Частое предоставление доступа к электронной подписи руководителями нередко является нарушением требований, установленных законом № 63-ФЗ, и в большинстве ситуаций оценивается как халатность. Однако неосторожная передача подписи может повлечь и уголовную ответственность.

На данный момент законодательство не предусматривает ответственности за передачу электронной подписи. Тем не менее, важно осознавать, что передавая ЭЦП другому человеку, ее обладатель подвергает себя существенным рискам и может столкнуться с серьезными негативными последствиями.

Передача права использования электронной подписи другому человеку допустима лишь при условии, что сам сертификат подписи остается в вашем распоряжении. Для гарантии безопасности и ясного определения ответственности рекомендуется оформлять индивидуальные электронные подписи для каждого сотрудника. В таком случае, в случае возникновения ошибок или неправомерных действий, ответственность будет возложена на конкретного работника, допустившего нарушение.

Передача подписи не подразумевает передачу ответственности

Часто руководители стараются переложить ответственность на сотрудников или централизованный бухгалтерский отдел, считая, что делегирование права первой подписи в документах избавляет их от ответственности.

Утверждать подобное – ошибочно. Передача своих обязанностей посредством назначения ответственных, без надлежащего контроля, может рассматриваться как небрежность.

ФНС регулярно заявляет, что делегирование обязанностей по ведению учета не влечет за собой передачу полномочий по управлению финансами и хозяйственной деятельностью организации. Решение о том, кто будет иметь право первой подписи в документах, по-прежнему остается за руководством компании.

Предоставление права первой подписи сотрудникам бухгалтерии или другого подразделения компании предполагает, что руководитель дает работнику полномочия по распоряжению денежными средствами, хранящимися на банковском счете компании или ее лицевом счете.

Передача цифровой подписи другому лицу, например главному бухгалтеру, может указывать на халатное исполнение служебных обязанностей, а именно на «недобросовестное или неразумное выполнение обязанностей, связанных с выбором и контролем за действиями или бездействием представителей и сотрудников организации» (Апелляционное постановление ВС РФ Республики Крым от 4 марта 2025 г. по делу № 22-552/2025).

В каких случаях передача электронных платежей может повлечь за собой уголовное преследование?

В случае совершения преступлений с использованием переданной электронной подписи, может наступить уголовная ответственность:

• Совершение мошеннических действий, хищение имущества или получение незаконной выгоды может привести к уголовной ответственности согласно статье 159 Уголовного кодекса Российской Федерации (мошенничество), вплоть до шести лет лишения свободы.
• В случае, если подписанный документ включает в себя неправомерные требования, лицо, поставившее подпись, может быть привлечено к ответственности по статье 286 Уголовного кодекса Российской Федерации – превышение должностных полномочий. В противном случае, если будет установлено, что подпись не принадлежала ему, ответственность может наступить по статье 293 УК РФ – халатность).
• В случае, если владелец электронной цифровой подписи (ЭЦП) несет материальную ответственность, несанкционированное использование его подписи может повлечь уголовное преследование по статье 160 Уголовного кодекса Российской Федерации (присвоение или растрата) или статье 293 УК РФ (халатность).
• Несанкционированное проникновение в защищенные компьютерные системы с последующим удалением, блокировкой или изъятием данных влечет за собой уголовную ответственность, вплоть до лишения свободы на срок до 7 лет, согласно статьям 272 Уголовного кодекса Российской Федерации (неправомерный доступ к компьютерной информации).
• В случае, если подпись была указана в документах, используемых для ухода от налогов, это может повлечь уголовную ответственность по статье 199 УК РФ, предусматривающей уклонение от уплаты налогов).

Даже если будет установлено, что противоправные действия совершил сотрудник, использующий электронную подпись, это не снимает ответственности с руководителя. Помимо решения суда в отношении сотрудника, к уголовной ответственности могут привлечь и директора, который, по мнению судей, должен проявлять осмотрительность и предвидеть возможные негативные последствия.

В ходе судебного разбирательства рассматривалось дело, касающееся договора о полной материальной ответственности с работником. Согласно этому договору, на него была возложена обязанность по созданию заявок, получению талонов на ГСМ, их выдаче из кассы и списанию бензина в соответствии с установленной нормой. Впоследствии, в ходе ревизии, было выявлено неправомерное списание ГСМ. Для оформления необходимой документации применялось факсимиле с воспроизведенной подписью руководителя.

В ходе судебного разбирательства было установлено, что действия директора по отказу от проверки и подписания документов, подтверждающих использование служебного автотранспорта, были расценены как халатность, и он был привлечен к ответственности по статье 293 Уголовного кодекса Российской Федерации.