соцсети, доступ к которым ограничен Роскомнадзором (РКН);
• сайты и соцсети, принадлежащие иностранцам, работающим в России и не исполняющим требования, ограничения и запреты по Федеральному закону от 01.07.2021 № 236-ФЗ.

Затраты на рекламу, размещенную на ресурсах, признанных недействительными, или осуществленную с несоблюдением требований законодательства о маркировке рекламы, в том числе на сайтах и в социальных сетях, не могут быть учтены при определении налогооблагаемой прибыли.

В процессе налогового контроля налоговые органы имеют право запросить документы, подтверждающие законность включения затрат на рекламу в сети Интернет в налогооблагаемую базу по прибыли.

Нарушение может повлечь за собой не только отмену ранее одобренных расходов, но и существенный штраф, размер которого может достигать 500 000 рублей. Не имеет значения, что послужило причиной ограничения доступа к ресурсу: нарушение авторских прав, распространение недостоверной информации о Вооруженных силах или иные обстоятельства. Под санкциями окажутся как рекламодатели, так и лица, обеспечивающие распространение контента.

КАК ИЗБЕЖАТЬ НАРУШЕНИЯ:

1. 
   Уточните, с какими контрагентами заключены соглашения, и прекратите сотрудничество с теми, кто действует незаконно». С какого числа сентября 2025 года необходимо будет аннулировать соглашения, связанные с интернет-рекламой
2. Перед заключением договора на рекламу убедитесь, что сайт присутствует в реестре запрещенных ресурсов. Реестр запрещенных интернет-ресурсов ведет РКН. Реестры нежелательных организаций (они также есть в сети в свободном доступе) ведут ФСБ и Минюст.

Как построена работа с персональными данными

С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые требования к оформлению согласия на обработку персональных данных клиентов. Эти изменения затрагивают все организации, работающие с персональными данными, независимо от их размера — от небольших компаний до крупных предприятий.

Получение согласия на обработку персональных данных больше не может быть автоматизированным процессом при заключении договора с клиентом. Это значит, что согласие не может быть включено в договор или иное соглашение. Оно должно быть оформлено в виде самостоятельного бумажного или электронного документа и содержать всю информацию, требуемую законодательством. В отношении веб-сайтов, простого выбора опции согласия на обработку всех персональных данных посредством «галочки» теперь недостаточно.

В соответствии с частью 2 статьи 13.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность за отсутствие получения согласия на обработку персональных данных:

• для обычных граждан — в размере от 10 тыс. до 15 тыс. рублей;
• для руководителей организаций — от 100 тыс. до 300 тыс. рублей;
• для компаний — от 300 тыс. до 700 тыс. рублей.

Как Роскомнадзор определяет организации, допускающие нарушения при обработке персональных данных, и какие штрафы могут быть применены к ним

КАК ИЗБЕЖАТЬ НАРУШЕНИЙ:

1. Убедитесь, что ваша организация включена в реестр операторов персональных данных. В случае отсутствия, направьте уведомление в Роскомнадзор. Ошибки в уведомлении об обработке персональных данных в РКН
2. Необходимо пересмотреть договоры и пользовательские соглашения, исключив из них положения, предусматривающие одновременное выражение согласия на обработку персональных данных и заключение договора.
3. Необходимо разработать новую форму отдельного согласия на обработку персональных данных.
4. В случае необходимости следует обновить Политику обработки персональных данных.
5. Актуализируйте формы на сайтах компании.

Больше информации:

Какие изменения необходимо внести в процессы обработки персональных данных к 1 сентября 2025 года

Проверьте корпоративные телефоны и сим-карты

Начиная с 1 сентября 2025 года, передача мобильных телефонов и SIM-карт другим лицам будет запрещена. Ограничение распространяется и на корпоративные номера (установлено постановлением Правительства РФ от 12 июля 2025 г. № 1050).

Штраф за подобное нарушение составит:

• для обычных граждан — от 30 000 до 50 000 руб.;
• для ИП — от 50 000 до 100 000 руб.;
• для организаций — от 100 000 до 200 000 руб.

Приобретение каждой SIM-карты фиксируется камерой, а полученная запись сохраняется в течение месяца.

КАК ИЗБЕЖАТЬ НАРУШЕНИЙ:

1. 
   Сообщите сотрудникам, использующим служебные телефоны, о действующих ограничениях.
2. Приобретение мобильных телефонов для личного пользования родственников и друзей через служебные ресурсы компании не допускается.
3. Ранее оформленные на личное имя сим-карты, предназначенные для друзей и знакомых, переоформлению не подлежат.

Медосмотры водителей

Вождение транспортных средств лицам, страдающим психическими расстройствами, аутизмом и имеющим нарушения зрения, запрещено. Подобные ограничения действовали и раньше, однако теперь стоит готовиться к усилению контроля за их соблюдением.

КАК ИЗБЕЖАТЬ НАРУШЕНИЙ:

1. 
   Водителей уведомляют о новых ограничениях: невыполнение требования уступить дорогу специализированному транспорту повлечет за собой лишение водительского удостоверения. В случае отказа от прохождения медицинского освидетельствования предусмотрен штраф в размере 45 000 рублей или лишение права управления на два года.
2. Убедитесь, что у водителей не истекли сроки действия водительских удостоверений и сроки прохождения медицинских осмотров. При необходимости скорректируйте график прохождения медосмотров.

Правила депремирования

В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса Российской Федерации (в действующей редакции) работникам не допускается уменьшать размер премиальных выплат более чем на 20% от их заработной платы Федерального закона от 7 июня 2025 № 144-ФЗ).

Обращение сотрудника в трудовую инспекцию повлечет за собой проведение проверки. В случае возникновения серьезного спора – возможно судебное разбирательство.

Неправомерное лишение работника премии является нарушением трудового законодательства, влечет за собой административную ответственность и предусматривает штраф согласно статье 5.27 КоАП РФ:

• Для ИП и руководителей компаний — от 1 000 до 5 000 рублей.
• Для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.
• При повторном нарушении штраф — выше.

КАК ИЗБЕЖАТЬ КОНФЛИКТА С РАБОТНИКОМ И НАРУШЕНИЯ ТК РФ:

1. 
   Необходимо пересмотреть локальные нормативные документы организации и обновить их, включив новые положения о депремировании (максимальный размер – 20%).
2. Обеспечьте отслеживание расчета суммы удержания из заработной платы сотрудника при отмене премиальной выплаты.

Измените расчет отпускных

При определении средней заработной платы теперь принимаются во внимание не только среднедневной заработок, но и квартальные и годовые премии.

Новое Положение, регулирующее порядок расчета средней заработной платы, вступило в силу и было утверждено постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 г. № 540.

ЧТО ИСПРАВИТЬ:

• Убедитесь, что параметры вашей учетной системы настроены верно, и при необходимости внесите изменения.

Другие изменения

1. Ночная надбавка к минимальной оплате труда должна составлять не менее 20 процентов от почасовой тарифной ставки (или почасового оклада, рассчитанного исходя из оклада) за каждый час, отработанный в ночное время ( Постановление Правительства РФ №436 от 04.04.2025). Как оплачивать работу в ночное время с 1 сентября 2025 года
2. Вступило в силу новое Положение №501, регулирующее порядок организации командировок ( Постановление Правительства РФ №501 от 16.04.2025). Обзор документа: Положение о служебных командировках №501