Периодичность проверок, осуществляемых трудовыми инспекциями, является важным показателем их деятельности и определяется категорией риска, присвоенной организации.

В соответствии с действующим законодательством, все организации распределяются по шести уровням риска, начиная от минимального и заканчивая экстремально высоким. Уровень риска определяет частоту проведения контрольных мероприятий. Организации, отнесенные к категориям высокого и экстремально высокого риска, подлежат как плановым проверкам, так и обязательным профилактическим посещениям.

Вместо запланированных проверок организации, классифицируемые как предприятия значительного, среднего и умеренного риска, теперь подлежат обязательным профилактическим визитам. Данное изменение регламентировано пунктом 2 статьи 25 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ.

Периодичность плановых профилактических посещений устанавливается в соответствии с уровнем риска:

• Объекты, представляющие существенную опасность, требуют не более одного посещения в течение трех лет.
• Для объектов, отнесенных к категории среднего риска, рекомендуется проводить проверки не чаще одного визита за пятилетний период.
• Объекты с умеренным уровнем риска требуют не более одного посещения каждые шесть лет.

Указанный график был установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 1 октября 2025 года № 1511 с целью уменьшения административного бремени для предпринимателей.

Плановые профилактические посещения – это специфический вид профилактических мероприятий, не связанный с применением штрафных санкций. В рамках таких посещений инспектор выдает распоряжение о необходимости исправить обнаруженные недочеты.

Следует подчеркнуть, что обязательный профилактический визит не подлежит отмене. Инспектор уполномочен осуществлять осмотр, проводить экспертизу и запрашивать требуемые документы. Как правило, такой визит занимает не более десяти рабочих дней, однако этот срок может быть увеличен при необходимости проведения дополнительных исследований или проверок.

В середине 2025 года, согласно постановлению правительства от 28 июля 2025 года № 1122, в Положение, ранее утвержденное постановлением от 21 июля 2021 года № 1230, были внесены корректировки. Они направлены на детализацию порядка проведения профилактических визитов и повышение результативности этих мероприятий. Особое внимание уделяется необходимости более качественной подготовки и повышения профессионального уровня инспекторов.

Срок действия Положения продлен на год – теперь он действует до 31 декабря 2026 года (ранее срок окончания составлял 31 декабря 2025 года). Изменения, внесенные в Положение, вступили в силу 28 июля 2025 года.

В соответствии с пунктами 15 и 32 Положения, с 28 июля 2025 года утвержден новый график проведения плановых проверок (контрольных и надзорных.

Для компаний, относящихся к категории объектов с повышенным риском, проверки будут проводиться не реже одного раза в два года. До этого момента частота их проведения устанавливалась иным образом:

• Работодателям, деятельность которых сопряжена с повышенным риском, необходимо проводить аттестацию персонала каждые два года.
• Со значительной степенью риска – раз в три года.
• Со средней степенью риска – раз в пять лет.
• С умеренной степенью риска – раз в шесть лет.

Теперь инспекция по труду имеет право проводить профилактические визиты не только в привычных форматах, таких как личная встреча с работодателем или видеозвонок, но и удаленно. Для этого применяется мобильное приложение «Инспектор», которое устанавливается на телефон, смартфон или планшет в соответствии с п. 31 Положения.

В соответствии с новыми требованиями, после проведения обязательного профилактического визита инспектор должен оформить соответствующий документ, как указано в п. 50 Положения.

Автор. Д.Афанасова