Форма 4-ФСС используется исключительно для предоставления информации о страховых взносах, связанных с производственными травмами. Этот отчет необходимо ежеквартально направлять в региональное отделение Фонда социального страхования по месту регистрации организации. Вскоре предстоит подача отчета за первое полугодие 2020 года.
Срок сдачи формы 4-ФСС
Формы расчета страховых взносов по травматизму как на бумажном носителе, так и в электронном виде, были утверждены приказом ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года, с изменениями, внесенными приказом ФСС № 275 от 7 июня 2017 года.
Форму 4-ФСС за первое полугодие 2020 года можно представить в виде бумажного документа или в электронном формате:
в бумажном – если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
в электронном – если численность работников больше 25 человек.
Поскольку 25 июля приходится на субботу, крайний срок предоставления отчета по форме 4-ФСС за первое полугодие 2020 года смещается на 27 июля, понедельник.
Сроки предоставления этого отчета для предприятий, испытавших негативное воздействие, не были изменены.
Обязательные разделы формы 4-ФСС
Форма расчета включает в себя титульный лист и пять таблиц. Обязанность по заполнению титульного листа и указанных таблиц возложена на всех работодателей:
таблицу 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», где рассчитывают сумму взносов;
таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Даже при отсутствии начислений взносов в отчетном периоде, эти документы нужно предоставить.
При формировании отчета по форме 4-ФСС необходимо следовать несложным инструкциям:
Заполнение формы от руки допускается только черными или синими чернилами.
В каждую ячейку следует вносить исключительно один показатель. При отсутствии данных ставится прочерк.
- Нумерация страниц – сквозная.
Титульный лист
На обложке указываются сведения об организации и общие данные, такие как номер редакции, код отчетного периода и календарный год.
Для первичных отчетов в поле «Номер корректировки» необходимо указать код 000. Если отчетный период охватывает полугодие, в поле «Отчетный период» следует использовать код 06.
Календарный год – соответственно 2020.
Обязательно укажите код вида экономической деятельности согласно классификатору ОКВЭД.
В графе «Среднесписочная численность работников» отражается среднесписочная численность персонала за отчетный период, рассчитываемая в соответствии с порядком, установленным приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498.
В графах «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» отражается списочная численность соответствующих работников по состоянию на отчетную дату.
Таблицы 1, 2
В таблице 1 представлена совокупная сумма доходов сотрудников и исчисленная база для уплаты взносов. Информация приводится в рублях, с начала года в виде нарастающего итога, а также в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Данные бухгалтерского учета служат основой для заполнения таблицы 2.
В левой части представлено сальдо взносов на начало отчетного периода, начисленные суммы и поступления от Фонда социального страхования.
В правой части указаны затраты, связанные с обеспечением охраны труда и выплатами по обязательному страхованию.
В заключение производится расчет суммы задолженности на отчётную дату.
Таблица 5
В таблице 5 представлены результаты проверки условий труда. Необходимо указать общее число рабочих мест, требующих специальной оценки, а также их количество, отнесенное к третьему и четвертому классам вредных факторов.
Также в данном разделе представлены данные о результатах медицинских обследований персонала.
Не обязательные разделы формы 4-ФСС
Заполнение таблицы 1.1 допускается исключительно работодателями, направившими своих работников на временную работу к другим организациям по договору о предоставлении персонала.
Предоставление услуг по трудоустройству персонала разрешено лишь немногим организациям. К ним относятся:
частные агентства занятости, получившие аккредитацию Роструда;
юридические лица для своих аффилированных лиц или для организации, являющейся стороной акционерного соглашения.
Таблица 3 посвящена расходам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Таблица 4 отражает число застрахованных лиц, пострадавших в результате страховых случаев в рассматриваемый период».
К расходам относятся:
- пособия по несчастным случаям и травмам;
лечение работников вредных производств в санаториях;
финансирование предупредительные мероприятия по охране труда;
- закупка средства индивидуальной защиты.
В случае отсутствия подобных затрат за рассматриваемый период, организация освобождена от заполнения и предоставления указанных форм.