Индивидуальные защитные средства (ИЗС) применяются для снижения или исключения влияния на сотрудника неблагоприятных производственных условий, экстремальных температур и защиты от загрязнений. Предоставление таких средств регламентируется статьей 221 Трудового кодекса Российской Федерации.
Минтруд в письме от 31.03.2026 № 15-2/ООГ-516 еще раз изучил вопрос о предоставлении работникам индивидуальных защитных средств (ИЗС) и веществ для очищения кожи.
Согласно статье 214 ТК РФ, организация обязана приобретать за счет собственных финансовых ресурсов необходимые средства защиты для своих сотрудников.
Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими веществами регламентируется Приказами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 октября 2021 г. № 766н и Едиными типовыми нормами выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих веществ, утвержденными Приказом Минтруда от 29 октября 2021 г. № 767н. Данные документы содержат обязательные требования к обеспечению работников СИЗ и смывающими средствами, охватывающие определение потребности, закупку, выдачу, использование, хранение, обслуживание и вывод из эксплуатации.
Работодатель определяет необходимость обеспечения средствами индивидуальной защиты в зависимости от выполняемых работ и должностей сотрудников, принимая во внимание воздействие вредных и (или) опасных факторов на производстве, выявленных в рабочих условиях.
Следовательно, именно организация определяет правила выдачи СИЗ. Эти нормы должны содержать детальные сведения о категориях защиты, пределах эффективности (если это предусмотрено для конкретного типа средств индивидуальной защиты), особенностях конструкции и комплектации, а также перечне планируемых к предоставлению СИЗ (согласно пункту 4 действующих правил). При этом работодатель обязан закрепить нормы бесплатной выдачи в локальном нормативном документе на основе Единых типовых норм и результатов оценки условий труда (пункт 10 Правил).
Упоминание о правилах предоставления СИЗ не является обязательным элементом трудового соглашения.
Возможно ли установить нормы выдачи средств индивидуальной защиты на уровне коллективного договора?
Персонал, осуществляющий комбинированные задачи или работающий в составе многофункциональных бригад, нуждается не только в средствах индивидуальной защиты (далее – СИЗ), предусмотренных для их основной специальности, но и в дополнительных СИЗ, соответствующих специфике выполняемых совместных работ. Данные о предоставленных сотрудникам СИЗ заносятся в персональные учетные документы.
В соответствии с требованиями пункта 49 установленного регламента, организация имеет право предоставлять работникам дополнительную специальную одежду для защиты от низких температурных показателей.
При установлении внутренних требований к выдаче средств индивидуальной защиты, работодатель имеет право заменить несколько видов СИЗ на один, при условии, что он гарантирует сопоставимую или более высокую степень защиты от вредных факторов, опасностей или экстремальных температур. Это изменение должно быть задокументировано производителем и зафиксировано в соответствующих нормах (п. 11 Правил). Данные о замене СИЗ включаются в Нормы.
Налоговый учет затрат на приобретение специальной одежды для сотрудников на УСН имеет свои особенности
Обязательные нормы
Замена нескольких видов средств индивидуальной защиты на один допускается только в том случае, если этот единственный вид СИЗ обеспечивает комплексную защиту, не уступающую или превышающую ту, которая была определена в результате оценки условий труда (пункт 16 Правил).
Необходимое количество СИЗ устанавливается с учетом Единых типовых норм (ЕТН). В частности, применяются:
- ЕТН по профессиям (должностям) (приложение № 1).
- ЕТН в зависимости от идентифицированных опасностей (приложение № 2).
- ЕТН дерматологических СИЗ и смывающих средств (приложение № 3).
Средства индивидуальной защиты, перечисленные в приложениях № 1, 2 и 3 к единому тарифному номенклатору и закрепленные в локальных нормативных документах организации, подлежат выдаче работникам. Приложение № 1 определяет минимально необходимый перечень СИЗ. Выдача СИЗ из приложений № 2 и 3 осуществляется в зависимости от конкретных условий и комплекса защитных характеристик, необходимых для выполнения работ.
Следует учитывать: работодатель не уполномочен сокращать утвержденные нормы предоставления СИЗ.
Фиксация выдачи и возврата СИЗ
Оформление и передача средств индивидуальной защиты работникам, включая специализированные средства для ухода за кожей и очищающие составы, подлежат документированию в персональных карточках учета СИЗ – либо на бумажных носителях, либо в электронном формате. Для сменной спецодежды по завершении срока службы составляется отдельный учетный документ; типовой образец такого документа приведен в приложении № 2 к действующим Правилам (пункт 34).