О чем отчетность

Куда сдается

Периодичность и сроки сдачи

Форма

Особенности

О заключении и расторжение договора ГПХ

В СФР

Первый – в течение суток, не считая выходных, после подписания генерального плана дедлайнов. Второй – в течение суток, не считая выходных, после прекращения действия соглашения, вне зависимости от даты начала работ по нему.

Кроме того, в случае изменения названия или структуры компании — не позднее двадцать пятого числа месяца, следующего за месяцем внесения изменений.

Отчет Сведения о трудовой (иной) деятельности – это подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1. Приказ СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462 устанавливает форму ЕФС-1 и определяет правила ее заполнения.

В поле «Дата» формы указывается период выполнения работ или оказания услуги по договору гражданско-правового характера, начиная с определенной даты и заканчивая другой.

В графе 9 раздела «Дата» подраздела «Основание» указывается дата заключения или прекращения действия договора аренды.

Исполнение работ начнется после подписания контракта

Иногда выполнение работ может предшествовать подписанию контракта

Договор без указания периода работы

В какой срок необходимо представить ЕФС-1, если исполнитель по государственному контракту еще не начал выполнение работ

Когда самозанятому необходимо предоставить раздел 1.1

Подраздел 1.1: Форма ЕФС-1 при заключении договора гражданско-правового характера в 2026 году. Пример

Подраздел 1.1: ЕФС-1 при прекращении договора гражданско-правового характера в 2026 году. Пример

Об исчисленном и удержанном НДФЛ

В ФНС

Оплата производится ежеквартально, до двадцать пятого числа первого месяца квартала, за отчетный период.

Если оплата по гражданско-правовому договору была произведена с 1-го по 22-е число текущего месяца, то НДФЛ необходимо перечислить до 28-го числа. В случае, если оплата была произведена в период с 23-го числа по последнее число предыдущего месяца, срок перечисления НДФЛ – до 5-го числа. Если оплата осуществлена в период с 23-го по 31-е декабря, то перечислить НДФЛ нужно до последнего рабочего дня года).

Расчет 6-НДФЛ.

Данная форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы России от 19 сентября 2023 года № ЕД-7-11/649@ с учетом изменений, внесенных приказом от 9 января 2024 года № ЕД-7-11/1@.

Сумма налога на доходы физических лиц, удержанная с выплат, произведенных по договорам гражданско-правового характера, указывается в разделе 1 расчета 6-НДФЛ в том периоде, когда наступает срок уплаты этого налога в бюджет.

В разделе 1 отчета заполняются строку 020 с детализацией по строкам 021-026 по каждому периоду удержания и соответственно сроку перечисления НДФЛ.

Сумма вознаграждения попадает в строку 120 раздела 2 отчета.

По строкам 140 и 160 указывается сумма исчисленного и удержанного НДФЛ, а подробности по строкам 161–166 приводятся в отчетном периоде, в последнем квартале которого был произведен удержание налога.

Как правильно учитывать выплаты, предусмотренные лицензионным соглашением, в форме 6-НДФЛ

Об уплаченных страховых взносах

В ФНС

Не позднее двадцать пятого числа месяца, следующего за прошедшим кварталом, это необходимо делать ежеквартально.

Даже при отсутствии выплат работникам или исполнителям по гражданско-правовым договорам, необходимо подать нулевой расчет по форме РСВ

Расчет по страховым взносам (РСВ). Сдается по форме, рекомендованной ФНС в письме от 22 декабря 2025 № БС-4-11/11504@

Для загрузки актуальной формы РСВ за первый квартал 2026 года, пожалуйста, перейдите на официальный сайт

Выплаты, осуществленные по гражданско-правовым договорам, указываются в разделе 3 подраздела 3.2, в графе 141. Информация о таких выплатах должна быть представлена отдельно за каждый месяц и по каждому коду категории застрахованного лица.

Выплату государственной пособия по временной нетрудоспособности следует учитывать в строке 160.

Как в РСВ отражать выплаты работникам на ГПД в 2026 году

Персданные работников

В ФНС

Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным, для первого и второго месяцев квартала.

Предоставление отчётности за март, июнь, сентябрь и декабрь не является обязательным. Отчётность ежемесячно, без перерывов, можно представлять по желанию.

Даже при отсутствии начислений работникам или исполнителям по гражданско-правовым договорам, отчет все равно необходимо предоставить. В этом случае подается пустая платежная ведомость с указанием нулевой суммы доходов.

Отчет о персонифицированных данных физических лиц»

В отчете представлены сведения обо всех сотрудниках, по которым компания производит страховые выплаты. К ним относятся как штатные сотрудники, так и контрагенты, работающие по гражданско-правовым договорам.

Необходимо ли предоставлять отчетность в случае отсутствия выплат?

Состав отчета

Образец заполнения отчета под названием «Персонифицированные сведения о физических лицах»

Как подать корректирующие персонифицированные сведения

Об уплате взносов на травматизм

Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, при условии, что договором аренды предусмотрена оплата исполнителю страховых взносов по травматизму.

Раздел 2 формы ЕФС-1 (по взносам на травматизм)

О защите прав работника при назначении досрочной или повышенной пенсии

В СФР

Досрочная или повышенная пенсия полагается работникам, занятым в сфере государственного природного достояния, раз в год, но только при наличии соответствующего права. Отчетность за год предоставляется не позднее 25 января следующего года, за предыдущий период. Данные о 2026 годе необходимо будет представить до 25.01.2027.

Сведения о страховом стаже – подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1.

Данные о работниках, оформленных на ГПД, включаются в подраздел 1.2 ЕФС-1, если их деятельность позволяет претендовать на досрочное или повышенное пенсионное обеспечение.

Как заполнить подраздел 1 раздела 1

Как заполнить подраздел 1.2

Включение подраздела 2 раздела 1 в отчет целесообразно в каких случаях