Ежегодно требования к составлению отчетности возрастают, делая ее все более запутанной и многогранной. Для бухгалтеров и работодателей актуальным становится вопрос взаимодействия с Социальным фондом России. В последнее время фонд усилил проверки ранее поданных отчетов, что способно создать определенные сложности.

В настоящее время Социальный фонд России проводит проверку информации за 2020 год, однако в перспективе планируется охватить и отчеты за 2025 год. В связи с этим, бухгалтерам следует подготовиться к возможным запросам и пересмотру данных за прошедшие периоды.

Социальный фонд России осуществляет перекрестную проверку данных, которая заключается в сопоставлении информации из разных отчетов:

• Расчет по страховым взносам (РСВ).
• Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М).
• Сведения о стаже (СЗВ-СТАЖ).
• Справка о трудовой деятельности (СТД-Р).
• Единый федеральный счет (ЕФС-1).

В ходе данной проверки могут возникнуть вопросы относительно отчетности за прошедшие годы, даже за период до пяти лет. Социальный фонд России создает реестры обнаруженных ошибок и направляет их страхователям. К наиболее распространенным нарушениям, которые обнаруживаются в процессе проверок, относятся:

1. Несоответствие выплат и кадровых мероприятий.
2. Невыплата вознаграждений, несмотря на оформленные документы, подтверждающие трудоустройство.
3. Ошибки в кодах ОКЗ.
4. Несоответствия между стажем и выплатами.

Следует учитывать, что не все запросы, поступающие из Социального фонда России, указывают на необходимость срочной корректировки отчетности. В некоторых случаях это может быть вызвано техническими неполадками или проведением масштабных автоматизированных проверок.

Несмотря на это, на любое уведомление, полученное от фонда, требуется обязательная реакция. В противном случае возможен штраф в размере 500 рублей, как предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Ответ фонду следует предоставить в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления.

В случае подтверждения ошибки необходимо либо внести исправления в отчетность, либо представить обоснование, почему данные остаются верными.

Следует также учитывать, что с 2026 года начинает действовать новая редакция Общероссийского классификатора профессий и занятий (ОКПДТР ОК 016-2025), которая отменяет предыдущую версию. Это может повлечь за собой усиленный контроль со стороны Социального фонда России.

В случае возникновения сложностей с выбором кодов, Министерство труда советует применять обновленный классификатор в качестве дополнительного средства.

Автор. Д.Афанасова