17 февраля наступает – это крайний срок для предоставления СЗВ-М. Если вы не подадите отчетность о застрахованных работниках до указанной даты, вам грозит штраф. Рассмотрим, в каком размере будет взыматься санкция за несвоевременную сдачу СЗВ-М и какие действия помогут ее избежать.
Штрафы за несдачу СЗВ-М
В общем случае штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составит 500 рублей. Эти деньги придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
Как определить сумму штрафа за несвоевременную подачу СЗВ-М
Отчетность по форме СЗВ-М была представлена позже установленного срока – 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В штате страхователя числится 20 сотрудников. В данном случае сумма штрафа составит 10 000 рублей (рассчитано как 20 человек × 500 рублей.).
За предоставление неполных или недостоверных данных о каждом сотруднике компанию оштрафуют на 500 рублей.
В соответствии со статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ, организация, в которой трудится свыше 25 человек, столкнется со штрафом в размере 1000 рублей, если представит отчетную документацию на бумажном носителе, а не в электронной форме).
Нарушителей ждут не только санкции, предусмотренные законом о персонифицированном учёте. За несоблюдение порядка и сроков предоставления данных персонифицированной отчётности предусмотрена и ответственность согласно статье 15.33.2 КоАП РФ.
Представляем таблицу, в которой содержится информация о правонарушениях и сумме штрафов, предусмотренных за их совершение.
| Правонарушение | Сумма штрафа | Основание для взыскания штрафа |
|---|---|---|
Несвоевременная подача СЗВ-М (после 15-го числа) |
500 руб. в отношении каждого работника на организацию или ИП | ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ |
оплата в размере 300-500 рублей предусмотрена для должностных лиц организации, таких как руководитель или бухгалтер) |
ст. 15.33.2 КоАП РФ | |
| Представление СЗВ-М с ошибками | 500 руб. в отношении каждого работника организации | ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ |
от 300 до 500 рублей на одного должностного лица организации (например, руководителя или бухгалтера) |
ст. 15.33.2 КоАП РФ | |
Предоставление сведений по форме СЗВ-М на бумажном носителе, а не в электронном виде |
1000 руб. на организацию | ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ |
Как избежать штрафа
Никто не стремится уплачивать штрафы, поэтому важно соблюдать требования к формированию отчета о застрахованных лицах. Рекомендуется готовить и отправлять СЗВ-М заблаговременно, не дожидаясь крайнего срока. Это позволит избежать возможных задержек, например, связанных с техническими проблемами при передаче отчетности.
В соответствии с решением Верховного суда, штраф не должен быть наложен на организацию, если СЗВ-М был представлен с нарушением срока из-за технических неполадок в работе Пенсионного фонда России (определение Верховного Суда РФ от 8 августа 2019 г № 309-ЭС19-12439), поскольку в этом случае отсутствует ее вина.
Федеральным законом от 16 декабря 2019 года № 444-ФЗ установлено, что статью 15.33.2 КоАП РФ нельзя применять к индивидуальным предпринимателям. Это означает, что индивидуальный предприниматель может избежать двойной ответственности в случае несдачи или просроченной сдачи пенсионной отчетности. В случае непредставления персонифицированных сведений, наказание будет вынесено на основании статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.