В деловой практике не редкость случаи, когда на территории организации выявляется движимое или недвижимое имущество, принадлежавшее предыдущим собственникам. Речь может идти как об оборудовании, так и о зданиях.

Определение порядка оформления прав на подобные находки предполагает тщательное изучение законодательства и знание юридических нюансов. Рассмотрим, какие действия необходимо предпринять в подобных случаях.

Поиск собственника

При обнаружении имущества на вашей территории, рекомендуется предпринять попытку выяснить, кому оно принадлежит. Для этого следует сообщить о находке в соответствующие органы власти и в полицию. Это требование приобретает особую значимость, если речь идет о недвижимости.

Согласно статьям 225–228 Гражданского кодекса Российской Федерации, имущество может быть признано бесхозяйным в случае, если не удается установить его владельца или собственник отказывается от прав на него.

Оформление бесхозяйного имущества

В случае невозможности определения владельца, данное имущество вносится в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) в качестве бесхозяйственного.

В дальнейшем муниципальное образование вправе оформить право собственности на данное имущество в срок до одного года.

В случае, если это не было осуществлено, компания имеет возможность обратиться в суд для подтверждения своего права собственности через 15 лет.

В отношении протяжённых объектов, например, линий электропередач или газопроводов, возможно сокращение сроков. Кроме того, компания освобождается от уплаты налога на прибыль, если нормативные документы обязывают её использовать бесхозяйные объекты в своей деятельности, что предусмотрено пп. 64 п. 1 ст. 251 НК РФ.

Согласно пункту 4 статьи 28 Федерального закона «Об электроэнергетике» от 26 марта 2003 года № 35-ФЗ, электросетевые организации обязаны обеспечивать функционирование электросетей, не имеющих владельца.

Движимое имущество

Передвижное имущество не представляет сложностей в оформлении. Для него не требуется официальная регистрация, а право собственности можно подтвердить по истечении пяти лет.

В случае, когда стоимость найденного имущества не превышает 3 000 рублей, право собственности на него переходит к организации с момента начала её эксплуатации.

Налогообложение

В соответствии с пунктом 20 статьи 250 Налогового кодекса Российской Федерации, компания должна отнести к внереализационным доходам все избыточные активы, обнаруженные при инвентаризации. Однако, Налоговый кодекс не содержит положений, допускающих исключения для имущества, на которое компания не имеет прав собственности. Подтвержденный документами факт наличия излишков является основным условием для признания дохода.

В случае, если собственность не зарегистрирована на юридическое лицо, это способно повлечь за собой определенные риски.

Учет затрат на содержание имущества, не имеющего собственника, обязателен и не связан с наличием дохода при выявлении излишков, использованием имущества в деятельности предприятия или способом его отображения в бухгалтерском учете – на балансе или вне его.

Расходы на неиспользуемое имущество соответствуют условиям, установленным статьей 252 Налогового кодекса Российской Федерации:

• Экономически обоснованы.
• Подтверждены документами.
• Ориентированы на получение прибыли.

Налоговые органы имеют право оспорить как доходы, так и расходы, связанные с бесхозным имуществом, а также признать недействительной сделку, совершенную с его использованием, в соответствии со статьей 168 Гражданского кодекса Российской Федерации. В таком случае, согласно статье 169 ГК РФ, доходы, полученные от таких сделок, могут быть взысканы в пользу государства.

Для предотвращения затруднений с налоговыми органами, не стоит отражать бесхозяйное имущество в налоговом учете до оформления права собственности. Это поможет исключить возможные риски и избежать разногласий с представителями налоговых органов.

Автор. Д.Афанасова