В последние месяцы одним из ключевых вопросов для обсуждения стало законодательное регулирование взаимодействия с удаленными сотрудниками. Мы пристально отслеживали дискуссии об изменениях в трудовом законодательстве, затрагивающих вопросы регулирования трудовых отношений с работниками, выполняющими свою работу дистанционно. Эта тема, несомненно, приобрела особую актуальность.
До пандемии удалённо трудилось 30 000 специалистов, однако с началом распространения коронавирусной инфекции их число возросло до пяти миллионов.
Типы удаленной работы
Ключевые типы дистанционной работы включают в себя три основные группы:
- постоянная дистанционная (удаленная) работа;
- временная дистанционная (удаленная) работа;
- комбинированная дистанционная (удаленная) работа.
В трудовом договоре будет зафиксировано, что сотрудник изначально принимается на удаленную работу на постоянной основе.
Временная удаленная работа предполагает, что сотрудник может временно находиться не на территории организации.
Предлагаемое положение даст возможность легально объединять два различных режима труда.
В пояснительной записке к законопроекту говорится:
Данные положения обеспечат необходимую защиту прав работника, который на протяжении длительного времени осуществляет удаленную работу и не имеет возможности официально подтвердить свой дистанционный формат занятости.
Существуют установленные правила и причины, по которым сотрудника можно временно перевести на удаленную работу.
Авторы проекта уточняют:
Введение режима временной удаленной работы осуществляется на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему, при условии, что основания для его применения возникли после заключения основного трудового договора).
В рамках этой опции работодатель и работник смогут согласовать график работы, включая возможность временной удаленной занятости, а также определить количество и периодичность как рабочих дней, так и рабочих часов.
В заключение стоит отметить комбинированный подход, который уже не новый для российских организаций и предполагает сочетание работы в офисе и удалённой работы, например, из дома.
Законодательство проводит разграничение между дистанционной и удаленной работой.
Михаил Тарасенко «Интерфаксу» сказал:
Существует различие между дистанционной и удаленной работой. Дистанционная работа предполагает формат фриланса, для которого характерны упрощенные условия. Удаленная работа – это выполнение обязанностей не на привычном рабочем месте, но с соблюдением схожего режима и графика, как и для сотрудников, работающих в офисе.
Для трудовых договоров, заключаемых на удаленную работу, необходимо предусмотреть особые условия
Предлагаемые законодателями изменения включают не только определение правового положения работников, но и ряд других корректировок. В частности, обсуждается вопрос о переходе на электронный документооборот.
Вместе с тем предлагается исключить использование электронной подписи при оформлении трудового соглашения.
В пояснительной записке к законопроекту говорится:
В настоящее время цена и процедура получения электронной цифровой подписи препятствуют более широкому использованию удаленной работы.
Теперь и работодатель, и работник смогут самостоятельно определять форму подписания трудового договора – на бумажном носителе или в электронной форме. Ранее президент Российской Федерации Владимир Путин поручил рассмотреть возможность организации документооборота между сторонами трудового соглашения с использованием портала «Госуслуги».
В рамках обновления трудового законодательства предусмотрена ликвидация неактуальных норм.
По мнению авторов законопроекта, как указано в пояснительной записке:
В частности, отменено требование о том, чтобы для получения выплат по обязательному социальному страхованию в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, дистанционный сотрудник отправлял работодателю бумажные копии документов, установленных российским законодательством, посредством заказного письма с уведомлением.
В трудовом кодексе Российской Федерации упраздняются положения, касающиеся трудовой книжки, в части регулирования дистанционной работы.
В трудовом законодательстве, касающемся удаленных работников, не будет предусмотрено требование об указании рабочего места. Специалист, с которым заключен договор об удаленной работе, может находиться в любом месте, где есть доступ к сети Интернет и которое не находится под контролем работодателя. Таким образом, обязательное указание рабочего места является необоснованным.
Согласно содержанию пояснительной записки к проекту закона, предусматривается:
Необходимо систематизировать вопросы, касающиеся рабочего времени сотрудников, работающих удаленно, включая их право не находиться в постоянной доступности для работодателя и не отвечать на сообщения и вызовы в установленное время. Решение этой задачи достигается путем определения правил взаимодействия между работодателем и работником.
Действительно, это важный вопрос: авторы предложенных поправок указывают на то, что, как показали исследования, объем рабочего времени для сотрудников, работающих удаленно, возрастает. Это обусловлено необходимостью постоянной доступности для руководства и коллег. Внесение изменений в законодательство позволит установить в дистанционных трудовых отношениях между сотрудником и компанией понятие сверхурочной работы.
По словам Андрея Исаева, заместителя руководителя фракции «Единая Россия» в Государственной Думе (информация от «Интерфакса»):
При планировании графика взаимодействия необходимо учитывать, что работник трудится 40 часов в неделю.
В трудовом соглашении необходимо будет определить период, в течение которого сотрудник и работодатель должны поддерживать связь.
По информации «Интерфакса», об этом заявил Андрей Исаев»):
Когда работодатель связывается с работником в нерабочее время, он обязан компенсировать сверхурочную занятость: первые два часа оплачиваются в полуторатарифном размере, а последующие часы – в двойном.
Работодатель должен возместить расходы, понесенные работником на удаленной работе
При работе удалённо работник имеет право обратиться к работодателю с просьбой о возмещении затрат, связанных с организацией домашнего рабочего места. К таким расходам, как правило, относятся затраты на электроэнергию или износ персональных компьютеров, используемых сотрудниками во время работы из дома.
По словам Михаила Тарасенко, первого заместителя председателя комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов, в интервью газете «Известия»:
Реализацию этого вопроса на практике партнеры должны определить самостоятельно, основываясь на условиях трудового договора. К примеру, работодатель может пересмотреть оклад работника, компенсируя таким образом его дополнительные расходы.