В период самоизоляции многие организации перевели своих офисных сотрудников на удаленную работу, а некоторые вынуждены были временно остановить свою деятельность. По мере снижения числа заболевших новой коронавирусной инфекцией к началу лета, в российских регионах начали поэтапно снимать ограничения. Какие требования необходимо соблюдать предприятиям для возобновления работы?
В марте Роспотребнадзор выпустил письмо № 02/5210-2020-24 от 27 марта 2020 года, посвященное проведению дезинфекции в офисах. Согласно этому документу, компании, временно прекратившие работу, или организации, переведшие сотрудников на удаленный режим, обязаны были выполнить комплекс дезинфекционных процедур. Дезинфекцию и уборку помещений можно осуществить как штатными сотрудниками, так и с привлечением специализированной клининговой компании. Впоследствии рекомендации ведомства были дополнены новыми требованиями к бизнесу, возобновляющему свою работу.
Даже после возвращения работников в офис, который был обработан дезинфицирующими средствами, и сотрудникам, и работодателям следует придерживаться определенных ограничений и правил. Эти правила установлены нормативными документами и локальными актами, которые работодатели разрабатывают, опираясь на рекомендации Роспотребнадзора.
В соответствии с письмом Роспотребнадзора от 20 апреля 2020 года № 02/7376-2020-24, ключевыми требованиями к организации работы офиса являются:
- измерение температуры сотрудников (работодатель имеет право отстранить от работы в офисе работников с повышенной температурой);
- проветривание помещений;
- регулярная дезинфекция поверхностей (мебели, дверных ручек и т. д.);
- наличие в офисе антисептика;
- наличие в офисе информационного стенда с правилами по профилактике коронавируса.
Данные рекомендации остаются в силе до тех пор, пока власти не примут иное решение. Помимо этого, организации, действующие на территории страны, имеют право определять собственные требования и стандарты, и они также подлежат обязательному исполнению.
Предприятия, расположенные в Москве, обязаны обозначить на полу разметку, которая позволит сотрудникам соблюдать дистанцию не менее полутора метров.
В соответствии с иным письмом Роспотребнадзора от 7 апреля 2020 года № 02/6338-2020-15, устанавливающим рекомендации по профилактике коронавирусной инфекции (COVID-19) у работников, на рабочих местах все сотрудники обязаны быть обеспечены средствами индивидуальной защиты, а именно – масками (респираторами) и перчатками.
В отдельных областях, таких как Москва и Санкт-Петербург, предприятия обязаны создавать и утверждать внутренние документы, определяющие правила безопасной работы, в соответствии с распоряжениями правительства.
В результате, закон предоставляет компаниям самостоятельность в определении мер, направленных на защиту их прав и имущества в условиях пандемии. В локальных нормативных актах, опираясь на рекомендации Роспотребнадзора, организации могут установить, например, регламент проветривания офисных помещений, порядок бесконтактной приемки и отправки почты, а также ограничения на служебные командировки.
Татьяна Звенигородская, старший юрист компании Acsour