План мероприятий по охране труда на 2026 год – это не просто формальность, а важный инструмент обеспечения безопасности.

Что это за документ и зачем он нужен?

План мероприятий по охране труда на 2026 год — обязательный документ для любого работодателя (абз. 8 ст. 214 ТК РФ).

Документ органично вписан в систему управления охраной труда (СУОТ) и действует независимо от размера компании и ее отраслевой специфики.

Кто отвечает за план и на каких НПА он основан

В соответствии с законодательством, ответственность за обеспечение соблюдения требований охраны труда возлагается на руководителя организации. Однако, в большинстве случаев, непосредственная подготовка плана мероприятий осуществляется специалистом по охране труда. Если в штате отсутствует такой специалист, работодатель имеет право назначить ответственного сотрудника. Важным условием является наличие у него необходимой квалификации для выполнения поставленной задачи.

При составлении плана следует руководствоваться несколькими важными документами:

• Трудовой кодекс РФ (в частности, статьи 214 и 225);
• приказ Минтруда № 771н от 29.10.2021 (Примерный перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда — с 2025 года имеет рекомендательный характер);
• приказ Минтруда № 776н от 29.10.2021 (Примерное положение о СУОТ);
• приказ Минтруда № 347н от 11.07.2024 (Правила финансового обеспечения предупредительных мер);
• отраслевые правила и внутренние регламенты организации.

Как устроен план: структура и логика

Единой установленной формы плана мероприятий по охране труда не предусмотрено. Вместе с тем, приказ Минтруда № 776н (пункт 30) определяет основные требования: документ должен включать в себя ключевые смысловые разделы, без которых его выполнение утрачивает системность.

Во‑первых, перечень мероприятий: каждое действие формулируется конкретно, без размытых обобщений.

Во‑вторых, планируемый итог: для каждого положения указывается, какой эффект будет достигнут.

В‑третьих, сроки: даты, месяцы или кварталы, когда мероприятие должно быть выполнено.

В‑четвертых, ответственные лица: кто конкретно отвечает за реализацию.

И, наконец, ресурсы и финансирование: сколько средств потребуется и откуда они будут выделены.

В большинстве случаев эти компоненты представляются в виде таблицы, включающей следующие столбцы:

• наименование мероприятия;
• основание — причина включения в план, например, результаты СОУТ, предписание надзорного органа, выводы внутреннего аудита;
• место выполнения — подразделение или производственная зона;
• ответственный исполнитель — должность и ФИО сотрудника, несущего персональную ответственность;
• сроки — конкретные даты или временные рамки;
• ожидаемый результат — измеримый итог, подтверждающий эффективность мероприятия;
• стоимость и источник финансирования — сумма затрат и канал поступления средств;
• отметка о выполнении — графа для фиксации факта реализации и подписей.

Как создать план: пошаговая инструкция

Первый этап включает в себя проверку существующей системы охраны труда

Начинают с анализа текущей ситуации. Оценивают условия работы, выявляют недостатки, сопоставляют статистические данные о травмах и профессиональных заболеваниях за предыдущие годы. Проверяют степень реализации предыдущего плана: определяют, какие мероприятия оказались эффективными, а какие не были воплощены в жизнь.

Шаг 2. Анализ действующего законодательства

На данном этапе осуществляется мониторинг изменений, вносимых в Трудовой кодекс Российской Федерации, приказы Министерства труда и занятости, а также отраслевые правила.

Шаг 3. Выбор мероприятий

На основании особенностей производства, данных, полученных в ходе специальной оценки условий труда, и оценки рисков составляется перечень требуемых мероприятий. В качестве ориентира используется примерный перечень, представленный в приказе № 771н.

Шаг 4. Формирование проекта плана мероприятий

Каждое мероприятие сопровождается описанием его целей, установленных сроков, назначенных ответственных лиц и необходимых ресурсов.

Шаг 5. Расчет финансового обеспечения

Источники финансирования мероприятий определяются следующим образом: собственные средства, субсидии, выплаты в СФР. В соответствии с законом (ст. 226 ТК РФ) устанавливается минимальный размер финансирования: 0,2% от годовых производственных затрат, направляемых на охрану труда. Однако, зачастую фактический объем затрат оказывается выше этого значения — особенно при модернизации оборудования или приобретении средств индивидуальной защиты.

Шаг 6. Согласование и утверждение

План согласовывается с руководителями подразделений, профсоюзом или уполномоченными по охране труда, а также с комиссией по охране труда. Затем руководитель организации ставит свою подпись на документ. Желательно утвердить его до 31 декабря, чтобы начать реализацию с 1 января без задержек.

Шаг 7. Контроль и отчетность

В течение года контролируются сроки, определенные в плане, фиксируются итоги выполненных работ и ведется документация.

В план могут быть внесены следующие виды мероприятий:

• проведение СОУТ для выявления опасных факторов;
• оценка уровней профессиональных рисков;
• обучение сотрудников — от инструктажей до навыков первой помощи;
• обеспечение СИЗ и обезвреживающих средств;
• медосмотры (предварительные и периодические);
• модернизация оборудования для снижения травмоопасности;
• проверка систем сигнализации и противопожарной защиты;
• обновление инструкций и программ обучения;
• пропаганда культуры безопасности и здорового образа жизни.

В 2026 году вступают в силу важные нововведения, которые необходимо учитывать при разработке плана мероприятий, направленных на обеспечение охраны труда

Автор Е. Грицак