В каждой организации обязательно должна быть медицинская аптечка для оказания доврачебной помощи работникам при необходимости. Руководители предприятий несут ответственность за приобретение медикаментов, в том числе масок, перчаток, жгутов, устройств для искусственной вентиляции легких, бинтов, пластырей и изотермического одеяла, а также за оснащение мест оказания первой помощи.

В соответствии со статьей 216.3 Трудового кодекса, каждая организация обязана обеспечить наличие полностью укомплектованных аптечек для оказания первой помощи.

Главная цель аптечки, находящейся в офисе, – предоставление первой помощи, и только. В случае ухудшения самочувствия сотрудника на рабочем месте, задача коллег, не обладающих медицинским образованием, – как можно скорее вызвать бригаду скорой помощи и ожидать приезда медиков. Не рекомендуется оказывать лечение и давать лекарства, руководствуясь личным опытом и бытовыми представлениями о методах лечения.

В связи с этим, перечень медицинских препаратов и инструментов, необходимых для офисной аптечки, строго регламентирован и является обязательным для соблюдения. Как правило, это средства для оказания помощи при ушибах, ссадинах, ранах и ожогах. Запрещается включать в комплектацию аптечки для оказания первой помощи лекарственные средства на усмотрение.

Состав офисной (производственной) аптечки был изменен еще в 2024 году Приказом Минздрава РФ от 24.05.2024 № 262. Комплектацию изменили не существенно. Так, количество нестерильных одноразовых масок уменьшили с 10 до 2 штук, устройство для проведения искусственного дыхания увеличили до 2, добавили эластичные бинты.

В комплектации офисной аптечки необходимо предусмотреть наличие инструменты, с помощью которых можно оказать первую помощь при травмах, ушибах, ожогах и т.п. Никаких медпрепаратов от повышенного давления, для сердца, противовирусных и тому подобных в офисной аптечке быть не должно. Такие препараты больной принимает только сам по назначению врачей.

Сотрудники, страдающие серьезными хроническими заболеваниями, имеют право хранить необходимые им лекарственные средства в личных вещах. При этом лекарства не должны находиться в открытом доступе в офисе, даже если они кажутся безопасными.

В аптечке должны быть:

• Не менее 2 трехслойных нестерильных масок;
• В комплекте должно быть не менее двух упаковок стерильных марлевых салфеток размером не менее 16 х 14 см;
• Ножницы для разрезания повязок по Листеру;
• два спасательных покрывала, сравнимые по размеру с одеялами (не менее 160 x 210 см) – 2 штуки.;
• В упаковке четыре бинта размером 5 на 10 сантиметров и четыре бинта размером 7 на 14 сантиметров. Это марлевые бинты, доступные в стерильном и нестерильном исполнении.
• Жгут кровоостанавливающий – 1 шт.
• Лейкопластырь бактерицидный не менее 4 см x 10 см – 2 шт., не менее 1,9 см x 7,2 см – 10 шт.
• Устройство, предназначенное для искусственной вентиляции легких и обеспечивающее подачу воздуха непосредственно во рту пациента, называется «Рот – Устройство – Рот» – 1 шт.

Перечень мед изделий для офисной аптечки

Код, относящийся к номенклатурной классификации медицинских изделий	Обозначение вида медицинского изделия согласно номенклатурной классификации	Наименование медицинского изделия		количество, (не менее)
1.	182450	Маска хирургическая, одноразового использования	Маска медицинская нестерильная одноразовая	2 шт.
	367580	Одноразовая маска для защиты органов дыхания
2.	122540	Просмотровые/процедурные перчатки из натурального латекса гевеи, не требующие использования пудры, нестерильные	Медицинские перчатки нестерильного типа, размер не менее М	2 пары
	122560	Смотровые или процедурные перчатки, изготовленные из натурального латекса гевеи, имеют пудровку
	139350	Перчатки смотровые/процедурные ‎из полихлоропрена, неопудренные
	139360	Перчатки смотровые/процедурные ‎из полихлоропрена, опудренные
	185830	Нитриловые перчатки для осмотра и проведения процедур не содержат пудры и не являются стерильными
	185850	Перчатки смотровые/процедурные нитриловые, опудренные
	205280	Перчатки смотровые/процедурные виниловые, неопудренные
	205290	Перчатки смотровые/процедурные виниловые, опудренные
	298450	Просмотровые или процедурные перчатки, изготовленные из натурального латекса гваюлового типа, не требуют дополнительного покрытия пудрой
	320790	Нитриловые перчатки для осмотров и проведения процедур, не содержащие пудру и обладающие антибактериальными свойствами
	321530	Перчатки смотровые/процедурные полиизопреновые, неопудренные
3.	327410	Одноразовая маска для проведения сердечно-легочной реанимации	Приспособление для искусственной вентиляции легких, известное как «Рот-Устройство-Рот»	2 шт.
4.	210370	Жгут для фиксации верхней или нижней конечности, предназначенный для многократного использования	Кровоостанавливающий жгут предназначен для остановки артериального кровотечения	1 шт.
	210380	Жгут, предназначенный для временного пережатия верхних или нижних конечностей, является изделием одноразового применения
5.	150130 / 15140	Марлевый тканый бинт, нестерильный / Марлевый тканый бинт, стерильный	Медицинский марлевый бинт шириной 10 см и длиной не менее 5 метров	4 шт.
	279290 / 326320	Бинт эластичный, нелатексный одноразового использования / многоразового использования
6.	150130 / 15140	Марлевый тканый бинт, нестерильный / Марлевый тканый бинт, стерильный	Марлевый медицинский бинт длиной не менее 7 метров и шириной 14 сантиметров	4 шт.
	279290 / 326320	Эластичный бинт нелатексного происхождения, предназначенный для однократного или многократного применения
7.	223580	Салфетка марлевая тканая, стерильная	Стерильные марлевые салфетки для медицинского применения, размер которых составляет не менее 16 x 14 см, относятся к номеру 10	2 уп.
8.	136010	Лейкопластырь кожный стандартный	Фиксирующий лейкопластырь в рулонной форме, ширина которого составляет не менее 2 см, а длина – не менее 500 см	1 шт.
	122900	Лейкопластырь кожный гипоаллергенный
	141730	Лейкопластырь кожный силиконовый
	269230	Лейкопластырь кожный водонепроницаемый
9.	142270	Лейкопластырь для поверхностных ран антибактериальный	Лейкопластырь бактерицидный размером не менее 1,9 х 7,2 см	10 шт.
10.	142270	Лейкопластырь для поверхностных ран антибактериальный	Лейкопластырь бактерицидный размером не менее 4 х 10 см	2 шт.
11.	293880	Одеяло спасательное	Спасательное изотермическое одеяло должно иметь размеры не менее 160 x 210 см	2 шт.
12.	116910	Многоразовые ножницы, предназначенные для работы с перевязочными материалами	Ножницы для разрезания повязок	1 шт.

Аптечка может быть упакована в футляр или сумку, в которой обязательно должна быть инструкция по оказанию первой помощи с использованием этой аптечки. Также необходимо положить туда блокнот размером не менее A7, черный (или синий) маркер и карандаш. Предыдущий приказ не содержал этих двух последних позиций.

Проверьте наличие в вашей аптечке:

№ п/п	Наименование	Количество
1.	Руководство по оказанию первой помощи с использованием аптечки и медицинских изделий для специалистов, оказывающих помощь пострадавшим	1 шт.
2.	Блокнота формата не менее А7	1 шт.
3.	Или маркеры черного или синего цвета, либо карандаши	1 шт.
4.	Для хранения и транспортировки всех комплектующих потребуется футляр или сумка	1 шт.

Место хранения аптечки

В соответствии со статьей 216.3 Трудового кодекса, аптечка для оказания первой помощи должна быть легкодоступна, а места ее хранения – обозначены предупреждающими знаками. Хранение аптечки в помещении, которое закрывается на ключ в рабочее время, недопустимо.

На промышленных предприятиях необходимо организовать санитарные посты, которые должны быть обозначены знаком оказания первой помощи. Этот знак представляет собой белый крест на зеленом фоне (табл. Л.2 ГОСТ 12.4.026-2015). Также допускается использование любого другого знака, при условии его понятности.

Информация о правилах организации размещения, хранения и применения аптечек должна быть предоставлена сотрудникам посредством распоряжений, инструкций, приказов, в процессе обучения по охране труда или другими доступными способами ( приказ Минздрава РФ от 09.08.2024 № 398н).

Как учесть расходы по приобретению аптечек?

Затраты на формирование комплектации офисных аптечек могут быть отнесены к прочим расходам, возникающим в процессе производства и реализации продукции ( письмо Минфина России от 20 августа 2012 г. № 03-03-06/1/412).

До 2026 года организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, не имели права включать в состав вычитаемых расходов затраты, связанные с приобретением аптечек для оказания первой помощи сотрудникам ( письмо Минфина от 16.04.2025 г. № 03-11-06/2/38508). Ранее организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН с объектом «доходы минус расходы», могли списывать в уменьшение налогооблагаемой базы только те затраты, которые указаны в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации. Этот перечень действовал до 2026 года. В настоящее время компании и ИП на УСН имеют возможность учитывать расходы в соответствии с нормами главы 25, подобно организациям на общей системе налогообложения, которые могут включать в состав расходов затраты на приобретение аптечек при расчете налога на прибыль.

Необходимо, чтобы расходы соответствовали только норме, установленной пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации. Они должны быть экономически оправданными, иметь документальное подтверждение и использоваться для осуществления деятельности, направленной на получение прибыли.

Какие шаги необходимо предпринять для организации и обновления содержимого офисной аптечки»

1. Проверьте имеющуюся аптечку

Учитывая, что аптечки можно использовать до окончания срока действия медикаментов, необходимо проверить сроки годности всех компонентов.

2. Добавьте недостающее

В аптечке необходимо иметь две маски (ранее их было десять). Избыточные маски можно удалить, и это не будет считаться нарушением.

Теперь для выполнения сердечно-легочной реанимации необходимо две маски, а не одна. Пожалуйста, приобретите дополнительную маску и поместите ее в аптечку.

В комплект включите блокнот, маркер или карандаш черного или синего цвета.

3. Разработайте новую инструкцию по оказанию первой помощи

При обновлении инструкции необходимо внести изменения, касающиеся нового содержимого аптечки.

4. Обновите приказ об аптечке

Для законного оформления расходов на комплектацию аптечки в учете необходимо утвердить приказ, подписанный руководителем, в котором:

• будет дано распоряжение обновить медизделия и состав аптечки ( с необходимой вам даты) в соответствии с приказом Минздрава от 24.05.2024 № 262;
• назначен ответственный за комплектацию аптечки;
• указаны посты первой помощи в вашей организации.

Данный приказ послужит основанием для внесения расходов в план финансирования профилактических мероприятий.

5. Проведите внеплановый инструктаж

После утверждения инструкции необходимо провести внеплановый инструктаж сотрудников непосредственно на рабочем месте.

Штраф за отсутствие аптечки в офисе

Отсутствие аптечки в офисе компании может повлечь за собой административное наказание согласно части первой статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях.

• Минимально – грозит предупреждение.
• Максимально штраф от 50 000 до 80 000 рублей.
• ИП оштрафуют на сумму от от 2 000 до 5 000 рублей.