С согласия работника его можно привлечь к выполнению обязанностей по другой специальности, сохранив при этом основные трудовые функции – это может быть совмещение профессий или должностей. За выполнение такой дополнительной работы полагается надбавка к заработной плате.

Часто работодатели объединяют функционал разных должностей. К примеру, в летний период отпусков сотрудники могут быть вынуждены выполнять как свои прямые обязанности, так и задачи коллег, находящихся в отпуске. Если работник полностью берет на себя функции отсутствующего сотрудника, ему положена доплата, которая должна быть начислена и выплачена.

Как оформить совмещение должностей

Совмещение должностей – это подразумевает выполнение работником дополнительных обязанностей, которые не связаны с его основной работой и могут быть по другой профессии (должности). Данный вопрос регламентируется статьей 60.2 Трудового кодекса.

Данная деятельность выполняется в течение рабочего времени, определенного трудовым соглашением.

Существенным является тот факт, что сотрудник, выполняющий работу по другой должности в порядке совмещения, не занимает эту должность. В трудовую книжку сведения о совмещении должностей (профессий) не вносятся.

Важно не путать возможность совмещения должностей, предусмотренную статьей 60.2 Трудового кодекса РФ, с внутренним совместительством, в соответствии со статьей 282 Трудового кодекса Российской Федерации установлен порядок оформления.

Для совмещения должности нужно:

• получить письменное согласие работника;
• составить допсоглашение к трудовому договору;
• издать приказ работодателя.

Доплата за совмещение должностей по ТК РФ в 2026 году

Работнику, выполняющему обязанности, соответствующие нескольким должностям или профессиям, полагается дополнительная оплата.

Условия начисления и размер доплаты определяются договоренностью между работником и работодателем и фиксируются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Доплата начисляется на основании приказа директора. В приказе, помимо стандартных сведений, прописывается занимаемая работником должность, объем и сроки выполнения заданий, а также размер надбавки.

При определении размера доплаты необходимо учитывать следующие ключевые аспекты:

• 
  доплату за совмещение профессий (должностей) нельзя включить в состав зарплаты, установленной не ниже МРОТ. Так разъяснил Конституционный суд РФ в постановлении от 16 декабря 2019 № 40-П;
  

• на доплату за совмещение должны начисляться как районный коэффициент, так и процентная надбавка (письмо Роструда от 19 февраля 2021 года № ПГ/01549-6-1).

Порядок расчета доплаты за совмещение профессий и выполнение работ временно отсутствующего сотрудника зависит от формы оплаты труда.

Определение размера надбавки к окладу при повременной системе оплаты труда

При повременной оплате труда по договоренности между работником и работодателем доплата может устанавливаться:

• в твердой сумме (например, 40 000 руб.);
• в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;
• в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по профессии (должности), которую работник совмещает (при совмещении профессий);
• в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада отсутствующего работника.

Как определить размер доплаты при повременной системе оплаты труда

В марте 2026 года работник занимал должность экономиста. Почасовая оплата труда составляла 300 рублей в час.

В течение марта работником было отработано 160 часов. Согласно приказу директора, ему полагается доплата, составляющая 20% от его почасовой оплаты.

В марте работнику будет начислена заработная плата в размере: 48 000 рублей, что соответствует тарифу 300 рублей в час и отработанным 160 часам.

Надбавка за выполнение дополнительных обязанностей рассчитана следующим образом: 300 рублей в час, увеличенные на 20%, и умноженные на 160 часов, составляют 9600 рублей.

Итоговая сумма выплат за март: 48 000 руб. + 9600 руб. = 57 600 руб.

Определение размера доплаты при сдельной системе оплаты труда

При сдельной оплате труда порядок расчета доплаты устанавливают в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

Размер доплаты определяется на основе объема продукции, выпущенной сотрудником, выполняющим работу по другой профессии, и применяемых сдельных ставок.

Как определить размер доплаты при сдельной системе оплаты труда

В феврале 2026 года токарь изготовил 400 изделий. Оплата труда данного работника сдельная и составляет 80 рублей за изделие.

В феврале сотрудник также занимался обязанностями шлифовщика, в результате чего было отшлифовано 150 изделий.

Оплата труда шлифовщика сдельная и составляет 50 рублей за каждое выполненное изделие.

Февральская заработная плата будет рассчитана следующим образом: 400 штук умножить на 80 рублей за штуку, что составляет 32 000 рублей.

Доплата за работу другой квалификации:

150 шт. × 50 руб./шт. = 7500 руб.

Общий размер начисленной заработной платы:

32 000 руб. + 7500 руб. = 39 500 руб.

Как отменить дополнительную работу работника

Решение о прекращении совмещения должностей и, соответственно, дополнительной нагрузки, может быть принято как сотрудником, так и работодателем досрочно.

В соответствии с частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, работник может досрочно прекратить выполнение дополнительной работы, а работодатель – отменить соответствующее поручение. О намерении сделать это необходимо уведомить другую сторону письменно, не менее чем за три рабочих дня.

В случае отмены работодателем дополнительно возложенных обязанностей, следует:

• 
  уведомить работника об этом в письменной форме за три дня;
  

• 
  оформить соответствующий приказ на отмену дополнительной работы.
  

В случае, если сотрудник самостоятельно отклоняет предложение о выполнении дополнительных обязанностей, то:

• 
  получаем уведомление работника об этом в письменной форме за три дня;
  

• 
  оформляем соответствующий приказ на отмену дополнительной работы.