Объединение должностей – это правомерный метод расширения обязанностей работника без увеличения численности персонала. Однако процедура, регламентированная статьей 60.2 Трудового кодекса, предполагает обязательное документальное оформление.

Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ, совмещение должностей подразумевает, что работник в течение установленного рабочего времени (помимо выполнения своих основных обязанностей) осуществляет функции по другой должности и получает за это дополнительную оплату. Важное различие от совместительства заключается в том, что в случае совмещения дополнительные обязанности выполняются одновременно с основными, а не в свободное время.

Совмещение должно оформляться в установленном порядке, без устного распоряжения. В трех ситуациях необходимо заключать дополнительное соглашение о совмещении:

1. Изначально в трудовом соглашении не содержалось пункта о возможности совмещения.
2. Принято решение о расширении полномочий действующего сотрудника.
3. Внесены изменения в положения ранее заключенного соглашения, касающиеся объема оказываемых услуг, сроков их выполнения и оплаты).

Последовательность действий для подготовки дополнительного соглашения о совмещении в 2026 году

Оформление дополнительного соглашения фактически начинается не с момента его подписания, а с получения согласия от работника.

Шаг 1. Работодатель предоставляет сотруднику письменное предложение, в котором подробно изложены его будущие обязанности и условия оплаты труда. Сотрудник подтверждает свое согласие, либо посредством отметки, либо с помощью отдельного документа. На какое количество должностей возможно оформление на условиях совмещения

Шаг 2. Создание содержания дополнительного соглашения. Единой типовой формы не существует, однако разработан перечень обязательных положений, которые необходимо отразить в документе:

• Дата и номер.
• Необходимо указать наименование должности, с которой осуществляется совмещение, и перечень выполняемых обязанностей. Для оптимизации текста допускается размещение ссылки на должностную инструкцию данной должности.
• Укажите дату завершения совмещения или конкретное событие, например, «до выхода основного сотрудника из отпуска по уходу за ребенком».
• Размер доплаты определяется по договоренности между работником и работодателем и может быть выражен в денежном эквиваленте в рублях или в процентном соотношении от оклада (статья 151 Трудового кодекса РФ). Данное соглашение должно содержать информацию о размере доплаты, а ссылок на локальные нормативные акты, такие как «положение об оплате труда», будет недостаточно.

  В отсутствие оформленного документа, за выполнение дополнительных работ полагается вознаграждение

  Размер доплаты за исполнение обязанностей нескольких должностей может превышать размер основного заработка

  Когда за совмещение должностей можно не доплачивать?

• В соответствии с частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, как работник, так и работодатель обладают правом расторгнуть совмещение досрочно, уведомив об этом другую сторону в письменном виде за трехдневный срок.

  Документы для оформления досрочной отмены совмещения

Шаг 3. Соглашение оформляется в двух идентичных экземплярах. На экземпляре, предназначенном для работодателя, сотрудник указывает: «Я получил экземпляр соглашения», собственноручно подписывает его и указывает дату.

Впоследствии оформляется распоряжение о совмещении должностей (в произвольной форме), основанное на подписанном дополнительном соглашении. Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

Стандартные формулировки для дополнительного соглашения о совмещении работы в 2026 году

Для исключения неясностей целесообразно применять устоявшиеся выражения:

О поручении работы: «С 01.03.2026 работнику поручено совмещение должностей, в рамках которого в течение обычного рабочего дня будет выполняться дополнительная работа в должности «Специалист отдела закупок» (отдел снабжения). Детали выполняемой работы указаны в должностной инструкции для «Специалиста отдела закупок», с которой работник ознакомлен под роспись».

О размере доплаты: «За выполнение дополнительного объема работ Работнику предоставляется доплата в размере 12 000 (Двенадцать тысяч) рублей ежемесячно. Размер доплаты рассчитывается исходя из отработанного времени или объема фактически выполненных работ)».

О сроке действия: «Дополнительная работа должна быть завершена не позднее 31 мая 2026 года».

Наиболее распространённые ошибки и трудности возникают при разработке и оформлении дополнительного соглашения о совмещении

Материальная ответственность. В случаях, когда выполнение обязанностей предполагает работу с денежными средствами или товарно-материальными ценностями, например, когда бухгалтер одновременно исполняет функции кассира, ограничиваться дополнительным соглашением будет недостаточно. Необходимо заключить отдельный договор о полной материальной ответственности и составить акт приема-передачи.

Отмена совмещения. В случае отказа работника от выполнения дополнительных обязанностей, он должен предоставить уведомление не менее чем за три дня. Выпуск распоряжения об отмене распоряжения о совмещении является обязательным, вне зависимости от того, истек ли срок действия соответствующего соглашения.

Запись в трудовую книжку. Информация о совмещении не отражается в трудовой книжке.

Налог на прибыль. Выплата за совмещение обязанностей включается в состав расходов на оплату труда (пункт 3 статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации) и подлежит обложению страховыми взносами и НДФЛ в соответствии с установленными правилами.