Расторжение трудового договора по собственному желанию возможно даже в отсутствие руководителя.
Отсутствие директора в отпуске не влияет на функционирование организации и не нарушает трудовые права персонала. В период временного отсутствия руководства, для обеспечения непрерывности рабочих процессов, обязанности начальника может выполнять другой сотрудник, обладающий полномочиями оперативного управления.
В ряде случаев обязанности временно исполняющего директора делегируются его помощнику. Это возможно при наличии соответствующей записи в трудовом соглашении с заместителем, которая разрешает ему осуществлять управление предприятием во время отсутствия генерального руководителя.
При отсутствии замещающего лица в составе персонала, руководитель организации имеет право поручить административные функции любому иному сотруднику.
Определяет ли кто-то принимает заявление об увольнении и оформляет соответствующую команду?
В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет законное право прекратить действие трудового соглашения, предварительно уведомив работодателя в письменном виде за двухнедельный период. Данный срок может быть изменен, если это установлено законом или другими нормативными актами.
Даже если директор находится в отпуске или в длительной командировке, это не является основанием для того, чтобы препятствовать увольнению сотрудника, принявшего решение об уходе по собственному желанию.
Когда отсутствует директор, полномочия по обработке обращений и подписанию бумаг, включая распоряжение об окончании трудовых отношений, передаются лицу, временно выполняющему его роль.
В качестве исполняющего обязанности могут выступать как заместитель, руководствующийся условиями трудового соглашения о замещении руководителя во время отпуска, так и другой сотрудник (например, руководитель отдела персонала или секретарь), получивший соответствующие полномочия на основании служебной записки или распоряжения.
Оформление приказа регламентируется внутренними документами организации и необходимо в тех случаях, когда устав допускает передачу прав без доверенности. Для подписания документов, адресованных внешним партнерам и государственным органам, например налоговой инспекции, требуется доверенность. Поэтому оптимальным решением является составление доверенности с перечислением всех полномочий.
Для решения кадровых вопросов, таких как прием на работу или увольнение сотрудников в период отсутствия директора (например, во время его отпуска), оформляется доверенность, которая предусматривает временное делегирование полномочий по подписанию кадровых документов (приказов, трудовых книжек/сведений о трудовой деятельности) другому сотруднику, как правило, заместителю или главному бухгалтеру.
В таком документе необходимо указать:
- Дата и место выдачи.
- Информация об уполномочивающем лице: занимаемая позиция, персональные данные и объем предоставленных прав. В качестве примера можно привести генерального руководителя общества с ограниченной ответственностью «РИТМ» Скворцова А.Р., действующего в соответствии с Уставом.
- Информация об уполномоченном лице: фамилия, имя, отчество сотрудника, сведения о паспорте, занимаемая должность. К примеру, главный бухгалтер ООО «РИТМ» Проклова А.О.
- Необходимо четко определить перечень предоставляемых полномочий. В частности, это касается подписания приказов о приеме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнении сотрудников, подписания трудовых договоров и дополнительных соглашений, внесения данных в трудовые книжки, подписания сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) и прочих документов.
- Указывается период, на который выдана доверенность. Например: с «___» _______ 2026 года по «___»_______ 2026 года (включительно) – в течение отсутствия директора.
Примерный текст для доверенности:
«…уполномочиваю главного бухгалтера ООО «РИТМ» Скворцову Марину Петровну действовать от имени ООО «РИТМ» в сфере трудовых отношений с работниками, оформлять приказы Общества о заключении и расторжении трудовых договоров, подписывать соглашения между сторонами, заверять трудовые книжки и другие документы, касающиеся трудовой деятельности сотрудников, «___» _______ 2026 года по «___»_______ 2026 года.»
Важно, при оформлении документов об увольнении или трудоустройстве доверенный представитель должен указывать свою фактическую должность, а не и.о. Например, следует использовать формулировки «Заместитель директора» или «Главный бухгалтер».
В случае увольнения непосредственно руководителя, соответствующий приказ подписывает назначенный учредитель.
В случае отсутствия директора в отпуске и при отсутствии оформленной доверенности, увольнение может оформить сотрудник, чье имя указано в Уставе или в приказе как лицо, имеющее право подписывать распорядительные документы в отсутствие руководителя.
Несколько правил увольнения в отпуске
Директор в отпуске
Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит ограничений относительно увольнения сотрудников по их инициативе или по взаимному согласию, даже если руководитель организации находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Отсутствие директора на работе в связи с отпуском не является причиной для отказа в удовлетворении просьбы работника об увольнении.
Оформление необходимых бумаг касательно прекращения трудовых отношений осуществляется представителем организации, действующим на основании доверенности руководителя, либо распорядительного документа, или согласно условиям заключенного договора.
В случае, если расторжение контракта касается непосредственно самого директора, соответствующий приказ заверяется лицом, уполномоченным учредителями.
Работник в отпуске
В период отпуска работник имеет право уволиться по собственному желанию или по соглашению с работодателем, что не противоречит действующему законодательству.
Находящийся в ежегодном отпуске работник имеет право подать заявление об увольнении и получить окончательный расчет.
Работник имеет право уволиться по собственному желанию, и работодатель не может отказать ему в этом, даже если отсутствует директор.- С другой стороны, организация лишена возможности самостоятельно принять решение об увольнении работника в период отпуска.