С 30 декабря 2025 года действует новая версия формы ЕФС-1, утвержденная Приказом СФР от 17 ноября 2025 года № 1462. Это повлекло за собой изменения в процедуре ее заполнения и предоставления при расторжении трудового договора с работником.

Сроки представления

Согласно частям 1 и 2 статьи 66.1 и части 1 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а также статьям 8 и 11 федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, отчет следует направить в территориальный орган Социального фонда России не позднее дня, следующего за днем подписания приказа (распоряжения) об увольнении.

При предоставлении отпуска, за которым следует увольнение, трудовые отношения прекращаются в последний день отпуска (статьи 84.1, 127 Трудового кодекса РФ). Тем не менее, срок подачи отчета ЕФС-1 отсчитывается с даты подписания приказа, так как действующее законодательство не содержит специальных положений, касающихся данной ситуации.

Формат отправки

Согласно пункту 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ, если в организации насчитывается 11 и более сотрудников, отчетность должна предоставляться в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (формат установлен Приказом от 17 ноября 2025 года № 1463). Если количество работников не превышает 10 человек, допускается подача отчета в бумажной форме.

Состав отчета

В случае увольнения необходимо заполнить подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» (пункт 4 Порядка № 1462). При его предоставлении отдельно обязательна следующая процедура оформления (пункт 12 Порядка № 1462):

1. Титульный лист;
2. Подраздел 1 раздела 1.

На титульном листе указываются: регистрационный номер застрахованного в Социальном фонде России, название организации, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет, основной государственный регистрационный номер (с заполнением ведущих нулей в первых двух позициях 15-значного поля), код вида экономической деятельности, контактный телефон, адрес электронной почты, сведения о руководителе, дата подготовки документа и подпись (с оттиском печати, если таковая имеется на бумажном документе).

В первом подразделе первого раздела содержатся сведения о работнике, такие как СНИЛС, ИНН (если имеется), полное имя, дата рождения. В поле «Статус ЗЛ» указывается код, определяющий категорию застрахованного лица (например, ГРФ — для граждан Российской Федерации, ВКС — для высококвалифицированных специалистов). В поле «Гражданство» заносится цифровой код государства согласно ОКСМ (для РФ — 643, для лиц, не имеющих гражданства — 000).

Подраздел 1.1 содержит:

• дату увольнения;
• наименование мероприятия («УВОЛЬНЕНИЕ»);
• коды РКС/МКС (при работе в особых климатических условиях);
• наименование должности (структурного подразделения) с кодом вида договора (0 — бессрочный, 1 — совместительство и др.);
• код выполняемой функции по ОК 010-2014 (МСКЗ-08);
• код и причину увольнения со ссылкой на норму ТК РФ или иного ФЗ (в соответствии с Приложением к Приказу № 1462). При отсутствии нужного кода указывается «иное» с приведением реквизитов нормативного акта;
• реквизиты документа-основания (наименование, дата, номер).

Ответственность

За несоблюдение установленного порядка предоставления информации предусмотрены определенные меры ответственности:

• по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ за непредставление, неполноту или недостоверность сведений — предупреждение или штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. При этом, согласно Постановлению ВС РФ от 10.06.2024 № 32-АД24-9-К1, ответственность несет руководитель организации, даже если фактически отчет готовил бухгалтер;
• по п. 2 ст. 8, ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ за несоблюдение обязательного электронного формата — штраф 1000 рублей.