В случае расторжения трудового договора с работником, которому был выплачен авансом отпуск, работодатель имеет право удержать излишне начисленные отпускные средства, соответствующие количеству не отработанных дней отпуска. Однако, существуют определенные ограничения.
В соответствии со статьей 122 Трудового кодекса Российской Федерации, право на использование отпуска работник получает после шести месяцев непрерывной работы в организации. Однако, по взаимному соглашению между работником и работодателем, оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до достижения этого срока.
В соответствии с графиком отпусков, принятым в организации, ежегодный оплачиваемый отпуск, положенный работнику после первого года работы, может быть предоставлен в течение всего рабочего года.
В случае, если сотрудник покидает компанию до окончания периода работы (11 месяцев), в течение которого ему был предоставлен оплачиваемый отпуск, часть отпускных, соответствующая не отработанному времени, удерживается из его заработной платы.
Размер излишне выплаченных отпускных при расчете при увольнении не может превышать установленного предела
В соответствии с разъяснениями Роструда России, представленными в письме от 12 марта 2025 г. № ПГ/03396-6-1, существуют определенные ограничения на удержание из заработной платы при увольнении сотрудника, который получил отпуск до конца года.
В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации, удержания из заработной платы сотрудника допустимы лишь в тех случаях, которые установлены Трудовым кодексом и другими федеральными нормативными актами.
В отдельных случаях, если работник покидает предприятие до завершения рабочего года, за который он уже получил оплачиваемый отпуск, работодатель вправе удержать из его заработной платы сумму, необходимую для компенсации не отработанных дней отпуска.
Ведомство Роструда подчеркнуло, что предоставление такой компенсации – это прерогатива работодателя, а не обязательное требование. Это означает, что компания имеет право списать задолженность сотрудника.
При увольнении работника и наличии переплаты отпускных, работодатель обязан руководствоваться положениями статьи 138 Трудового кодекса РФ. В частности, общая сумма удержаний, производимых при каждой выплате зарплаты, не должна превышать двадцати процентов от начисленной работнику заработной платы.
Работодатель не имеет права производить удержания из выплат, которые положены сотруднику при расторжении трудового договора, превышающие 20.
В добровольном порядке сотрудник также имеет возможность возместить эти расходы.
Выплаты, с которых не удерживают налоги
В соответствии со статьей 138, часть 1, Трудового кодекса Российской Федерации и статьей 101 Федерального закона об исполнительном производстве, определены выплаты, по которым взыскание не может быть обращено, даже если сумма долга составляет до 20%. К ним относятся:
- возмещение командировочных расходов (суточные, проезд, найм жилья);
- компенсация за использование личного имущества работника;
- иные компенсационные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством.
При досрочном прекращении трудового договора, когда работнику произведены только иные выплаты, удержать отпускные не представляется возможным.
Исключения возникают, если удержание не представляется возможным или не подлежит применению
В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации, часть 2 которой регулирует вопросы удержания из заработной платы за неиспользованные дни отпуска, такая удержания не допускается в случае прекращения трудовых отношений с работником по следующим основаниям :
- отказ от перевода на другую работу по состоянию здоровья (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- сокращение численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- смена собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- призыв на военную службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
- восстановление на работе незаконно уволенного работника (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
- смерть работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
- наступление чрезвычайных обстоятельств (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
Судебное взыскание невозможно
В случае, если сотрудник не согласен добровольно вернуть задолженность, и у него нет возможности погасить её при увольнении, в судебном порядке взыскать излишне выплаченные средства не представляется возможным.
Данное положение находит подтверждение в решении Верховного Суда Российской Федерации от 14 марта 2014 года, дело № 19-КГ13-18.