Необходимо ли работнику предоставлять подтверждающие документы об образовании и квалификации не только при поступлении на работу, но и при переходе на другую должность в пределах одной организации? Этот вопрос был рассмотрен Конституционным судом Российской Федерации
Суть дела
Сотрудник обратился к работодателю с просьбой о переводе на позицию водителя погрузчика. Учитывая, что для выполнения обязанностей на этой должности необходима специальная квалификация, подтвержденная обучением и удостоверением, работодатель запросил у работника документ, подтверждающий его образование или прохождение соответствующей подготовки.
Заявивший не предоставил требуемый сертификат, в результате чего получил отказ в переводе. Не удовлетворившись решением руководства, гражданин обратился за защитой своих прав в судебные инстанции.
Решения судов
В процессе судебного разбирательства в судах первой инстанции было определено, что решение организации об отказе в переводе на позицию машиниста погрузчика имело законные основания. Для выполнения работы по данной специальности необходимо обладать специальным образованием и навыками. При этом кандидат на переводное место не предоставил никаких документов, служащих доказательством его соответствия требованиям новой должности.
Более того, он не прошел обязательную медицинскую комиссию, что также является необходимым условием для допуска к выполнению служебных обязанностей.
Ввиду сложившихся обстоятельств, судебные инстанции не поддержали его просьбу о признании отказа неправомерным. Впоследствии заявитель обратился в Конституционный Суд с целью оспорить статью 65 Трудового кодекса Российской Федерации, определяющую перечень документов, необходимых для заключения трудового соглашения.
Заявитель не считает данную норму неконституционной, поскольку она предусматривает возможность распространения требования о предоставлении документов, подтверждающих квалификацию, на случаи подачи заявления о переводе (в частности, заказным письмом). По его мнению, такой подход противоречит принципам свободы труда и нарушает его права, закрепленные в статьях 37 (свобода труда) и 46 (право на судебную защиту) Конституции Российской Федерации.
Конституционный Суд Российской Федерации, рассмотрев представленную жалобу, вынес решение об отказе в ее приеме к производству. В своем решении суд отметил, что положение статьи 65 Трудового кодекса не может быть истолковано как посягательство на конституционные права людей. Согласно определению КС РФ, необходимость документального подтверждения уровня подготовки актуальна не только во время заключения трудового соглашения, но и при перемещении сотрудника на другую позицию.
В качестве основания для такого решения суд указал на изменение трудовой функции сотрудника при переводе, которое выражается в изменении должности или специальности. Согласно статьям 57 и 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации, если для работы по новой должности необходимы специальные знания или навыки, работодатель имеет право требовать, а работник обязан предоставить документальное подтверждение их наличия.
Выводы
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (абзац 6 части 1 статьи 65), работодатель вправе требовать от работника документа, подтверждающего его образование и/или квалификацию, как при найме, так и при переводе на иную должность, если для выполнения должностных обязанностей требуются специализированные знания или подготовка.
В связи с тем, что перевод сотрудника подразумевает изменение его трудовых обязанностей, работодатель должен убедиться в том, что сотрудник соответствует новым требованиям. Отсутствие подтверждающего документа о квалификации является законным основанием для отказа в переводах.
Согласно решению Конституционного Суда Российской Федерации, для занятия должности, которая предполагает наличие специальных умений и знаний, даже в пределах одной компании, соискатель обязан предоставить документальное подтверждение своей квалификации. В случае отсутствия таких подтверждений, отказ работодателя в переводе будет считаться законным.
Источник – определение КС РФ от 26.02.2026 № 340-О.