Начиная с 5 октября 2020 года, предприятия, расположенные в столице, обязаны обеспечить дистанционную работу для как минимум 30% своих сотрудников. Порядок учета затрат по налогу на прибыль в условиях частичного перехода на удаленный труд разъяснен в письме Минфина России от 24 сентября 2020 г. № 03-03-06/1/83636.

Как учесть расходы в период коронавируса

Если в условиях пандемии коронавируса организация продолжает работу, а часть работников переходит на удаленный формат, то расходы, связанные с её деятельностью, включаются в налоговую базу по налогу на прибыль согласно общим правилам.

Компания имеет право придерживаться существующей методики отражения расходов в бухгалтерском учете.

В случае приостановки деятельности организации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV), затраты, вызванные вынужденным простоям, следует учитывать в составе внереализационных расходов (пункт 2, подпункты 3 и 4 статьи 265 Налогового кодекса РФ).

Налогооблагаемой базой для прибыли организации считаются выплаты персоналу за время их отсутствия на рабочем месте, но только если эти выплаты произведены в рамках, установленных российским законодательством.

Расходы по обычным видам деятельности

Министерство финансов России ранее, в письме от 15 июля 2020 года (№ ПЗ-14/2020), указывало, что к расходам на обычную деятельность организации, подлежащим учету, в частности, относятся затраты на обеспечение мер безопасности, связанных с распространением коронавирусной инфекции:

• на оплату услуг по проведению тестирования работников на наличие коронавирусной инфекции и иммунитет к ней;
• на оплату услуг по дезинфекции рабочих помещений;
• на оплату услуг по обеспечению связи с работниками, осуществляющими работу удаленно;
• на оплату услуг по доставке работников, осуществляющих работу на своих рабочих местах, до места работы и обратно в период действия режима повышенной готовности в связи с распространением новой коронавирусной инфекции.