В конце декабря сотрудникам полагается выплата двух премий: за результаты работы, достигнутые в течение месяца, и за годовые достижения.

В соответствии с трудовым законодательством, такая периодичность выплаты премий допустима при условии, что она зафиксирована во внутренних документах компании.

В соответствии с частью первой статьи 129 Трудового кодекса Российской Федерации размер заработной платы определяется квалификацией сотрудника, сложностью, объемом, качеством и условиями труда. В дополнение к окладу она состоит из компенсационных выплат (доплат и надбавок) и стимулирующих выплат (премий и поощрений).

В случае внедрения системы премирования в компании, сведения о видах поощрений, их денежном эквиваленте, сроках, основаниях и условиях получения, включая оценку качества, результативности и стажа работы, а также информацию о наличии или отсутствии дисциплинарных взысканий и других критериях, должны быть зафиксированы в отдельном локальном документе, например, в Положении.

В компании может быть внедрена ежемесячная, ежеквартальная или годовая система премирования. Если совпадает период начисления двух премий (например, за декабрь и за год), двойная выплата является правомерной. Однако, в большинстве случаев работодатели предпочитают объединять премии за последний месяц и год или за последний квартал и год.

Возможно ли лишение сотрудника годовой премии

При наличии у работника дисциплинарного взыскания, компания, определяя размер премиальных выплат, может уменьшить премию. Однако, такое снижение (или полное лишение) премии возможно только за тот период, когда работник был привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом, уменьшение размера премии не должно приводить к снижению месячной заработной платы работника более чем на 20 % (часть третья статьи 135 Трудового кодекса Российской Федерации).

В каких случаях исключается возможность включения двух премий при определении среднего заработка

Иногда премии не включаются в расчет среднего заработка.

Это происходит, если:

• премии не связаны с системой оплаты труда (например, к праздникам, юбилеям, свадьбе) и не предусмотрены трудовым договором;
• выплачены две премии в один период и за однородные показатели – в расчет среднего заработка попадает только одна годовая премия за прошлый год.

При расчете среднего заработка не принимаются во внимание премии, не являющиеся стимулирующими выплатами являются разовыми или не имеют четких критериев оценки.

При определении среднего заработка в расчет принимаются ежемесячные премии, начисленные работнику в расчетном периоде. Однако, учитывается не более одной премии за каждый показатель в месяц. Если работник получает премии за различные показатели, все они включаются в расчет среднего заработка.

Годовые и ежемесячные премии, выплачиваемые в конце декабря, рассчитываются на основе различных периодов, что позволит использовать их при определении среднего заработка в будущем.

В случае, если премия за предыдущий год была выплачена в текущем, а средний заработок уже был рассчитан, например, для начисления отпускных, потребуется пересчет с самого начала года,