С 2025 года начинает действовать новая форма представления единой упрощенной декларации. Кроме того, с 6 апреля 2026 года предусмотрены изменения в ее структуре, однако применять обновленный формат следует с определенной отсрочкой.

Кто сдает единую упрощенную декларацию

В случае, когда у компании отсутствует какая-либо деятельность по расчетному счету и кассе, а также отсутствуют объекты, подлежащие налогообложению по налогу на прибыль (или по другим налогам, в которых организация признается плательщиком, в общем порядке), и эти два условия соблюдаются одновременно, подавать общую налоговую декларацию не требуется сдается единая (упрощенная) налоговая декларация .

Начиная с 1 января 2025 года, согласно статье 80 Налогового кодекса РФ (в действующей редакции Федерального закона от 8 августа 2024 г. № 259-ФЗ), единую (упрощенную) декларацию необходимо представить один раз после остановки деятельности организации и закрытия счетов.

В течение какого периода подается упрощенная декларация

Ранее действующие правила обязывали представлять унифицированную (упрощенную) налоговую декларацию ежеквартально до двадцатого числа месяца, последующего за отчетным кварталом, полугодием, девятью месяцами или календарным годом.

Согласно федеральному закону № 259-ФЗ определены сроки представления унифицированной упрощенной декларации по различным видам налогов.

Необходимо предоставлять объединенные, упрощенные налоговые декларации:

• по налогу на прибыль — не позднее 20 числа первого месяца второго квартала, следующего за годом, в котором последний раз осуществлялись операции по счетам (в кассе организации) или была база по налогу на прибыль. Начиная со следующего квартала отчитываться по налогу на прибыль уже не нужно;
• по остальным налогам — не позднее 20 числа первого месяца второго налогового периода, следующего за периодом (месяцем, кварталом или годом), в котором последний раз были операции по счетам (в кассе организации), или были объекты обложения по налогам, по которым сдается декларация. Это значит, что весь предшествующий квартал должен быть нулевым.

Для организаций, учрежденных недавно, и индивидуальных предпринимателей, недавно зарегистрированных, единая декларация должна быть представлена не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в котором они были созданы или зарегистрированы.

Порядок представления единой упрощенной декларации следующий. Организации с численностью сотрудников, превышающей 100 человек за предшествующий год (или за текущий год, если компания недавно создана), обязаны подавать декларацию исключительно в электронном виде. Если среднесписочная численность работников не превышает 100 человек, допускается подача декларации в бумажной форме.

Форма единой упрощенной декларации

Согласно определению и смысловому содержанию, упрощенная декларация не может иметь нулевое значение. В связи с этим, в ней отсутствует поле для внесения числовых данных.

С 2026 года применяется новая форма
единой упрощенной декларации. Она утверждена приказом ФНС от 26 декабря 2025 г. № ЕД-7-3/1276@, вступает в силу с 6 апреля 2026 года, но не ранее отмены прежней формы, утвержденной приказом Минфина № 62н .

Единая упрощенная декларация содержит:

• реквизиты налогоплательщика и его ИФНС;
• табличную часть, куда вносятся данные о налогах, взамен которых сдается единая упрощенная декларация.

В новой версии декларации не присутствуют сведения, которые не являются обязательными:

• «Идентификационный код объекта административно-территориального устройства, присвоенный в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления (ОКАТО)»;
• «Код, соответствующий направлению деятельности согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД)»;
• «Номер главы, относящейся ко второй части Налогового кодекса Российской Федерации»;
• «Номер квартала».

В списке налогов, по которым подается налоговая декларация, удален параметр «Налоговый (отчетный) период» для налога на прибыль, единого сельскохозяйственного налога и налога при упрощенной системе налогообложения, поскольку данная информация является избыточной

В обновленной форме декларации появились новые поля для заполнения:

• «Дата последней операции, повлекшей за собой переводы денежных средств со счетов в банках или из кассы организации)»;
• «Признак представления налоговой декларации».

«Таблица для расчета налогов предназначена для использования с четырьмя налогами: НДС, налога на прибыль, ЕСХН и налога на УСН. Если количество заменяемых налогов превышает четыре, необходимо заполнить дополнительный лист.