На деятельность компании может быть наложено временное прекращение по ряду оснований, включая экономические, технологические и технические факторы. Данная возможность предусмотрена частью 2 статьи 72 Трудового кодекса.

Что важно знать о простое

Перед тем как ввести простой, учтите следующие нюансы.

Простой не является временем, предназначенным для отдыха, поэтому в период простоя работник обязан оставаться на рабочем месте, если только это не указано в приказе об объявлении простоя.

Точные факторы, вызывающие задержки в законодательном процессе, не указаны. Однако, перерыв в работе может наступить:

• по вине работодателя,

• по причинам, не зависящим от работодателя и работника,

• по вине работника.

К факторам, не связанным с действиями работника или работодателя, относятся, например, поломка оборудования или иные обстоятельства, препятствующие выполнению трудовых обязанностей (такие как дорожно-транспортное происшествие, не вызванное виной сторон, заключивших трудовой договор).

Сотрудник имеет право не согласиться с указанием причин экономического, технического, технологического или организационного характера, послуживших основанием для временной приостановки работы, и обжаловать это решение.

Сроки простоя

Законодательство не устанавливает минимального и максимального сроков, на которые может быть зафиксирован простой.

Простой может быть кратковременным или продолжительным, однако он не может быть бессрочным. Срок простоя допускается к продлению.

Как оформить простой в 2026 году

Оформление простоя осуществляется посредством издания соответствующего распорядительного документа. Сотруднику не требуется заполнять какие-либо документы при уведомлении о простое.

Так, для оформления простоя нужно:

1. 
   издать приказ (распоряжение) о введении простоя;
   
2. ознакомить работников с приказом под расписку;
3. 
   уведомить центр занятости о введении простоя (ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации»).
   

Приказ оформляется на основании акта о простоя, докладной записки или иного документа.

В приказе (распоряжении) необходимо указать:

• причина простоя,

• 
  дата и время начала и окончания простоя,
  

• 
  в отношении кого вводится простой (всей организации, отдельных подразделений, смены, группы работников с перечислением фамилий и т.д.),
  

• 
  размер оплаты времени простоя (в случае простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работника и работодателя),
  

• 
  информация, где должны находиться работники во время простоя (на рабочих местах либо могут отсутствовать).
  

Нужно ли переводить работников?

Работодатель вправе:

• 
  перевести работника на другую работу, которая не противопоказана ему по состоянию здоровья, на срок до одного года с письменного согласия работников (ч. 4 ст. 72.1 и ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ);
  

• 
  перевести работника без его согласия на срок до одного месяца на работу, не обусловленную трудовым договором, если простой вызван чрезвычайными обстоятельствами, при которых под угрозу ставится жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. При этом перевод на работу более низкой квалификации возможен только с письменного согласия работников (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ);
  

• 
  перевести работника с его письменного согласия на другую постоянную работу.
  

По данным Роструда, при переводе сотрудника на другую работу, не предусмотренную трудовым договором, в случае простоя необходимо предоставить документы, подтверждающие основания (причины) простоя, установленные законом и дающие право на перевод работника без его согласия. В противном случае работник имеет право отказаться от перевода.

Как оплачивают простой?

Изменение способа расчета заработной платы не является простым процессом. Оплата производится следующим образом:

• по вине работодателя – не менее 2/3 средней заработной платы работника;
• по причинам, не зависящим от работодателя и работника – не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя;
• по вине работника – не оплачивается.

Размеры оплаты труда могут быть установлены в большем объеме на основании трудового договора, коллективного договора или индивидуального соглашения.

В приказе о введении простоя обязательно следует указать размер компенсации за время простоя.

Легко интегрируется в табель учета рабочего времени

В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель несет ответственность за учет рабочего времени, которое фактически отработал каждый сотрудник. Время простоя относится к рабочему времени, поэтому его следует отражать в табеле учета рабочего времени.

Внесите соответствующие отметки в табель учета рабочего времени согласно приказу о введении простоя.