С согласия работника его можно привлечь к выполнению обязанностей по другой специальности, сохранив при этом основные трудовые функции – это может быть совмещение профессий или должностей. За выполнение такой дополнительной работы полагается надбавка к заработной плате.

Часто работодатели объединяют функционал разных должностей. К примеру, в летний период отпусков сотрудники могут быть вынуждены выполнять как свои прямые обязанности, так и задачи коллег, находящихся в отпуске. Если работник полностью берет на себя функции отсутствующего сотрудника, ему положена доплата, которая должна быть начислена и выплачена.

Как оформить совмещение должностей

Совмещение должностей – это подразумевает выполнение работником дополнительных обязанностей, отличных от его основной работы, при этом он может быть занят другой профессией или занимать другую должность. Данный вопрос регламентируется статьей 60.2 Трудового кодекса.

Данная деятельность выполняется в течение рабочего времени, определенного трудовым соглашением.

Существенным является тот факт, что сотрудник, выполняющий работу по другой должности в порядке совмещения, не занимает эту должность. В трудовую книжку сведения о совмещении должностей (профессий) не вносятся.

Важно не путать возможность совмещения должностей, предусмотренную статьей 60.2 Трудового кодекса РФ, с внутренним совместительством, в соответствии со статьей 282 Трудового кодекса Российской Федерации установлены требования к оформлению.

Для совмещения должности нужно:

• получить письменное согласие работника;
• составить допсоглашение к трудовому договору;
• издать приказ работодателя.

Доплата за совмещение должностей по ТК РФ в 2026 году

Работнику, выполняющему обязанности, соответствующие нескольким должностям или профессиям, полагается дополнительная оплата.

Условия начисления и размер доплаты определяются договоренностью между работником и работодателем и закрепляются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Доплата начисляется на основании приказа директора. В приказе, помимо стандартных сведений, прописывается занимаемая работником должность, объем и сроки выполнения заданий, а также размер надбавки.

При осуществлении выплат доплаты необходимо учитывать следующие ключевые аспекты:

• 
  доплату за совмещение профессий (должностей) нельзя включить в состав зарплаты, установленной не ниже МРОТ. Так разъяснил Конституционный суд РФ в постановлении от 16 декабря 2019 № 40-П;
  

• на доплату за совмещение должны начисляться как районный коэффициент, так и процентная надбавка (письмо Роструда от 19 февраля 2021 года № ПГ/01549-6-1).

Порядок расчета доплаты за совмещение профессий и выполнение работ временно отсутствующего сотрудника зависит от формы оплаты труда.

Определение размера надбавки к окладу при повременной системе оплаты труда

При повременной оплате труда по договоренности между работником и работодателем доплата может устанавливаться:

• в твердой сумме (например, 40 000 руб.);
• в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;
• в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по профессии (должности), которую работник совмещает (при совмещении профессий);
• в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада отсутствующего работника.

Как определить размер доплаты при повременной системе оплаты труда

В марте 2026 года работник занимал должность экономиста. Почасовая оплата труда составляла 300 рублей в час.

В течение марта работником было отработано 160 часов. Согласно приказу директора, ему полагается доплата, составляющая 20% от его почасовой оплаты.

В марте работнику будет начислена заработная плата в размере: 48 000 рублей, что соответствует тарифу 300 рублей в час и отработанным 160 часам.

Надбавка за выполнение обязанностей по совмещению должностей рассчитана следующим образом: 300 рублей в час, увеличенные на 20%, при 160 часах работы, что составляет 9600 рублей.

Итоговая сумма выплат за март: 48 000 руб. + 9600 руб. = 57 600 руб.

Определение размера доплаты при сдельной системе оплаты труда

При сдельной оплате труда порядок расчета доплаты устанавливают в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

Размер доплаты определяется на основе объема продукции, выпущенной сотрудником, выполняющим работу по другой профессии, и применяемых сдельных ставок.

Как определить размер доплаты при сдельной системе оплаты труда

В феврале 2026 года токарь изготовил 400 изделий. Ему полагается сдельная оплата труда в размере 80 рублей за каждую единицу продукции.

В феврале сотрудник также занимался обязанностями шлифовщика и изготовил 150 отшлифованных изделий.

Оплата труда шлифовщика сдельная и составляет 50 рублей за каждое выполненное изделие.

Февральская заработная плата будет рассчитана следующим образом: 400 штук умножить на 80 рублей за штуку равно 32 000 рублей.

Доплата за работу другой квалификации:

150 шт. × 50 руб./шт. = 7500 руб.

Итоговая сумма начисленной заработной платы:

32 000 руб. + 7500 руб. = 39 500 руб.

Как отменить дополнительную работу работника

Решение о прекращении совмещения должностей и, соответственно, дополнительной нагрузки, может быть принято как сотрудником, так и работодателем досрочно.

В соответствии с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – отменить соответствующее поручение. В обоих случаях другая сторона обязана уведомить об этом письменно не менее чем за три рабочих дня.

В случае отмены работодателем дополнительно назначенной работы, следует:

• 
  уведомить работника об этом в письменной форме за три дня;
  

• 
  оформить соответствующий приказ на отмену дополнительной работы.
  

В случае, если сотрудник самостоятельно отклоняет предложение о выполнении дополнительных обязанностей, то:

• 
  получаем уведомление работника об этом в письменной форме за три дня;
  

• 
  оформляем соответствующий приказ на отмену дополнительной работы.