Расторжение трудового договора по собственному желанию возможно даже в отсутствие руководителя.

Отпуск руководителя не влияет на функционирование компании и не затрагивает трудовые права работников. В период отсутствия директора в офисе, для обеспечения непрерывности рабочих процессов, его обязанности может выполнять другой сотрудник, обладающий полномочиями оперативного управления.

Зачастую исполнение обязанностей руководителя на время отсутствия возлагается на его заместителя. Если в трудовом договоре с заместителем прописана возможность замещения обязанностей генерального директора компании во время отпуска, то он может приступить к управлению компанией на основании этого договора.

В случае отсутствия заместителя директора, он имеет право поручить административно-хозяйственные функции любому сотруднику.

Заявление рассматривает и приказ об увольнении подписывает руководитель организации

В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации, работник вправе расторгнуть трудовой договор, предварительно уведомив об этом работодателя в письменном виде за двухнедельный период. Указанный срок может быть изменен, если это установлено Трудовым кодексом РФ или другими федеральными нормативными актами.

Даже если директор находится в отпуске или в длительной командировке, это не является основанием для того, чтобы препятствовать увольнению сотрудника, принявшего решение об уходе по собственному желанию.

Когда директор отсутствует, его функции, включая прием заявлений и подписание документов, в частности приказа об увольнении, переходят к лицу, исполняющему его обязанности.

В качестве временной замены директора может выступать сотрудник, действующий на основании трудового договора, предусматривающего замещение руководителя во время отпуска, или иной уполномоченный работник, такой как руководитель отдела кадров или секретарь, получившие соответствующие полномочия по доверенности или приказу.

Приказ является внутренним документом и составляется при условии, что устав организации разрешает делегирование полномочий без оформления доверенности. Для подписания документов с контрагентами и государственными учреждениями, такими как налоговая инспекция, доверенность обязательна. В связи с этим, оптимальным решением будет оформление доверенности, в которой сразу будут перечислены все передаваемые права.

Для решения кадровых вопросов, таких как прием на работу или увольнение сотрудников в период отсутствия директора (например, во время его отпуска), оформляется доверенность, которая предусматривает временное делегирование полномочий по подписанию кадровых документов (приказов, трудовых книжек/сведений о трудовой деятельности) другому сотруднику, как правило, заместителю или главному бухгалтеру.

В данном документе необходимо перечислить:

1. Дата и место выдачи.
2. Информация о доверителе: занимаемая должность, фамилия, имя, отчество и объем предоставленных полномочий. К примеру, генеральный директор ООО «РИТМ» Скворцов А.Р., действующий в соответствии с Уставом.
3. Информация об уполномоченном лице: фамилия, имя, отчество сотрудника, сведения о паспорте, занимаемая должность. К примеру, главный бухгалтер ООО «РИТМ» Проклова А.О.
4. Необходимо четко определить перечень предоставляемых полномочий. В частности, это касается подписания приказов о приеме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнении сотрудников, подписания трудовых договоров и дополнительных соглашений, внесения данных в трудовые книжки, подписания сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) и прочих документов.
5. Действие на период отпуска директора, начиная с «___» _______ 2026 года и заканчивая «___»_______ 2026 годом.

Примерный текст для доверенности:

«…уполномочиваю главного бухгалтера ООО «РИТМ» Скворцову Марину Петровну действовать от имени ООО «РИТМ» в сфере трудовых отношений с работниками, оформлять приказы Общества о заключении и расторжении трудовых договоров, подписывать соглашения между сторонами, заверять трудовые книжки и другие документы, касающиеся трудовой деятельности сотрудников, «___» _______ 2026 года по «___»_______ 2026 года.»

Важно, при оформлении документов об увольнении или трудоустройстве доверенный представитель должен указывать свою фактическую должность, а не и.о. Например, следует использовать формулировки «Заместитель директора» или «Главный бухгалтер».

В случае, если директор принимает решение об увольнении, приказ оформляет и подписывает уполномоченный учредитель.

В случае отсутствия директора в отпуске и при отсутствии оформленной доверенности, увольнение может оформить сотрудник, чье имя указано в Уставе или в приказе как лицо, имеющее право подписывать распорядительные документы в отсутствие руководителя.

Несколько правил увольнения в отпуске

Директор в отпуске

1. 
   Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит ограничений относительно увольнения сотрудников по их инициативе или по взаимному согласию, даже если руководитель организации находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.
2. 
   Отсутствие директора на работе в связи с отпуском не является причиной для отказа в удовлетворении просьбы работника об увольнении.
3. 
   Увольнительные документы заверяет представитель организации, действующий на основании доверенности, подписанной директором, или приказа, или трудового соглашения.
4. 
   В случае увольнения директора по его собственной инициативе, приказ оформляет уполномоченный учредитель.

Работник в отпуске

1. 
   В период отпуска работник имеет право уволиться по собственному желанию или по соглашению с работодателем, что не противоречит действующему законодательству.
2. 
   Находящийся в ежегодном отпуске работник имеет право подать заявление об увольнении и получить окончательный расчет.
3. 
   Работник имеет право уволиться по собственному желанию, и работодатель не может отказать ему в этом, даже если отсутствует директор.
4. Работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор с сотрудником, который находится в отпуске, без его согласия.