Законопроект, разрешающий регистрацию новых компаний и индивидуальных предпринимателей через нотариусов, получил одобрение.

Законопроект, вносящий поправки в Федеральный закон от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и статью 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, был одобрен Государственной думой в третьем чтении. Узнать, как теперь можно зарегистрировать компанию, удалось нашим экспертам журнал «Расчет».

Новые требования регулируют работу нотариусов, взаимодействующих с гражданами, планирующими открыть бизнес, и органами, осуществляющими регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Законодательные изменения устанавливают порядок и сроки предоставления документов для создания новых предприятий в регистрирующие органы. По словам Юрия Шиповаленко, консультанта Департамента юридической практики Alliance Legal CG, эти нововведения существенно облегчают процесс создания компаний и регистрации граждан в качестве индивидуальных предпринимателей.

На сегодняшний день при регистрации юридического лица документы можно передать в инспекцию различными способами. К примеру, можно лично обратиться в налоговую инспекцию или воспользоваться услугами многофункционального центра. Также существует возможность отправки бумаг заказным письмом с уведомлением о вручении и перечнем вложений. Однако это не полный перечень доступных вариантов.

Для создания новой компании или регистрации ИП доступны различные инструменты, включая Единый портал государственных услуг, онлайн-сервис на сайте Федеральной налоговой службы и мобильное приложение, позволяющие подавать электронные документы с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

«Подать заявку на номинацию через нотариуса остается возможной и сейчас, однако этот способ требует личного присутствия как заявителя, так и всех учредителей. Как отмечает Николай Пацков, генеральный директор FreshDoc.ru, данный законопроект призван не только снизить затраты, но и облегчить процесс регистрации компании и индивидуального предпринимателя».

Принцип регистрации

Современные методы ведения бизнеса создают сложности для начинающих предпринимателей, включая такие затраты и задержки, как длительное ожидание приема в налоговой инспекции и получение электронной подписи. В настоящее время для регистрации компании или индивидуального предпринимателя достаточно обратиться в ближайшую нотариальную палату.

Процедура государственной регистрации новых организаций теперь будет существенно упрощена. В соответствии с действующим законопроектом, нотариус, удостоверивший подлинность подписи на заявлении о регистрации юридического лица, должен сам передать этот документ и сопутствующие материалы в регистрирующий орган.

«Нотариальное заверение подписи на заявлении и передача необходимых документов в регистрирующий орган будут выполнены в рамках одной нотариальной процедуры. Таким образом, внедрение этих изменений даст возможность сократить временные и финансовые затраты при регистрации нового юридического лица или индивидуального предпринимателя, как отметил Николай Пацков.

«Юрий Шиповаленко отмечает, что нотариус выступит в качестве связующего звена между начинающими предпринимателями и государственными структурами. Процедура регистрации несложная: для ее осуществления необходимо обратиться к нотариусу с подготовленным комплектом документов. Специалист проверит соответствие представленных бумаг требованиям, удостоверит подпись на заявлении и незамедлительно передаст все необходимые документы в регистрирующий орган посредством электронных каналов связи.

Особенная формулировка закона

В законе содержится специфическое определение временных рамок, в которые нотариус обязан уложиться при направлении документов на регистрацию. По словам Елены Ивановой, старшего юриста Бюро адвокатов «Де-юре», в законопроекте применён оборот «незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня», что указывает на необходимость оперативной отправки».

Законодательство устанавливает также сроки завершения регистрационных процедур. В соответствии с внесенными изменениями, нотариус обязан предоставить готовые документы предпринимателю не позднее чем через три дня. Важно отметить, что бизнесмен имеет право самостоятельно определить предпочтительный способ получения регистрационных документов – в электронном или цифровом виде.

Стоит указать, что новые изменения не распространяются на случаи, когда законодательством установлен особый порядок регистрации определенных видов предприятий. Так, к примеру, кредитные организации могут быть освобождены от этих нововведений: если в законе не предусмотрены специальные требования, то предприниматели смогут обращаться к нотариусам для регистрации новых компаний, как поясняет Николай Пацков.

Влияние изменений

«Юрий Шиповаленко отмечает, что ключевыми достоинствами регистрации бизнеса через нотариуса является сниженный риск отказа в государственной регистрации из-за ошибок в оформлении документов. Клиент может полностью передать пакет документов нотариусу, который проверит их и укажет на любые неточности. Предпринимателю не придется ждать проверки документов со стороны инспекторов.

Новый способ регистрации компаний позволяет существенно сэкономить время. Помимо быстроты, он обеспечивает безопасность передачи документов, поскольку все бумаги передаются по защищенным электронным каналам и заверяются электронной подписью нотариуса.

Важно также учитывать экономию денежных средств: будущему владельцу не потребуется платить государственную пошлину за регистрацию и оформлять доверенность для представителя. Юрий Шиповаленко отмечает, что вопрос о стоимости нотариальных услуг при проведении регистрационных действий пока не получил разъяснений. В законопроекте отсутствуют установленные тарифы.

«Елена Иванова отмечает, что нововведения являются частью стратегии государства, направленной на облегчение процесса совершения юридически значимых действий, например, оформления договоров купли-продажи у нотариуса или проведения корпоративных процедур с его участием.