Использование оплачиваемого коллективным договором выходного в День знаний стало причиной судебного разбирательства между компанией и Социальным фондом. Разногласия в расчетах, всего на один день, привели к тому, что фонд потребовал штраф, обвинив компанию в предоставлении недостоверной информации о сотруднице. Судьям пришлось установить, в каких случаях социальные выплаты, предусмотренные коллективным договором, не считаются оплатой труда и не влияют на размер детских пособий.

Суть дела

Сотрудница ООО начала отпуск по уходу за ребенком. Для оформления ежемесячного пособия компания предоставила в фонд необходимую информацию. На ее основе Социальный фонд России утвердил и приступил к выплате пособия.

В ходе камеральной проверки фонд обнаружил два нарушения:

• заявление о предоставлении отпуска сотрудница подала 23.10.2024, но сведения были направлены в фонд только 13.12.2024. Установленный законом 3-дневный срок был нарушен;
• общество указало, что количество календарных дней в расчетном периоде, исключаемых из расчета среднего заработка, составляет 690. Фонд же, проверив свои данные, насчитал 691 день. Эта разница в 1 день возникла из-за дополнительного оплачиваемого выходного в День знаний, предоставленного сотруднице по коллективному договору. По мнению фонда, этот день не должен был исключаться.

В результате проверки фонд принял решение о привлечении организации к ответственности и наложил на неё штраф в размере 5 000 рублей за нарушение сроков и 1 000 рублей за предоставление неточных данных (касательно некорректного количества дней). Компания оспорила это решение и подала иск в суд.

Решения судов

Суд низшей инстанции поддержал позицию общества и в полном объеме удовлетворил его претензии, аннулировав решение фонда в полном объеме.

Решение суда первой инстанции было частично пересмотрено апелляционным судом.

По вопросу о штрафе за предоставление неточных данных суд поддержал решение в пользу общества. В качестве обоснования своей позиции, суд отметил, что оплата дополнительного дня отдыха в День знаний, установленная коллективным договором, не является оплатой труда (вознаграждением за труд), поскольку она не связана с уровнем квалификации, сложностью или условиями работы. Это социальная выплата, которая не подлежит обложению страховыми взносами. Соответственно, данный день правомерно исключен из расчетного периода, и позиция общества признана обоснованной.

Суд встал на сторону фонда в споре о штрафе, связанном с нарушением сроков. Материалы дела свидетельствуют о том, что срок предоставления информации был пропущен (3 рабочих дня). Общество не предоставило документального подтверждения того, что причиной нарушения стали обстоятельства, не зависящие от него. Таким образом, штраф в размере 5000 рублей признан законным.

Выводы

Не все выплаты, производимые в рамках трудового договора, рассматриваются как оплата труда при расчете страховых взносов и пособий. Выплаты, предусмотренные коллективным договором, имеющие социальную направленность и не привязанные к результатам работы сотрудника, не включаются в расчетную базу для уплаты взносов. Это дает возможность работодателям правомерно исключать определенные дни из расчетного периода при назначении пособий.

Источник – решение Тринадцатого арбитражного апелляционного суда общей юрисдикции, вынесенное 24 марта 2026 года по делу № А56-102227/2025.