В текущей экономической ситуации задержка с выплатой заработной платы может стать реальностью в любой момент. Некоторые компании испытывают кратковременное снижение доходов, а поступления от клиентов и заказчиков происходят непостоянно. В связи с этим, корректируют график или режим работы.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, компания имеет право перенести сроки выплаты заработной платы. Порядок действий и перечень необходимых изменений зависят от учредительного документа, в котором зафиксированы условия оплаты труда. Речь может идти о:

• Трудовой договор с работником.
• Коллективный договор.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Положение об оплате труда.

Общие требования к срокам выплаты заработной платы установлены статьей 136 Трудового кодекса РФ: заработная плата должна выплачиваться не реже одного раза в полмесяца и не позднее 15 календарных дней после окончания расчетного периода. Конкретные даты выплаты определяются локальным нормативным документом организации и могут быть указаны в трудовом или коллективном договоре. Таким образом, эти положения закреплены в любом из перечисленных документов (письма Минтруда России от 23.09.2016 №14-1/ООГ-8532, от 21.09.2016 № 14-1/В-911, от 23.08.2016 № 14-1/В-800).

Корректировка графика выплаты заработной платы в компании влечет за собой необходимость внесения изменений в документы, определяющие сроки расчетов с персоналом, а также согласования этих изменений с работниками. Трудовое законодательство не предусматривает обязательного получения согласия сотрудников при изменении сроков выплаты заработной платы, однако установление новых сроков считается существенным изменением условий трудового договора. В соответствии со статьей 22 ТК РФ, руководитель обязан проинформировать сотрудников об этих изменениях.

Обоснованный порядок действий при переносе даты выплаты заработной платы в организации

сообщить сотрудникам о корректировке дат начисления и выплаты заработной платы. В крупных организациях целесообразно организовать общее собрание. Для небольших компаний – достаточно подготовить и распространить уведомление среди сотрудников об изменениях в трудовом договоре, в частности, касающихся сроков выплаты заработной платы.

Обращаем Ваше внимание на изменение сроков выплаты заработной платы за [месяц].
Вместо предыдущей даты [дата] выплата будет произведена [новая дата].
Пожалуйста, примите это к сведению.В случае возникновения вопросов обратитесь в отдел кадров по телефону [номер телефона

ООО «РАПС»

Менеджеру по работе с клиентами

Егоровой Наталье Петровне

Москва 11.03.2026

Уведомление о корректировке даты выплаты заработной платы

В соответствии с решением, принятым генеральным директором ООО «РАПС», сообщаем вам об изменениях, вносимых в Правила внутреннего трудового распорядка, которые вступают в силу с 1 апреля 2026 года.

Теперь сроки начисления заработной платы будут иными: выплаты за первую половину месяца производятся 25-го числа текущего месяца, а за вторую половину – 10-го числа следующего месяца.

Генеральный директор Прохоров/ Прохоров А.М.

Я получил уведомление и его копию: Егорова/ Егорова Н.П.

составить приказ, вносящий коррективы в график выплаты заработной платы. В приказе необходимо будет отразить основания переноса, скорректированные сроки и перечень документов, которые будут обновлены. В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса Российской Федерации, данный приказ подлежит обязательному ознакомлению со всеми сотрудниками с последующей фиксацией в подписном листе).

Пример распоряжения о корректировке сроков выплаты заработной платы

ООО «РАПС»

Приказ № 7

Определение сроков выплаты заработной платы в 2026 году

г. Москва, «10» марта 2026 г.

В результате реорганизации и внедрения новых технологий в компании, в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

Определить следующие даты выплаты заработной платы:

1. аванс сотрудникам за первую половину месяца будет выплачен 25-го числа текущего месяца);
   
   оплата труда работников за вторую половину прошедшего месяца производится 10-го числа месяца, следующего за расчетным.
2. Внести коррективы в раздел, посвященный срокам выплаты заработной платы, в Правила внутреннего трудового распорядка (или Положение о порядке оплаты труда). (Или: 3. Внести изменения в трудовые договоры, заключенные с работниками).
3. Исполнение приказа возлагается на главного бухгалтера Розанову Ирину Петровну.
4. Ответственность за выполнение приказа возлагаю на себя.

Директор Прохоров/ Прохоров А.М.

С приказом ознакомлен: Розанова/ Розанова И.П.

Дата.

в локальные нормативные акты необходимо внести изменения. В приказе об изменении сроков выплаты заработной платы в компании необходимо перечислить эти документы. Альтернативно, можно выпустить отдельный приказ о внесении изменений в соответствующий локальный нормативный акт.

Внесение изменений в Правило внутреннего трудового распорядка или Положение об оплате труда осуществляется на основании приказа, который подписывает руководитель организации.

Образец Приказа о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка организации

Общество с ограниченной ответственностью «ХИМИЯ-ИКС»

г. Москва, «10» марта 2026 г.

ПРИКАЗ №76

Настоящим приказом извещается о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка организации. Изменения вносятся с целью уточнения и актуализации существующих норм, а также для повышения эффективности работы персонала.
Документ доступен для ознакомления всем работникам в [указать место

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации и на основании Приказа № «__» от «___» _______ 2026 года, касающегося изменения сроков выплаты заработной платы

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка ООО «Агрихим» (далее — Правила), утвердив новую редакцию пункта 7.6:

   
   «7.6. Сотрудникам ООО «ХИМИЯ-ИКС» заработная плата начисляется:

   • аванс сотрудникам за первую половину месяца будет выплачен 25-го числа текущего месяца);
   • выплата вознаграждения за труд работников за вторую половину прошедшего месяца производится 10-го числа месяца, следующего за расчетным.».
2. Данные изменения вступают в силу с «__» от «___» _______ 2026 года.
3. ФИО, руководителю отдела кадров, необходимо довести информацию об указанных изменениях до сведения всех сотрудников ООО «ХИМИЯ-ИКС», зафиксировав факт ознакомления под подписью.
4. Главный бухгалтер ФИО должен организовать выплату заработной платы работникам в сроки, установленные данным приказом.

Генеральный директор Подпись ФИО

С приказом ознакомлены:

Руководитель отдела кадров
Подпись/ ФИО «___» _________________
2026 год

Главный бухгалтер Подпись/ ФИО «___» _________________ 2026 года

осуществить оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам. В подобных случаях изменение сроков выплаты заработной платы возможно только при условии, что они четко зафиксированы в трудовых договорах с сотрудниками. Одностороннее изменение сроков выплаты заработной платы посредством приказа, без внесения соответствующих изменений в трудовые договоры, является нарушением трудового законодательства.

Если в договоре вместо четко обозначенных сроков содержится ссылка на локальный нормативный документ организации, такой как Правила внутреннего трудового распорядка или Положение об оплате труда, то дополнительное разъяснение не потребуется.

В трудовой или коллективный договор вносятся изменения посредством дополнительного соглашения. При этом необходимо соблюдать требования Трудового кодекса РФ. В соответствии со статьей 74 ТК РФ, работодатель имеет право в одностороннем порядке изменять условия трудового договора, при условии, что не затрагивается трудовая функция работника. Однако об изменении необходимо письменно уведомлять сотрудников не ранее, чем за два месяца. Поэтому оперативное введение новых сроков расчетов с работниками представляется затруднительным. Альтернативой может быть достижение договоренности.

Типовой образец дополнительного соглашения о внесении изменений в сроки выплаты заработной платы

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ к трудовому договору № _______ от «»______ ____ г.

г. Москва, «_____» _______________ 2026 г.

ООО «Название», далее «Работодатель», в лице генерального директора [ФИО], действующего на основании [Устава/Доверенности], и [ФИО работника], именуемый в дальнейшем «Работник», далее «Работодатель» и «Работник», заключили настоящее соглашение, которое регулирует следующие положения:

1. Внесите изменения в пункт ____ Трудового договора № ____ от «»______ ____ г., заменив его следующим содержанием:
   
   «Работодатель осуществляет выплату заработной платы сотруднику дважды в месяц:
   
   — числа за первую половину текущего месяца (аванс);
   
   — в дату, приходящуюся на вторую половину месяца, следующего за расчетным».
2. Настоящее соглашение вступает в силу с «_______»______________ 2026 г.
3. Данный договор заключен в двух экземплярах, равноценных для обеих сторон, каждый из которых хранится у одной из них.

Подписи сторон:

Работодатель: Подпись/ ФИО «___» _________________ 2026 года

Работник: Подпись/ ФИО «___» _________________ 2026 года

В промежуточный период необходимо осуществить выплату, если интервал между начислениями заработной платы превышает 15 дней

Ответ на этот вопрос можно найти на сайте Роструда онлайн-инспекция. рф. В данном случае промежуточная выплата не требуется. Это допустимое одноразовое отклонение от установленного порядка.

Даже если Трудовая инспекция не поддержала ваше обращение, для крупных компаний, подверженных частым проверкам с целью предотвращения нарушений и снижения риска административного наказания, целесообразно установить единовременную промежуточную дату выплаты заработной платы.

Несоответствие требованиям законодательства возникнет, если выплата заработной платы осуществляется реже, чем раз в полмесяца. В случае же выплаты зарплаты трижды в месяц, нарушения не будет.