Проведение аттестации сотрудников представляет собой юридически значимый процесс, и допущенные при этом ошибки способны повлечь за собой судебные споры и финансовые потери для организации. Рассмотрим вопросы о том, каких работников можно аттестовать, в какие сроки и каким образом, чтобы исключить возможные претензии со стороны контролирующих органов

Что такое аттестация и зачем она нужна?

Аттестация представляет собой формальную оценку профессиональных навыков персонала. Основная задача аттестации – определить, насколько компетентен сотрудник для выполнения своих должностных обязанностей.

Виды аттестации

Закон делит аттестацию на два типа:

1. Является обязательной мерой. Она проводится для работников, чья деятельность сопряжена с повышенным риском или имеет важное государственное значение. Перечень соответствующих профессий установлен законодательством. В него, например, входят:

• руководители ГУПов;
• сотрудники авиации;
• педагоги;
• лица, обслуживающие движение поездов, а также судоходство;
• госслужащие и гражданские служащие;
• сотрудники таможни;
• работники опасных производственных объектов (где есть риски аварий);
• спасатели и пожарные.

2. Добровольная процедура осуществляется по инициативе руководителя организации или работника, при условии, что это не противоречит законодательству.

Пошаговая процедура аттестации

Для легального проведения аттестации работодателю необходимо выполнить пять этапов данной процедуры:

Этап 1. Утвердить Положение об аттестации

Данный документ является ключевым внутренним актом, регламентирующим все аспекты проведения соответствующей процедуры:

• какие должности проверяются;
• как часто проводится проверка (например, раз в 3 года);
• как формируется комиссия;
• как именно будут оценивать знания (тесты, собеседование и т.д.);
• как оформляются результаты.

В соответствии с приказом руководителя, каждый сотрудник обязан прочитать и подписать документ, подтверждающее ознакомление с которым обычно оформляется при трудоустройстве).

На втором этапе необходимо оформить распорядительный документ и сформировать комиссию

Начальник отдает распоряжение, в котором оговаривается:

• даты проведения (график);
• список сотрудников, которые пойдут на проверку;
• состав аттестационной комиссии (обычно туда входят руководители отделов, кадровики и представитель профсоюза, если он есть).

Этап 3. Уведомить сотрудников

Сотрудников необходимо заблаговременно уведомлять о предстоящей проверке в письменном виде. Трудовое законодательство не определяет точный срок, однако, например, для работников государственных учреждений это должно быть не менее двух недель. Рекомендуется установить конкретные сроки в локальном нормативном акте.

Этап 4. Провести аттестацию

Положение предусматривает возможность использования различных способов проверки):

• тестирование;
• собеседование;
• практическое задание.

Для оценки деятельности человека необходимо иметь с чем его сопоставить. В должностных инструкциях сотрудника должны быть четко определены его обязанности или они должны быть зафиксированы в трудовом договоре. В противном случае результаты аттестации могут быть оспорены в судебном порядке.

Этап 5. Подвести итоги

Комиссия определяет, насколько данный работник соответствует занимаемой должности, или нет. Результат оформляется в двух документах:

1. Протокол работы комиссии (основной документ).
2. Для каждого сотрудника составляется индивидуальный аттестационный лист. Результаты аттестации доводятся до сведения работника под росписью. В случае несогласия с результатами, у сотрудника есть право их обжаловать.

Решение по итогам и возможное увольнение

В случае непрохождения аттестации, руководитель может расторгнуть трудовой договор по статье (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Однако это применимо только к тем работникам, для которых аттестация является обязательной в соответствии с законодательством. Если аттестация проводилась по желанию организации, то для сотрудника должны быть предусмотрены более мягкие меры воздействия, такие как перевод на другую должность или предоставление возможности обучения).

Следует также подчеркнуть, что из заработной платы работника нельзя удерживать средства, затраченные им на прохождение аттестации.