За просроченную подачу или наличие ошибок в разделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника. При наличии значительного числа работников, данные о которых не были учтены в отчете, общая сумма штрафа может быть существенной.
При оформлении и расторжении гражданско-правового договора с контрагентом, не являющимся индивидуальным предпринимателем или самозанятым, требуется представить форму ЕФС-1 (раздел 1.1 раздела 1) – информацию о трудовой занятости. Срок предоставления документа – не позднее дня, следующего за датой подписания или прекращения соглашения.
За просрочку представления отчета ЕФС-1 предусмотрена административная ответственность:
- статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
- статьей 15.33.2 КоАП РФ.
В соответствии с законом №27-ФЗ, компания, не предоставившая необходимые сведения, может быть оштрафована на 500 рублей за каждого работника или исполнителя.
|
Нарушение
|
|
|
Нарушение сроков сдачи ЕФС-1 |
|
|
Представление недостоверных сведений |
|
В случае, если в отчете (подраздел 1.1 подраздела 1 Раздела 1 ЕФС-1) зафиксировано наличие 10 сотрудников, а отчет был представлен с нарушением установленного срока, общая сумма штрафа составит 5 000 рублей.
Данный подход находит поддержку в судебной практике. Так, в постановлении Арбитражного суда Московского округа от 17.10.2025 № Ф05-14133/2025 по делу № А40-305265/2024 отмечается, что Федеральный закон № 27-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление установленных сведений и не содержит положений, касающихся кадровых мер для привлечения к ответственности.
Исправление ошибок в отчетности для Социального фонда России допускается неоднократно
В случаях, когда сроки подписания и выполнения договоров гражданско-правового характера (ГПХ) не совпадают, необходимо оформлять ЕФС-1
Возможна ли одновременная ответственность компании, руководителя и главного бухгалтера
Возможно привлечение к ответственности как организации, так и её руководителя. Административные штрафы за просрочку предоставления отчетности не могут быть наложены на главного бухгалтера.
В соответствии со статьей 15.33.2 КоАП, административная ответственность ложится исключительно на руководителя, даже если функции по подготовке отчетности были переданы на аутсорсинг.
За несоблюдение установленного срока предоставления отчета ЕФС-1 (часть вторая статьи 15.33.2 Кодекса об административных правонарушениях) руководителю полагается административный штраф от 300 до 500 рублей, причем это касается любого количества сотрудников, указанных в отчете.
Руководителя по персоналу и главбуха штрафовать не должны. В решении Верховного Суда РФ от 10 июня 2024 года (№ 32-АД24-9-К1) был отменен штраф, вынесенный главному бухгалтеру по статье 15.33.2 КоАП РФ за несвоевременное представление раздела формы ЕФС-1, содержащей сведения о трудовой деятельности. Данное решение обязательно для исполнения нижестоящими судами.
Практически не представляется возможным возложить ответственность за просрочку предоставления ЕФС 1 на главного бухгалтера
Санкции за просрочку подачи отчета ЕФС-1: обзор судебной практики