Смена адреса регистрации не требует от индивидуального предпринимателя (ИП) переоформления квалифицированной электронной подписи.

Переезд индивидуального предпринимателя – значимое событие, сопряженное с рядом юридических и административных формальностей. Вопрос о переоформлении квалифицированной электронной подписи (КЭП) после смены регистрации – один из наиболее часто возникающих.

По данным официальных пояснений, предоставленных ФНС, индивидуальным предпринимателям не нужно оформлять новый сертификат электронной подписи при смене адреса регистрации.

По информации налоговых органов, адрес регистрации не является обязательным условием для получения сертификата электронной подписи. Соответственно, смена места жительства индивидуального предпринимателя не влияет на срок действия его электронной подписи.

В сертификате электронной цифровой подписи содержится конкретная информация, однако адрес индивидуального предпринимателя в неё не включен. Поэтому смена местонахождения не сказывается на действительности выданного сертификата.

Для получения нового сертификата необходимо только при изменении основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя (ОГРНИП). Такая ситуация может возникнуть, к примеру, вследствие изменения организационно-правовой формы или ликвидации действующего ИП с последующей регистрацией нового.

КЭП можно получить без личного присутствия:

• Для доступа к личному кабинету на сайте Федеральной налоговой службы необходимо наличие действующей квалифицированной электронной подписи, сертификат которой был получен в удостоверяющем центре ФНС России.
• Для идентификации используется проверенная биометрическая информация. Биометрия, полученная через мобильное приложение для получения квалифицированной электронной подписи, не может быть использована.

Для подписания электронных документов с контрагентами в ЭДО может быть использована как усиленная квалифицированная подпись, так и усиленная неквалифицированная подпись.

Окончательное решение в пользу одного из вариантов определяется потребностями конкретной системы и уровнем доверия, который требуется для подписанных документов.

Автор. Д.Афанасова