В текущей экономической ситуации задержка выплаты заработной платы может стать реальностью в любой момент. Многие компании испытывают временное снижение доходов, а поступления от клиентов и заказчиков становятся нерегулярными. Корректируют график или режим работы.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работодатель имеет право перенести сроки выплаты заработной платы. Порядок действий и перечень необходимых документов для внесения изменений зависят от учредительного документа, определяющего условия оплаты труда. Речь может идти о:

• Трудовой договор с работником.
• Коллективный договор.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Положение об оплате труда.

В статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации определены общие требования к срокам выплаты заработной платы: она должна выплачиваться не реже одного раза в полмесяца и не позднее 15 календарных дней после окончания расчетного периода. Конкретные даты выплаты устанавливаются локальным нормативным документом организации и могут быть зафиксированы в трудовом или коллективном договоре. Таким образом, эти данные могут содержаться в любом из упомянутых документов (письма Минтруда России от 23.09.2016 №14-1/ООГ-8532, от 21.09.2016 № 14-1/В-911, от 23.08.2016 № 14-1/В-800).

Корректировка сроков выплаты заработной платы в компании влечет за собой необходимость внесения изменений в документы, регламентирующие порядок расчетов с персоналом, а также согласования этих изменений с работниками. Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает обязательное получение согласия работников, однако установление новых сроков выплаты заработной платы рассматривается как существенное изменение условий трудового договора. В соответствии со статьей 22 ТК РФ, об этом изменении работодатель обязан уведомить сотрудников.

Примерный порядок действий по сдвигу даты выплаты заработной платы в организации

сообщить сотрудникам о корректировке дат начисления и выплаты заработной платы. В крупных организациях целесообразно организовать общее собрание, а в небольших компаниях – подготовить и распространить среди сотрудников информацию об изменениях в трудовом соглашении, в частности, касающихся сроков выплаты заработной платы.

Типовой бланк уведомления сотрудников об изменении дат выплаты заработной платы

ООО «РАПС»

Менеджеру по работе с клиентами

Егоровой Наталье Петровне

Москва 11.03.2026

Уведомление о пересмотре дат выплаты заработной платы

В соответствии с решением, принятым генеральным директором ООО «РАПС», сообщаем о корректировке Правил внутреннего трудового распорядка, вступающих в силу с 1 апреля 2026 года.

Теперь сроки начисления заработной платы изменены: выплаты за первую половину месяца будут производиться 25-го числа текущего месяца, а за вторую половину – 10-го числа следующего месяца.

Генеральный директор Прохоров/ Прохоров А.М.

Я получил уведомление и его копию: Егорова/Егорова Н.П.

составить приказ, устанавливающий новые сроки выплаты заработной платы. В документе необходимо будет отразить основания переноса, обновленные сроки и перечень документов, которые будут пересмотрены. В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса Российской Федерации, данный приказ подлежит обязательному ознакомлению со всеми сотрудниками с последующей фиксацией подписи).

Пример распоряжения о корректировке сроков выплаты заработной платы

ООО «РАПС»

Приказ № 7

Определение сроков выплаты заработной платы на 2026 год

г. Москва, «10» марта 2026 г.

В результате реорганизации и внедрения новых технологий в компании, в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

Определить следующие сроки начисления заработной платы:

1. аванс сотрудникам за первую половину месяца будет выплачен 25-го числа текущего месяца);
   
   оплата труда работников за второй период предыдущего месяца производится 10-го числа месяца, следующего за расчетным.
2. Внести коррективы в раздел, посвященный срокам выплаты заработной платы, в Правила внутреннего трудового распорядка (или Положение о системе оплаты труда). (Или: Внести изменения в трудовые договоры, заключенные с работниками).
3. Исполнение приказа возлагается на главного бухгалтера Розанову Ирину Петровну.
4. Ответственность за выполнение приказа возлагаю на себя.

Директор Прохоров/ Прохоров А.М.

С приказом ознакомлен: Розанова/ Розанова И.П.

Дата.

в действующие локальные нормативные акты необходимо внести соответствующие коррективы. В приказе об изменении сроков выплаты заработной платы в компании необходимо перечислить эти документы. Альтернативным вариантом является подготовка отдельного приказа о внесении изменений в конкретный локальный нормативный акт.

Внесение изменений в Правило внутреннего трудового распорядка или Положение об оплате труда осуществляется на основании приказа, который подписывает руководитель организации.

Приказ о корректировке Правил внутреннего трудового распорядка

Общество с ограниченной ответственностью «ХИМИЯ-ИКС»

г. Москва, «10» марта 2026 г.

ПРИКАЗ №76

Об утверждении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации и на основании Приказа № «__» от «___» _______ 2026 года, касающегося изменения сроков выплаты заработной платы

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка ООО «Агрихим» (далее — Правила), утвердив новую редакцию пункта 7.6:

   
   «7.6. Сотрудникам ООО «ХИМИЯ-ИКС» заработная плата начисляется:

   • аванс сотрудникам за первую половину месяца будет выплачен 25-го числа текущего месяца);
   • выплата вознаграждения за труд работников за вторую половину прошедшего месяца производится 10-го числа следующего расчетного периода.».
2. Данные изменения вступают в силу с «__» от «___» _______ 2026 года.
3. ФИО, руководителю отдела кадров, необходимо довести информацию об указанных изменениях до сведения всех сотрудников ООО «ХИМИЯ-ИКС», зафиксировав факт ознакомления под подписью.
4. Главный бухгалтер ФИО должен организовать выплату заработной платы сотрудникам в установленные настоящим приказом сроки.

Генеральный директор Подпись ФИО

С приказом ознакомлены:

Руководитель отдела кадров _________________ / ФИО подпись 2026 года

Главный бухгалтер Подпись/ ФИО «___» _________________ 2026 года

подготовить и оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам. В подобных случаях изменение сроков выплаты заработной платы возможно только при условии, что они четко зафиксированы в трудовых договорах с сотрудниками. Одностороннее изменение сроков выплаты заработной платы посредством приказа, без внесения соответствующих изменений в трудовые договоры, является нарушением трудового законодательства.

Если в договоре вместо указания точных сроков содержится ссылка на локальный нормативный акт организации, такой как Правила внутреннего трудового распорядка или Положение об оплате труда, дополнительное соглашение не потребуется.

В трудовой или коллективный договор вносятся изменения посредством дополнительного соглашения. При этом необходимо соблюдать требования Трудового кодекса РФ. В соответствии со статьей 74 ТК РФ, работодатель имеет право в одностороннем порядке изменять условия трудового договора, при условии, что не затрагивается трудовая функция работника. Однако об изменении необходимо письменно уведомлять сотрудников не ранее, чем за два месяца. Поэтому оперативное введение новых сроков расчетов с работниками представляется затруднительным. Альтернативой может быть достижение договоренности.

Типовой образец дополнительного соглашения о корректировке сроков выплаты заработной платы

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ к трудовому договору № _______ от «»______ ____ г.

г. Москва, «_____» _______________ 2026 г.

ООО «Название», далее – «Работодатель», представленное генеральным директором [ФИО], действующим на основании [Устава/Доверенности], и [ФИО работника], далее – «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение, которое регулирует следующие положения:

1. Внесите изменения в пункт ____ Трудового договора № ____ от «»______ ____ г., заменив его следующим содержанием:
   
   «Работник получает заработную плату дважды в месяц:
   
   — числа за первую половину текущего месяца (аванс);
   
   — в дату, соответствующую второй половине месяца, следующего за расчетным».
2. Настоящее соглашение вступает в силу с «_______»______________ 2026 г.
3. Данный договор заключен в двух экземплярах, равноценных по юридической значимости, и по одному передается каждой стороне.

Подписи сторон:

Работодатель: Подпись/ ФИО «___» _________________ 2026 года

Работник: Подпись/ ФИО «___» _________________ 2026 года

Промежуточная выплата должна быть произведена, если интервал между начислениями заработной платы превышает 15 дней

Ответ на этот вопрос можно найти на сайте Роструда онлайн-инспекция. рф. В данном случае промежуточная выплата не требуется. Это допустимое одноразовое отклонение.

Несмотря на позицию Роструда, для крупных компаний, подверженных частым проверкам с целью предотвращения нарушений и минимизации риска административного наказания, целесообразно установить единовременную промежуточную дату выплаты заработной платы.

Несоответствие требованиям законодательства возникнет, если выплата заработной платы осуществляется реже, чем раз в полмесяца. В случае же выплаты зарплаты трижды в месяц, нарушений не будет.