При заключении договора подряда с индивидуальным предпринимателем, проживающим в другом городе, работодатель имеет право оплатить ему проживание в гостинице. Для того чтобы избежать потери этих расходов, необходимо грамотно оформить договор.
Цена договора подряда
Стоимость договора возмездного оказания услуг, в том числе договора подряда, состоит из (пункт 2 статьи 709 Гражданского кодекса Российской Федерации):
- причитающееся исполнителю вознаграждение;
- компенсацию его издержек.
В итоге, указанные суммы определяют стоимость соглашения и учитываются как доход исполнителя в рамках этого договора.
В случае, если компания-заказчик покрывает расходы исполнителя на проживание в гостинице (а также оплачивает его проезд), данная сумма должна быть отражена в договоре.
В договоре необходимо указать порядок оплаты работ со стороны заказчика:
- частично — путем перечисления денежных средств;
- частично — путем оплаты стоимости проживания в гостинице (или билетов на проезд).
Оплата гостиницы
Гостиница обязана заключать договор с каждым потребителем услуг. Постоялец – физическое лицо, выступающее в роли потребителя гостиничных услуг. Соответственно, все сопутствующие документы, такие как счета и акты, гостиница оформляет на его имя. При этом не имеет значения, кто именно оплачивает эти услуги – сам постоялец или организация, выступившая заказчиком.
В договоре подряда должно быть четко указано, что оплаченные заказчиком средства, перечисленные гостинице, входят в состав оплаты, начисленной подрядчику.
Выплаты гостинице за предоставленное жилье, которые не производились исполнителю напрямую, учитываются как его доход и перечисляются в его пользу.
Как рассчитываться с исполнителем
По окончании работ, предусмотренных договором подряда, и наступлении момента оплаты, необходимо учитывать сумму, оплаченную гостинице. Для этого подрядчик должен предоставить документы гостиницы, подтверждающие расходы на проживание. В акте должны быть указаны затраты на проживание, соответствующие условиям договора подряда.
В соответствии с документами гостиницы необходимо осуществить взаимозачет с индивидуальным предпринимателем на сумму, равную стоимости проживания. В результате данной процедуры компании останется произвести выплату ИП только за выполненные работы согласно договору.
Как не потерять расходы
В случае, если договор подряда не включает оплату проживания, выплата гостинице будет интерпретироваться как безвозмездная передача товаров (работ, услуг, имущественных прав) индивидуальному предпринимателю).
Эта сумма в расходах организации-заказчика не учитывается (п. 16 ст. 270 НК РФ).