Трудовой стаж учитывается при определении размера пособий по болезни, надбавок, пенсии и других выплат. Он влияет на право работника на получение пенсии, отпуска, пособия по временной нетрудоспособности и, в некоторых случаях, на дополнительные выплаты к заработной плате.

К трудовой стаж относятся различные категории:

• общий трудовой,
• страховой,
• непрерывный,
• специальный,
• стаж работы по конкретной специальности.

Для бухгалтерии наиболее важен страховой стаж, который влияет на расчет больничных и декретных. При стаже до 5 лет больничный выплачивается в размере 60% от среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, более 8 лет — 100%. Если работник не подтвердит часть стажа документами, этот «кусок» не учитывается при расчете пособия по болезни.

Для расчета надбавок за выслугу лет может потребоваться общий трудовой стаж. Помимо этого, он является важным фактором для руководителей при найме нового сотрудника и оценке его профессиональных навыков.

Для предоставления отдельных работникам выплат, льгот и возможности досрочного выхода на пенсию необходимы другие виды стажа, такие как специальный, непрерывный и по специальности.

Документы для подтверждения стажа

В письме, адресованном работникам, Министерство труда России предоставило информацию о том, какие документы служат подтверждением трудового стажа письме от 26.02.2026 № 14-6/ООГ-734.

К основным документам, подтверждающим трудовой стаж, относятся:

• Трудовая книжка – основной документ, в котором отражены все этапы трудовой биографии работника и подтверждающий его трудовой стаж (часть первая статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации).
• Сведения о трудовой биографии оформляются в форме СТД-Р в соответствии с частью 2 статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации электронная трудовая книжка. Как правило, выписку из нее работодатель выдает работнику при увольнении. Сотрудники имеют возможность загружать эти документы самостоятельно на портале «Госуслуги». Данный документ также используется для подтверждения трудового стажа. Он включает сведения о месте работы, выполняемых обязанностях, переводах и прекращении трудовых отношений с указанием оснований.

  
  Следует учитывать, что сведения о трудовом стаже относятся к персональным данным. В связи с этим, получить выписку через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в Социальном фонде России может исключительно сам застрахованный. Работодатель имеет право запросить данную выписку лишь при наличии письменного согласия от владельца информации.

• Выписку о состоянии лицевого счета (ИЛС) в Социальном фонде России можно запросить также через портал «Госуслуги». Этот документ содержит информацию о полном трудовом стаже, включая периоды, которые не были зафиксированы в трудовой книжке.

В соответствии с законодательством, работодатель может запросить у сотрудника бумажную трудовую книжку или выписку из электронной версии.

Для подтверждения подлинности трудовой книжки, предоставленной сотрудником при трудоустройстве, рекомендуется сопоставить ее с образцом, установленным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках». На настоящих бланках предусмотрены элементы защиты повышенной надежности.

В соответствии с текущим законодательством, работодатель не несет обязанности по проверке подлинности трудовой книжки. Однако, изготовление поддельной трудовой книжки может повлечь за собой ответственность для организации. В случае обнаружения поддельного документа трудовой книжки, работодатель может оформить работнику дубликат трудовой книжки.

Для подтверждения стажа работы по конкретным направлениям, наряду с трудовой книжкой и информацией о трудовой деятельности, могут применяться и другие документы:

• Трудовой договор – это документ, который устанавливает условия трудоустройства.
• Данный документ устанавливает перечень обязанностей и предъявляемые требования к сотруднику.
• Выписка от работодателя. Служит подтверждением осуществления определенных трудовых обязанностей.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, для отдельных должностей (профессий, специальностей) предусмотрены определенные льготы, компенсации или установлены ограничения в выполнении работ. Для получения права на трудовые льготы наименование должности, указанное в трудовой книжке, а также предъявляемые квалификационные требования, должны соответствовать квалификационным справочникам и профессиональным стандартам (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Важно отметить, что отсутствие специальной подготовки или стажа работы не всегда является препятствием для трудоустройства. При наличии достаточного практического опыта и необходимых навыков аттестационная комиссия может рекомендовать кандидата на должность.

По мнению Министерства труда России, решения, касающиеся персонала, принимают непосредственно работодатели, принимая во внимание трудовой стаж работников.