Гражданское законодательство выделяет филиалы и представительства как особые формы организации. В налоговом законодательстве используется более широкое понятие – обособленное подразделение, которое может охватывать не только филиалы и представительства, но и другие территориально расположенные структурные элементы компании. В любом случае, организация обязана регистрироваться по месту нахождения каждого из своих обособленных подразделений.

Обособленное подразделение по НК РФ

Понятие обособленного подразделения для целей налогового законодательства содержится в пункте 2 статьи 11 НК РФ. Это любое территориально обособленное от головной компании подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом стационарным считается то рабочее место, которое создается на срок более одного месяца.

Обособленное подразделение организации признается таковым вне зависимости от того, зафиксировано ли его создание в учредительных или иных документах, регламентирующих деятельность организации. Не имеют значения также полномочия, которыми оно уполномочено.

Сообщить по форме

В соответствии с пунктом 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, организации обязаны уведомить налоговый орган о создании обособленного подразделения по месту нахождения организации. Внесение сведений о подразделении в учетную базу происходит на основании уведомлений, которые организация предоставляет (направляет) в соответствии с данной нормой (пункт 4 статьи 83 Налогового кодекса РФ).

Данное действие необходимо выполнить в пределах одного месяца, отсчитываемого с даты учреждения обособленного подразделения. Уведомление представляется в форме № С-09-3-1, которая была утверждена приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.

Представители налоговой службы подчеркнули, что данная форма подается в налоговый орган по адресу регистрации организации без предоставления каких-либо дополнительных документов.