Сотрудникам выдаются определенные средства индивидуальной защиты, например, перчатки или защитные кремы, на постоянной основе. Срок их службы рассчитывается исходя из фактического времени использования. Время новогодних каникул может не учитываться при определении срока эксплуатации СИЗ.
Информация о выдаче средств индивидуальной защиты регистрируется в личной карточке учета, в которой обязательно указывается способ передачи – непосредственно в руки или через дозатор, с соответствующей пометкой в специальной графе.
В соответствии с пунктом 47 правил, утвержденных приказом Минтруда России от 29 октября 2021 года № 766н, при определении нормативного срока службы средств индивидуальной защиты учитывается только период фактического использования этих средств работником. Таким образом, периоды, когда работник отсутствует на рабочем месте, могут не включаться в расчет, а неиспользованные средства можно применять в последующем месяце, если не вышел срок их годности.
В соответствии с пунктом 58 действующих правил, срок эксплуатации средств индивидуальной защиты, выдаваемых ежемесячно или с большей периодичностью, определяется исключительно на основе фактически отработанного времени. При этом из расчета исключаются праздничные дни, в том числе новогодние).
Обычно новогодние праздники длятся с конца декабря до начала января и представляют собой один из самых продолжительных периодов отпусков. Минтруд разъяснил, что эти дни могут не учитываться при расчете срока службы средств индивидуальной защиты.
Помимо периода новогодних праздников, существуют и другие отрезки времени, которые не учитываются при определении срока службы средств индивидуальной защиты:
- Больничные.
- Отпуска.
- Командировки.
- Временные простои.
Для организации корректной выдачи средств индивидуальной защиты необходимо отслеживать время, которое работники проводят на рабочем месте. Также важно информировать сотрудников о порядке использования и выдачи СИЗ, чтобы они понимали, что в случае отсутствия на работе сроки их эксплуатации будут скорректированы.
При проведении проверки условий труда инспекторы обращают внимание не только на оформление необходимой документации, но и на порядок организации рабочих процессов:
- Определение времени, которое сотрудники проводят на рабочем месте, может осуществляться различными способами.
- Условия хранения и использования СИЗ.
- Правильность оформления документов.
- Проверка соответствия данных, фиксируемых в журналах, фактическому положению дел на предприятии или в офисе.
Необходимо учитывать, что сроки использования средств индивидуальной защиты не могут быть больше, чем сроки, определенные в Нормах выдачи, утвержденных организацией. Отсчет начала срока эксплуатации СИЗ начинается с даты их фактической передачи работнику, что фиксируется в его личной карточке или в карточке выдачи дежурных СИЗ, согласно пунктам 56–57 Правил.
Средства индивидуальной защиты, возвращенные работниками после истечения срока эксплуатации, но сохранившие пригодность, могут быть использованы вновь после проведения требуемых процедур по уходу, таких как стирка, чистка, дезинфекция, ремонт и другие.).
В соответствии с пунктом 75 Правил, порядок отнесения использованных средств индивидуальной защиты к дежурным определяется работодателем.
В соответствии с письмом Минтруда России от 02.11.2016 № 15-2/ООГ-3886, при повторном использовании возвращенных средств индивидуальной защиты срок их эксплуатации не должен превышать установленные сроки хранения, годности или гарантийные сроки, которые указаны в сопроводительной документации и на упаковке.
Автор. Д.Афанасова