Фото: img.freepik.com
До 2026 года список критериев, определяющих необходимость проведения внеплановой проверки трудовой инспекцией, останется прежним. Вместо внесения изменений в перечень, утвержденный приказом Минтруда от 30 ноября 2021 года № 838н, было принято решение о продлении срока его действия.
Перечень индикаторов риска, свидетельствующих о потенциальном нарушении трудового законодательства, был утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 ноября 2021 года № 838н. Начиная с 2025 года:
- добавили еще два индикатора: для проверки сотрудничества с самозанятыми и выявления уровня зарплаты в медицинских организациях (приказ Минтруда от 28 ноября 2024 г. № 640н):
- ужесточили критерии оценки рисков, существенно понизив порог допустимого числа травм (приказ Минтруда от 29 января 2025 года № 35н).
Для инициирования внеплановой проверке условий труда достаточно обнаружения хотя бы одного индикатора у организации. В случае выявления нескольких индикаторов необходимо готовиться к проверке или к визиту представителей ГИТ.
В настоящее время используется девять индикаторов, позволяющих выявлять потенциальные нарушения трудового законодательства. С их помощью можно провести самостоятельную оценку рисков и определить, насколько вероятно появление проверок со стороны трудовых инспекторов.
|
Индикатор
|
Что означает
|
|
Банкротство
|
Вероятно массовое увольнение.
Если компания инициировала процедуру банкротства, то интерес к ситуации со стороны трудовой инспекции возникнет, если в штате организации находится 50 и более работников (включая сотрудников, работающих по совместительству), которых существует риск увольнения.
|
|
Подозрительная СОУТ
|
Недостоверная спецоценка условий труда.
Трудовая инспекция может высказать подобные сомнения, если к проведению оценки условий труда был привлечен недобросовестный партнер. Этот партнер, в свою очередь, провел оценку и выдал заключение сразу нескольким работодателям, находящимся в разных регионах, в течение одного дня. Подобные нарушения были зафиксированы не менее двух раз в течение шести месяцев.
|
|
Нет актуальной СОУТ
|
Давно не проводилась СОУТ.
В поле зрения контролирующих органов окажутся организации, в ФГИС СОУТ которых отсутствует информация о результатах оценки условий труда на рабочих местах, при этом в штате насчитывается свыше 50 сотрудников. Также подлежат проверке предприятия, где выявлены вредные и опасные факторы, а последняя оценка условий труда проводилась более пяти лет назад.
У назначения внеплановой проверке условий труда появились новые риски
|
|
Рост числа несчастных случаев на производстве
|
Негативные факторы и нарушения требований охраны труда. Показатели травматизма на производстве за текущий год сопоставляются с данными за прошлый год. Разрешенное увеличение зависит от размера штата сотрудников. Соответствующая таблица представлена ниже.
Увеличение количества незначительных происшествий на рабочем месте стало основанием для проведения трудовой инспекции
|
|
Зарплата ниже МРОТ
|
Выплата заработной платы, не соответствующей минимальному размеру оплаты труда, является нарушением статьи 133 Трудового кодекса Российской Федерации, влечет административную ответственность согласно части 6 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Размер заработной платы сотрудника за месяц не может быть меньше минимального размера оплаты труда. В 2025 году минимальный размер оплаты труда составляет 22 440 рублей, а в 2026 году он повышен до 27 093 рубля.
Если в трудовую инспекцию поступит информация о том, что в течение квартала у более чем 50% работников была начислена заработная плата, не соответствующая минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), то будет назначена проверка.
Сведения могут быть получены от недовольного сотрудника, налоговой инспекции или межведомственной комиссии по вопросам заработной платы.
Данный показатель также сверяется с информацией, содержащейся в налоговой отчетности, а именно, в отчетах по страховым взносам (РСВ), форме 6-НДФЛ и Отчете о персонифицированных сведениях о физических лицах.
Заработная плата, не соответствующая общепринятому уровню в данной сфере деятельности, не всегда является незаконной, однако она может вызвать вопросы у проверяющих органов, которые могут заподозрить неофициальные выплаты сотрудникам.
|
|
Сокращение ФОТ
|
Существует значительный шанс своевременной выплаты заработной платы.
В ходе проверок специалисты трудовой инспекции уделят пристальное внимание ситуациям, когда сокращение численности персонала сопровождается уменьшением фонда оплаты труда на 80 % и более за квартал. Также внимание будет сосредоточено на организациях, в которых работает менее 15 человек.
|
|
Убыток за рубежом
|
По данным бухгалтерской отчетности, российская компания, специализирующаяся на трудоустройстве граждан РФ для работы на судах за рубежом, понесла убытки по итогам прошлого года.
|
|
Незаконное сотрудничество с самозанятыми
|
Применение особого налогового режима для снижения налоговой нагрузки.
Сотрудничество с более чем 35 самозанятыми сопряжено с риском, если их среднемесячный доход от организации или ИП превышает 35 тысяч рублей (что составляет 90% и более всего дохода самозанятого) и при условии, что средний срок работы составляет более трех месяцев.
|
|
Низкая зарплата врачей
|
В случае поступления в ГИТ данных о том, что в отчетном квартале зарплата 25% врачей снизилась по сравнению с тем же кварталом прошлого года, будет проведена проверка.
|
Для начала внеплановой проверки составляется сравнительная таблица, отражающая рост числа происшествий с незначительными последствиями
|
№ п/п
|
Среднесписочная численность персонала
|
В прошлом квартале зафиксирован новый уровень увеличения числа незначительных повреждений
|
За отчетный квартал зафиксирован новый уровень увеличения количества незначительных травм
|
|
1
|
До 50 человек
|
3 случая
|
2 случая
|
|
2
|
До 100 человек
|
4 случая
|
3 случая
|
|
3
|
До 500 человек
|
5 случаев
|
4 случая
|
|
4
|
До 1000 человек
|
—
|
5 случаев
|
|
5
|
До 5000 человек
|
—
|
6 случаев
|
|
6
|
До 10 000 человек
|
—
|
7 случаев
|
|
7
|
До 100 000 человек
|
—
|
8 случаев и более
|