В каких случаях ответственность за ошибки в 2-НДФЛ ложится не на работодателя?

Фото: img.freepik.com


Налоговая инспекция вынесла штраф организации за предоставление справок 2-НДФЛ, содержащих неточные данные об акционерах. Однако Постановлением от 29.12.2025 № Ф08-8845/2025 Арбитражный суд Северо-Кавказского округа эти штрафы отменил. Кассационный суд подчеркнул, что ответственность за обновление информации несут сами акционеры, и, следовательно, компания не виновна в совершении правонарушения. Детали спора были проанализированы Андреем Веселовым, аудитором, кандидатом экономических наук.

События, предшествующие судебному спору

Согласно содержащемуся в Постановлении, компания пережила ряд реорганизационных мероприятий с другими организациями, в результате чего в список акционеров предприятия вошли акционеры реорганизованных и присоединяемых компаний.

Впоследствии компания предоставила отчетность по форме 2-НДФЛ, в которой было указано 67 604 отправленных экземпляра.

«В результате проведенных мероприятий налогового контроля, направленных на проверку точности информации, содержащейся в справках о доходах по форме 2-НДФЛ за 2021 год, налоговая инспекция выявила, что 31 190 справок не прошли процедуру идентификации. Это было связано с тем, что предоставленные данные о физических лицах не позволили их однозначно идентифицировать вследствие ошибок при заполнении персональных данных», – отмечается в Постановлении.

Читать также:  Использование эмодзи в деловой переписке: плюсы и риски

В результате проверки налоговый орган привлек организацию к ответственности по пункту 1 статьи 126.1 Налогового кодекса за предоставление налоговым агентом документов, содержащих неточные данные. Принимая во внимание смягчающие факторы, обществу был выписан штраф свыше 7,7 миллиона рублей.

Компания не согласилась с вынесенным решением и подала апелляцию в УФНС России по региону. Управление отклонило апелляционную жалобу.

Исковое заявление, направленное обществом в судебный орган, содержало просьбу о признании решения налогового органа недействительным.