При оформлении формы ЕФС-1 для работников, сотрудничающих по договорам гражданско-правового характера, следует учитывать определенные нюансы. Даже небольшая неточность в указании дат, касающихся завершения работ или расторжения договора, способна повлечь за собой административную ответственность и штрафные санкции.

Суть дела

Страхователь заключила гражданско-правовые договоры с 145 физическими лицами. Согласно условиям этих договоров, оказание услуг должно было быть завершено до 8 сентября 2024 года, а сами договоры действовали до 30 сентября 2024 года включительно (оплата осуществлялась в течение 60 рабочих дней после подписания акта).

30 сентября 2024 года организация представила в Отделение СФР по Красноярскому краю отчет по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1). В графах 2 и 3 указана дата завершения периода трудовой деятельности — 08.09.2024, а в графе 9 — дата расторжения трудового договора — 30.09.2024.

Фонд пришел к выводу о предоставлении информации с нарушением установленного срока. По мнению аудиторов, срок подачи документов (который не должен превышать рабочего дня, следующего за днем расторжения договора) следовало отсчитывать с даты фактического завершения работ (08.09.2024). В результате 27 декабря 2024 года фонд принял решение о привлечении организации к ответственности согласно части 3 статьи 17 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ и определил сумму штрафа в размере 72 500 рублей (что соответствует 145 сотрудникам × 500 рублей). Организация внесла частичную оплату штрафа в размере 35 250 рублей и обратилась в суд с требованием о признании решения неправомерным.

Решения судов

Суды приняли решение в пользу организации. Решение фонда было признано недействительным, и фонд обязан вернуть уплаченный штраф. Суды руководствовались тем, что датой окончания действия договора является 30 сентября 2024 года (согласно п. 6.1 договоров), а информация была предоставлена в этот же день, то есть в установленный законом срок.

Закон № 27-ФЗ устанавливает различия между моментом завершения работ и прекращением договора гражданско-правового характера».

В форме ЕФС-1 предусмотрены специальные поля для указания этих дат (графы 2, 3 и графа 9). При расчете страховых взносов и определении стажа учитывается период действия трудового договора и факт уплаты взносов. Установленный срок действия договора (30.09.2024) соответствует требованиям законодательства, а аргументы фонда о необходимости начала отсчета срока с 08.09.2024 основаны на ошибочной интерпретации нормативных актов.

Выводы

Завершение работ, подтвержденное актом сдачи-приемки, и юридическое прекращение обязательств сторон, вызванное истечением срока действия договора, могут не совпадать, особенно в случаях, когда договором установлена отсрочка платежа.

Определить дату расторжения договора можно, опираясь на его положения, в особенности на пункт, регламентирующий срок его действия, при условии, что эти положения не противоречат законодательству и не содержат элементов неправомерных действий.

Уведомление о расторжении договора аренды имущества (ГПХ) следует направить не позднее дня, следующего за датой прекращения договора, которая определена в его условиях, а не датой подписания акта выполненных работ.

Если суд установит, что фонд привлек страхователя к ответственности без надлежащим образом доказанного факта досрочного расторжения договора (например, при условии полного выполнения обязательств и оплаты до окончания срока действия), решение будет признано неправомерным.

В результате анализа рынка обнаружены пер
Источник — постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 24 марта 2026 года по делу № А33-8290/2025.