Существует множество оснований для ликвидации индивидуального предпринимателя. Вероятно, наиболее распространенной причиной сегодня являются экономические последствия пандемии. Помимо этого, предприниматели могут принять решение о закрытии ИП по другим причинам: изменение планов относительно ведения бизнеса, переход к форме общества с ограниченной ответственностью, прекращение трудовой деятельности в организации, что делает наличие ИП ненужным.

Причины, побудившие вас к этому решению, не имеют значения, сейчас важно правильно завершить процесс и избежать штрафных санкций.

Итак, пошаговая инструкция, как закрыть ИП.

В случае наличия персонала, проинформируйте об этом соответствующую службу занятости

О факте предстоящего увольнения сотрудников необходимо уведомлять не позднее, чем за две недели службу занятости.

В настоящее время деятельность центров занятости происходит в режиме онлайн. Функциональность, позволяющая предоставлять информацию в таком формате, реализована на портале «Работа в России» в разделе, предназначенном для работодателей. Для информирования о сотрудниках, подлежащих увольнению, требуется только доступ к сети Интернет и электронная подпись для подтверждения предоставленных данных.

Увольте сотрудников

Сообщите сотрудникам об увольнении за два месяца.

Необходимо оформить приказ. Его выпуск должен быть осуществлен до даты внесения сведения о ликвидации в Единый государственный реестр юридических лиц.

В приказе необходимо указать причину увольнения: прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, что соответствует пункту 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Предоставьте работнику приказ для ознакомления и попросите его собственноручно подписать его. В трудовой книжке сделайте запись об увольнении, используя ту же формулировку, что и в приказе.

Осуществите внесение данных в личную карточку работника, где он также должен указать свою подпись.

При прекращении трудовых отношений в день увольнения работнику должны быть выданы документ, подтверждающий страховой стаж (СЗВ-СТАЖ), справка о доходах, оформленная по форме 2-НДФЛ, сведения о трудовой деятельности в форме СТД-Р или трудовая книжка.

Выплатите сотрудникам заработную плату, а также компенсацию за неиспользованные отпускные дни, при наличии таковых.

Необходимо предоставить отчеты и произвести оплату сборов за сотрудников

Перед подачей заявления о ликвидации индивидуального предпринимателя необходимо отчитаться по вопросам, касающимся работников, и предоставить:

• РСВ и 6-НДФЛ в налоговую инспекцию;

• отчёт по взносам на травматизм в ФСС (форма 4-ФСС);

• формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД в ПФР.

В течение двух недель с момента предоставления отчётности произведите оплату страховых взносов, рассчитанных в рамках РСВ и 4-ФСС, за своих работников.

Снимите с учета кассу

Вы можете лично передать заявление в налоговую инспекцию или отправить его через личный кабинет на официальном сайте Федеральной налоговой службы. В документе обязательно укажите ваши полные Ф.И.О. и ИНН, а также наименование модели и заводской номер кассового аппарата.

Перед подачей заявления о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя необходимо снять кассу с учета.

Урегулируйте вопросы с контрагентами

После ликвидации индивидуального предпринимателя все его обязательства остаются на физическом лице, ранее являвшемся предпринимателем. Если кредитор согласен на отсрочку, погашать задолженность перед закрытием ИП не требуется. Рекомендуется взыскивать собственные дебиторскую задолженность на стадии деятельности ИП.

Предоставьте документы для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя в налоговый орган

Форму Р26001 можно представить в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП или в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Вам необходимо оплатить госпошлину в размере 160 рублей. При составлении платежного поручения важно учитывать, куда подается заявление – в налоговую инспекцию или многофункциональный центр, так как реквизиты будут отличаться в зависимости от этого. Сохраните копию квитанции об оплате, оригинал будет предоставлен в налоговую службу).

Заплатите страховые взносы за ИП

Необходимо уплатить страховые взносы в срок до 15 дней после прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. Размер страховых взносов рассчитывается с начала отчетного года или с даты государственной регистрации ИП в текущем году до даты его ликвидации, включительно.

Заплатите налоги и сдайте отчетность

Если вы работали на УСН

Уплатите налог и подайте декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за датой закрытия индивидуального предпринимателя.

Если вы применяли ЕНВД

После ликвидации индивидуального предпринимателя в течение пяти рабочих дней необходимо направить в налоговый орган, где он был зарегистрирован в качестве плательщика единого налога на вмененный доход, уведомление по форме ЕНВД-4. Оплатите налог и представьте декларацию в установленные сроки: декларация подается до двадцатого числа, налог уплачивается до двадцать пятого числа.

Для ликвидации индивидуального предпринимателя необходимо представить документы в налоговый орган

Через шесть рабочих дней вам будет предоставлен документ из ЕГРИП, который служит подтверждением завершения процедуры ликвидации индивидуального предпринимателя.

Закройте расчетный счет

Сохраните документы