Счет-фактура, даже при соблюдении формальных требований Налогового кодекса, обязан содержать точные данные о совершенной операции, а первичные документы, на которых он основан, должны служить подтверждением факта ее выполнения. В этом случае налоговый вычет по НДС будет признан обоснованным.

Для получения НДС-вычета необходим счет-фактура, который должен быть составлен в строгом соответствии с нормативными требованиями Налогового кодекса РФ и содержать правдивые сведения о совершенной продаже.

Условия для вычета НДС сформулированы в статье 172 НК РФ. Среди них — наличие документов, подтверждающих право на вычет. В обязательном порядке это счет-фактура, полученный от поставщика, заполненный в установленном порядке.

Требования к порядку составления счетов-фактур относятся не только к полноте заполнения всех реквизитов, но и к достоверности содержащихся в них сведений.

Счет-фактура составляется на основании первичных документов. В счетах-фактурах должны быть указаны конкретные факты хозяйственной деятельности, которые подтверждаются соответствующими документами.

Даже если счета-фактуры оформлены в полном соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, они не могут быть использованы для обоснования вычетов по НДС, если они основаны на документах, содержащих недостоверную информацию и не подтверждающих фактическое исполнение сделок.

Данный факт подтверждается Постановлением Арбитражного суда Уральского округа от 2 декабря 2025 года, номер Ф09-4825/25, по делу № А76-5856/2023.

Неточности в наименовании товаров, выполненных работ или оказанных услуг могут привести к тому, что счет-фактура не позволит организации воспользоваться вычетом НДС.

Несоответствие данных в счете-фактуре и актах, накладных, договорах может привести к тому, что налоговая служба признает отсутствие подтверждения факта сделки.

Указание номенклатуры без конкретизации недопустимо, так как это препятствует идентификации объекта налогообложения. Подобная расплывчатая формулировка, например, «услуги по договору №…», часто встречается в счетах-фактурах №…».

Хотя формально счет-фактура и существует, он не дает права на вычет, если составлен на основе поддельных первичных документов. Документ считается фиктивным, если:

• выставлен несуществующим контрагентом или фирмой-однодневкой;
• не подтверждает реальную хозяйственную операцию, то есть товары или услуги по нему фактически не передавались;
• содержит фиктивные реквизиты, подписи, несуществующую номенклатуру или суммы.